Arena on hankkeen kustannushallinnan sovellus, joka mahdollistaa hankkeiden kustannusten kontrolloinnin hankkeen aikana tai myöhemmin. Arena tukee Fore-palvelun kustannuslaskennan sovellusten Holan ja Rolan käyttämiä ryhmittely- ja luokittelu -toiminnallisuuksia. Kustannusten ryhmittelyssä käytetään INFRA 2006 Rakennusosa- ja hankenimikkeistöä, määrämittausohjeen version 2.1 mukaista numerointia.
Arenan päätoiminnallisuudet ovat hankehallintaan liitettyjen laskelmien yhteenvedot sekä vertailut. Tulokset voidaan esittää esimerkiksi laskelman ryhmittelyn tai luokittelun, nimikkeistön tai hankkeen vaiheen mukaisesti. Lisäksi voidaan käyttää ns. Vaihtoehto-vertailua, jossa käyttäjä voi valita vaihtoehtoryhmiä vapaasti omalla Arenan käyttöliittymällään. Arenassa kustannuksista ja esillä olevasta informaatiosta on myös graafinen esitys.
Fore-laskelmat esitetään linkkeinä, eikä niitä voida muokata Arenassa. Kun Arenaan liitettyä Rola- tai Hola-laskelmaa muokataan, linkittyvät muutokset myös suoraan Arenan raportointiin. Liitetyt laskelmat voivat olla eri kustannustasoissa (ja perusvuotisia) ja Arenassa määritetään raportointikustannustaso.
Eri näkymien toiminnot:
- Dokumenttinäkymässä näytetään tärkeimmät tiedot
- Dokumentin asetuksissa määritetään käytetävä hintataso, vertailuryhmät sekä budjetointijakso
- Laskelmaliitoksen hallinnassa Arena-dokumenttiin linkitetään laskelmadokumentit ja määritetään mihin vertailuryhmiin ne kuuluvat
- Budjetoinnissa voi suunnitella ja kohdistaa laskelmien mukaiset kustannukset eri vuosille
- Raporttinäkymissä voi laskelmista tehdä tarvittavat raportit
Kaikki laskelmien kustannustiedot riippumatta versioista tai luontiajankohdista on mahdollista yhtenäistää käyttäen hintatason konvertointia Arenan dokumenttikohtaisella toiminnallisuudella. Käyttöliittymään avatus Käyttöliittymään avatut raportit on mahdollista tallentaa export-toiminnolla muissa sovelluksissa kuten Adobe Acrobat (pdf), Microsoft Excel (xls) sekä jokin testimuotoinen editori (txt).