Beskrivelse: God beskrivelse av hva bestillingen gjelder etc. Beskrivelsen er inkludert i fritekstsøk.
Arbeidsflyt: Som standard hentes standard arbeidsflyt (Behov→Bestilt→Bekreftet→Mottatt). Egendefinert arbeidsflyt kan settes som standard på brukerprofilene.
Leverandør: Leverandøren som det skal bestilles fra.
Deres ref.: Hentes fra kontaktpersonen som ligger i dette feltet på adressatkortet.
Adresse / poststed: Hentes fra adressatkortet.
Merkes: Fritekstfelt, kommer med på standard pdf-utskriften.
Betalings-/leveringsbetingelse: Disse hentes fra adressaten (leverandøren) som standard.
Leveringsdato: Leveringsdatoen som settes her arves ned på ordrelinjene. Via masseoppdateringsfunksjonen inne på ordrelinjene (redigeringsmodus ordrehode) kan denne overstyres på linjenivå.
Vår ref.: Som standard settes den som oppretter innkjøpsordren. Ønskes annen person som ‘Vår ref.’ kan denne velges inn her. For valg her må personen være lagt inn som kontaktperson på adressatkortet til bedriften. Eget filter i innkjøpsordrelisten finnes for ‘Vår ref.’.
Kostnadsbærere (Prosjekt/Objekt/Avdeling/Formål/Bærer): Kostnadsbærerne som velges her vil automatisk også legges på de ordrelinjene som opprettes på denne bestillingen. Inntransaksjonene (via varemottaket) vil bli preget med de valgte kostnadsbærerne. Egen knapp for å oppdatere alle innkjøpsordrelinjene hvis en kostnadsbærer endres på ordrehode.
Nullstill [Kostnadsbærer]: Denne knappen nullstille kostnadsbærerne på ordrehode samt også på alle ordrelinjene.
Merknad: Fritekstfelt, kommer med på standard pdf-utskriften.
Kommentarer [Innkjøpsordre]: Fritekstfelt, kommer med på standard pdf-utskriften.
Kommentarer [Intern]: Kommentarer til kun internt bruk.
Levering: Standard leveringsadressen hentes som standard fra adressaten som er satt i ‘Systeminnstillingene'. Hvis Forhåndsvalg [IO] = Levering [Innkjøp] er satt på brukerprofilen hentes standard leveringsadresse fra valgt adressat (må settes som leverandør) her når brukeren oppretter innkjøpsordre.
Fakturaadressat: Standard fakturaadressen hentes som standard fra adressaten som er satt i ‘Systeminnstillingene'. Hvis Forhåndsvalg [IO] = Faktura [Innkjøp] er satt på brukerprofilen hentes standard fakturaadresse fra valgt adressat (må settes som leverandør) her når brukeren oppretter innkjøpsordre.
