Organisaatiokohtainen hintakirjasto
Fore-palvelu tarjoaa Hola ja Rola -kustannuslaskentatyökaluilla palvelussa on kustannusarvion laadintaan tarvittavat nimikehinnastot merkittävimpään osaan tavanomaisista infrarakentamisen hankkeista, niin rakentamisen (investoinnit) kuin ylläpidonkin laskennassa. Joissakin tapauksissa Foren tarjoamat hinnastot eivät riitä kustannusarvion muodostamiseen. Joko vastaavia nimikkeitä ei löydy tai organisaatiossa on käytössä omat tuotanto / vuosisopimus --hinnat, joita ei haluta julkaista yhteiseen hinnastoon kaikille alan toimijoille. Näiden tavanomaisesta infrarakentamisesta. Fore-palvelulla voidaan laskea sekä investointien että ylläpidon kustannuksia. Lisäksi käyttäjäorganisaatioiden tai yksittäisten käyttäjien omien hintatietojen tallentaminen järjestelmään on Foressa myös mahdollista organisaation rakennusosakirjastoon.
Kuva 30. Organisaation hinnastonimikkeiden hallintaa CMA-työkalulla.Rakennusosalaskennassa voidaan ylläpitää organisaation omaa rakennusosakirjastoa tarpeen mukaan. Vaihtoehtoisesti omien hintojen käyttö on myös mahdollista käyttämällä kustannusarvion pohjana aiemmin luotua laskelmaa, joka sisältää omia hintoja, joka sitten kopioidaan pohjaksi uutta projektia varten. Organisaatiokohtainen hintakirjasto on voitu muodostaa myös käyttäen CMA -hinnastorakenteiden ylläpitoa. CMA:lla esimerkiksi muodostettu rakennusosanimike eroaa Rolan organisaation hintanimikkeestä sillä, että nimikkeen hinta on muodostettu aidosti käyttäen panos- ja tuotanto-osia sekä nimike on sidottu hintatasoltaan Makun osaindekseihin. Jatkossa aina hinnastoversioiden päivittyessä, myös organisaation omat nimikkeet päivittyvät osaindeksien mukaisesti. CMA:n käyttöönotto vaatii organisaatiolta erillishankintaa. CMA ei kuulu normaalin Fore-palvelusopimuksen piiriin.
Kuva 31. Siirtyminen organisaation asetuksista organisaation HO - tai RO -kirjastoon.
Organisaatiokohtainen rakennusosakirjasto
Kuva 32. Rakennusosakirjaston -hallintanäkymä
Organisaation rakennusosakirjastoa voidaan hallita joko Rola-laskelmien kautta tai organisaation pääkäyttäjän tehdessä Organisaation pääsivun Organisaation asetusten - kautta, johon vain kuitenkin pääkäyttäjillä on pääsy. Rolassa organisaatiokirjaston hallintaa Laskelmasivulta organisaatiokirjastoon voi tehdä siirtyä jokainen muokkausoikeudet omaava käyttäjä. Organisaatioasetuksien toimintoon eivät sen sijaan muut käyttäjät pääse käsiksi kuin organisaation pääkäyttäjä. Tällä hetkellä mahdollistettuja toiminnallisuuksia ovat Rolassa muodostetuille hinnastonimikkeille ovat käyttäjä.
Rakennusosakirjaston hallinnan toimintoja nimikkeiden ryhmittely ja poistaminen, näkyvyyden määrittely sekä nimikemuutokset kuten tunnisteen, nimen, yksikön, yksikkökustannuksen , kustannusindeksi sekä perusvuoden määrittely. Nimikkeiden ryhmittely -toiminnossa jota kirjastonäkymässä myös ylläpidetään, jakoperusteena ja kustannusindeksin määrittely. Ainoastaan pääkäyttäjä voi lisätä rakennusosakirjastoon ryhmiä, mutta muut toiminnot voi peruskäyttäjäkin tehdä. Käytettävän ryhmittelyn perusteena voi olla mikä tahansa organisaatiokohtaisesti sovittu menettely.
Organisaatiolla voi olla myös CMA:lla muodostettuja ja ylläpidettyjä rakennusosanimikkeitä. Nämä nimikkeet on myös esitettynä Organisaation rakennusosakirjasto -näkymässä. Käytettävät toiminnot ovat lähinnä organisaationimikkeiden näkyvyys ja tietojen tarkastelu. Nimikkeiden ylläpito ja sisällön hallinta hoidetaan kuitenkin pääsääntöisesti CMA:lla.
Organisaatiokohtainen hankeosakirjasto
Kuva 33. Hankeosakirjaston -hallintanäkymä
Katso tarkemmn Rolan käyttöohjeesta kohta Organisaation rakennusosakirjasto.
Kuva 32. Rakennusosakirjaston -hallintanäkymäOrganisaation hankeosakirjastoa voidaan hallita joko Hola- laskelmien kautta tai organisaation pääkäyttäjän toimesta Organisaation asetusten -kautta. Organisaatioasetuksien toimintoon eivät sen sijaan muut käyttäjät pääse käsiksi kuin organisaation pääkäyttäjä. Organisaation CMA:lla muodostetut ja ylläpidettyjä hankeosanimikkeet ovat esitettynä Organisaation hankeosakirjasto --näkymässä. Käytettävät toiminnot ovat lähinnä organisaationimikkeiden näkyvyys ja tietojen tarkastelu. Nimikkeiden ylläpito ja sisällön hallinta hoidetaan kuitenkin pääsääntöisesti CMA:lla. Myöskin julkaisutoiminnot CMA:sta Organisaation hankeosakirjastoon sijaitsevat CMA:ssa.