Rakennusosalaskelma avataan valitsemalla haluttu dokumentti eli laskelma napauttamalla sen nimeä Projektin pääsivulla dokumenttilistauksesta. Laskelman voi avata laskelman luoja ja ne henkilöt, joille on annettu oikeus laskelmaan. Useimmiten dokumenttioikeudet uusiin laskelmiin perustuvat ko. projektin jäsenille annettuihin oikeuksiin. Nämä oikeudet eivät automaattisesti koske aikaisemmin luotuja laskelmia vaan niihin joutuu antamaan oikeudet erikseen.Jälkeenpäin lisätylle uudelle projektin jäsenelle dokumenttioikeudet aikaisemmin luotuihin laskelmiin pitää määritellä erikseen, mutta usein sen pystyy tekemään myös laskelman avain- kuvakkeesta. Mikäli laskelma ei kuitenkaan aukea niin syynä voi olla:
- mikäli oikealla olevia toimintopainikkeita ei näy, niin käyttäjän ns. lisenssioikeudet puuttuvat, joten ota yhteys Fore-tukeen tai organisaatiosi pääkäyttäjään
- mikäli laskelmadokumentin nimi näkyy muttei laskelma aukea voi lisäksi syynä puuttuva dokumenttioikeus, jonka voi lisätä ko. rivin avain-kuvakkeesta aukeavasta näkymästä
Kuva 1. Fore-järjestelmän projektin dokumenttilistaus
Rola- sovellus on jaettu eri näkymiin, joiden avulla laskelmaa muokataan tai tarkastellaan. Navigointi näkymien välillä tapahtuu yläpalkin välilehtien kautta, ks. kuva 2. Takaisin projektin dokumenttilistaukseen pääsee "Projektin pääsivu" -linkistä. Välilehdet . Yläpalkin alapuolella näkyvän sijaintipolun avulla voi myös siirtyä haluttuun projektiin/kansioon.
Rola-dokumentin välilehdet ovat seuraavat:
- Dokumenttinäkymä; näyttää laskelman sisällön kokonaisuudessaan vakiomuodossa, ei voi muokata. Avausnäkymä
- Perustiedot; nimi, asiakas- ja sijaintitiedot sekä tärkeät hinnasto- ja kustannustasotiedot sekä käytettävät laskelmakertoimet; tarkistettava ja muokattava
- Laskelma; laskelman laskelmaryhmät ja rakennusosat sekä niiden määrät; varsinainen laskentanäkymä
- Hanketehtävät; ns. työmaatehtävät ja tilaajatehtävät, tarkistettava ja muokattava (ennen ns. yleis- ja yhteiskustannukset)
- Muut kustannukset; mahdollisuus esittää projektiin liittyviä muita kustannuksia
- Hola-vertailu; mahdollista tehdä kustannusvertailu aikaisempaan Hola-laskelmaan
- Raportointi; osin räätälöitävät kustannus- ja määräraportit laskelmasta, myös suodatusmahdollisuuksia
Kuva 2. Rola-sovelluksen toimintopalkki