Skapa användarprofil/lägg till ny användare: Nya användare läggs till genom att man klickar på plusknappen till vänster i tabellens rubrikrad.
Markera användare, välj inloggningstyp och klicka på “Skapa användarprofil”.
OBS! För att kunna välja användare här måste användaren ligga i systemet som medarbetare (och vara markerad som webbanvändare).
Logintype:
Underhåll = Skapar en vanlig underhållsanvändare.
Drift = Skapar en användare vars huvudfokus ligger på driftloggen.
Meddelanden = Skapar en användare med fokus på meddelandetjänsten. Obs: För användare som är konfigurerade med detta alternativ, måste alla huvud- och mobilmenyer tas bort.
Extern = Alla leverantörer och kunder (mottagare) som läggs in som webbanvändare får detta alternativ, vilket ger begränsad åtkomst.
Tilstånd
AD = Administratör – hanterar användarprofiler, systeminställningar osv. Denna åtkomst kan även radera objekt.
ÄO = Ger åtkomst till att ändra objektinformation.
LO = Ger åtkomst till att skapa nya objekt.
FO = Ger åtkomst till att flytta objekt. Kräver att EO är aktiverad.
ÄE = Ger åtkomst till att ändra AO. Användare som inte har denna åtkomst, kan ändra AO'ar som de själva har skapat. Notera: Återkomst att ändra rond listor eller kontroll punkt styrs också här.
LAO = Ger åtkomst till att lägga till nya AO. Notera: Återkomst att lägga till nya rond listor eller nya kontroll punkt styrs också här.
SA = Ger åtkomst till att flytta en arbetsorder i arbetsflödet (status).
ÄH = Ger åtkomst till att ändra en historikpost.
TH = Ger åtkomst till att ta bort historikposter.
UT = Ger åtkomst till att genomföra utlåningstransaktioner (verktyg/utrustning).
ÄD = Ger åtkomst till att ändra en driftloggpost.
LD = Ger åtkomst till att lägga till en ny driftloggpost.
ART = Ger åtkomst till att lägga till/ändra en artikel.
ADR = Ger åtkomst till att lägga till/ändra mottagare.
PRO = Ger åtkomst till att lägga till/ändra projekt.
TR = Ger åtkomst till att genomföra lagertransaktioner från artikelregistret. Obs: Det är inte nödvändigt att aktivera “Saldojustering” i användarprofilen för användare som ska kunna ta ut delar (mot AO eller annat) eller returnera delar mot ett arbetsordernummer.
FK = Ger åtkomst till att ändra Förrådskatalog information.
IO = Ger åtkomst till att lägga till/ändra inköpsorder och behovsberäkning.
SIO = Ändra status på IO. Kan ställa in IO på “Beställd” och “Bekräftad”.
GM = Ger åtkomst till att genomföra godsmottagning.
AA1 = Ger åtkomst till att avsluta AO. Obs: Om användaren inte har denna åtkomst, och man har aktiverat “Färdigmarkera egna arbetsordrar” i systeminställningarna, är det detta som gäller.
AA2 = Ger åtkomst till att avsluta rundor.
VP = Ger åtkomst till egen “Planerare” under arbetsordermenyn och arbetsordrar i Gantt-diagram med drag&drop-funktion.
FAK = Ger åtkomst till att skapa faktura från arbetsorderhistoriken (Service Management).
Blå lampa: Anger att användaren är inloggad på View-webb.
Rött utropstecken: Anger att användarens användarnamn och lösenord är identiska. Se information angående lösenordskrav under “Systeminställningar”.
Raderingsknapp: Tar bort användaren i åtkomstkontrollen, men användaren kommer finnas kvar i 'Skapa användarprofil. Användaren kan inte längre logga in.
Redigeringsknapp: Gör det möjligt att redigera användarens profil. Bland annat kan man ange begränsningar i objektstrukturen (-nod) och lagerstrukturen. Se eget avsnitt under Redigera profil.
Massuppdatering (av användarprofiler): För att knappen för massuppdatering ska visas, markera en eller flera användare och klicka på spara. För mer information om valen nedan, se eget avsnitt under ‘Redigera profil’.
Det är viktigt att man kommer ihåg att markera i kryssrutorna på vänster sida för att de val man har gjort ska appliceras. Man kan även markera “Auto Check Selected”.
Begränsning i objektstrukturen och åtkomst till andra delar av objektstrukturen via favoriter – Administratör har via massuppdateringsfunktionen möjlighet att ge åtkomst genom att först markera ett eller flera objekt i strukturen och sedan via massuppdateringen kryssa för, som visas nedan.
