Opprett brukerprofil/legg til ny bruker: Nye brukere legges til ved å klikke på plussknappen til venstre i tabellens overskriftsrad.
Merk bruker(e), velg logintype og klikk ‘Opprett Brukerprofil’. Husk: For å kunne velge bruker her må med brukeren ligge i View som medarbeider (og huket av som web-bruker).
Logintype: Vedlikehold = vanlig vedlikeholdsbruker. Drift = gir en bruker med hovedfokus på driftsloggen, Meldingstjeneste = gir en bruker med meldingstjeneste. Ekstern = alle leverandører og kunder (adressater) som legges inn som web-bruker får denne som gir begrenset tilgang.
Tilganger
AD = Angir administrator. Håndterer brukerprofiler, systeminnstillinger etc.
EO = Gir tilgang til å endre objektinformasjon.
LO = Gir tilgang til å opprette nye objekter.
FO = Gir tilgang til å flytte objekter. Krever at EO er aktivert.
EA = Gir tilgang til å endre AO. Brukere som ikke har denne tilgangen kan endre AO’er som de selv har opprettet.
LAO = Gir tilgang til å legge til nye AO.
SA = Gir tilgang å flytte en arbeidsordre i arbeidsflyten (status).
EH = Gir tilgang til å endre en historikkpost.
SH = Gir tilgang til å slette historikkposter.
UT = Gir tilgang til å gjøre utlåns transaksjoner (verktøy/utstyr).
ED = Gir tilgang til å endre en driftsloggføring.
LD = Gir tilgang til å legge til en ny driftsloggføring.
ART = Gir tilgang til å legge til/endre artikkel.
ADR = Gir tilgang til å legge til/endre adressater.
PRO = Gir adgang til å legge til/endre prosjekter.
LT = Gir tilgang til å kjøre lagertransaksjoner fra artikkelregisteret. Merk: at det ikke er nødvendig å aktivisere ‘Beholdningsjustering’ i brukerprofilen for bruker som kun skal kunne ta ut deler (mot ao eller annet) samt returnere deler mot arbeidsordrenummer.
LK = Gir tilgang til å endre lagerkataloginformasjon.
IO = Gir tilgang til å legge til/endre innkjøpsordre og behovsberegning.
SIO = Endre status på IO. Kan sette IO til ‘Bestilt' samt til 'Bekreftet’.
VM = Gir tilgang til å gjøre varemottak.
SY = Gir tilgang til å gjøre endringer i systemregistrene/-tabellene.
FM1 = Gir tilgang til å ferdigmelde AO. Merk: hvis brukeren ikke har denne tilgangen, og det er aktivisert ‘Ferdigmeld egne arbeidsordre’ i systeminnstillingene vil det være gjeldende.
FM2 = Gir tilgang til å ferdigmelde runder.
VP = Gir tilgang egen ‘Planner' under arbeidsordremenyen. Arbeidsordre i gant-diagram med drag&drop funksjonalitet.
FAK = Gir tilgang til å opprette faktura fra arbeidsordrehistorikken (Service Management).
Blå lampe: Indikerer at brukeren er pålogget View-web. Rødt utropstegn: Indikerer at brukernavnet og passordet er identisk for brukeren. Passordkrav, ref. oppsett i ‘Systeminnstillingene’. Sletteknapp: Sletter brukeren i tilgangskontroll, men brukeren blir fortsatt liggende i ‘Opprett brukerprofil’. Brukeren får ikke lenger logget seg på.
Redigeringsknapp: Gir mulighet til å redigere brukerens profil. Blant annet sette begrensning i objektstrukturen (objektnode) og lagerstrukturen. Ref. egen omtale ‘Rediger profil’.
Masseoppdatering (av brukerprofiler): For å nå masseoppdaterings-knappen Huk av for en eller flere brukere og klikk lagre. For detaljer vedrørende valgene nedenfor, ref. egen omtale ‘Rediger profil’.
Det er viktig å huske på å huke av i sjekkboksene på venstre side ut for de valgene man har gjort for at de skal bli gjeldene. Alternativt huk av for ‘Auto Check Selected’.
Begrensning i objektstrukturen, og tilgang til andre deler av objektstrukturen via favoritter - administrator har via masseoppdateringsfunksjonen mulighet til å gi tilgang ved først å merke en eller flere objekter i strukturen, og så via masse-oppdateringen huke av som vist nedenfor.
