3.1.1 Legg til arbeidsordre

Status: Valg av arbeidsflyt status på jobben. Valgmulighetene her er iht. til valgt flyt i feltet ‘Arbeidsflyt’. Siste arbeidsflytstatus før ferdigmeldinger alltid status ‘Utført’.

Krever driftsstans: Indikasjon på om jobben krever at maskinen/linjen står når jobben skal utføres. I arbeidsordrelisten indikeres dette med et ikon; en svart hånd, og her finnes filtreringsmulighet.

Krever arbeidstillatelse: I arbeidsordrelisten indikeres dette med ikon; et dokument, og her finnes filtreringsmulighet. For å få frem denne avhukingsmuligheten må dette settes opp under Admin → Systeminnstillinger og i seksjonen ‘Diverse systeminnstillinger’.

Krever SJA: I arbeidsordrelisten indikeres dette med en oranje trekant. Jobben vil være låst for å sette status ‘Igangsatt’ inntil man har utført SJA’en. Før SJA tas i bruk må det gjøres diverse oppsett under menyen System → SJA.

Prioritet: Standard prioritet 1, 2 eller 3. Standard velges denne prioriteten utfra hvilken kritikalitet (A, B eller C) objektet er satt opp med. 1 = A-kritisk objekt osv. Under menyen Admin → Systeminnstillinger og i seksjonen ‘Diverse systeminnstillinger’ kan det settes om systemet skal bruke ‘Fast’ (1,2 eller 3) eller 'Flytende' prioritet (1,2,3,4,5, …..).

Kortbeskrivelse: Essensen i hva jobben går ut på eller eventuelt hva feiltilstanden var. Feltet bør settes som obligatorisk.

Prosjekt: Alle jobber må ha et prosjekt knyttet til seg. Som standard hentes prosjektet som ligger på brukerprofilen til brukeren inn her. Mulighet for å søke etter prosjektnr. eller -navn.

Objekt: Alle jobber må ha et objekt knyttet til seg. Går du inn på ‘Legg til arbeidsordre’ via et objekt legges dette inn. Alternativt kan du også søke etter objektnr. og -navn.

Opprinnelse: Typisk brukt i forbindelse med avviksmodulen, men er også tilgjengelig hvis man ikke bruker denne. Valgene her må forhånds defineres under menyen System → ' Meldinger'.

Aktgrp.: Aktivitetsgrupper fungerer som samlingsposter for de ulike vedlikeholdsaktivtetene som utføres i bedriften. Et standard sett med grupper er levert med systemet. Det anbefales at man er restriktiv til å opprette flere enn disse. Det muliggjør en bedre kontroll, styring og rapportering med/på de ulike vedlikeholdstiltakene.

Aktivitet: Standard aktiviteter som generelt beskriver de mest vanlige oppgavene i vedlikeholdet.

Arbeidsbeskrivelse: Standard arbeidsbeskrivelser med tilhørende detaljert beskrivelse med mulighet til knytte inn dokumenter, del.aktiviteter og artikler. For detaljer se egen beskrivelse i eget kapittel.

Feiltype:

Feilårsak: Feilårsak kan velges inn her iht. valg av feiltype i feltet over.

Ansvarlig: Ansvarlig person på jobben. Ved bruk av oppfølgingsdato på jobben og delaktiviteter (og ‘Krever tiltak’) vil det automatisk sendes varsling til den som står ansvarlig på jobben.

Utf. Personell: En stk. utførende intern eller en ekstern utførende) på jobben kan velges inn her. Det kan imidlertid være ubegrenset med utførende interne og eksterne (leverandører) på en jobb. Flere utførende kan knyttes til jobben i redigeringsmodus eller i visningsmodus.

Faggruppe: De ulike faggruppene som inngår i vedlikeholdet. På alle jobber bør det angis hvilken faggruppe jobben tilhører.

Arbeidsflyt:

Fakturaadressat: