4.2.1 21. FEBRUAR
Innkjøp: Valutakurser kan nå hentes fra API'et til Norges Bank. Kan settes opp til å hentes automatisk.
Innkjøp: Ved ankomstregistrering sendes e-postmelding om dette til den som har bestilt ordren. Ankomstregistrerte ordre vises med en [A] i innkjøpsordrelista.
Innkjøp: Støtte for RFQ(Tilbudsforespørsel). Det anbefales å legge inn RFQ som et eget steg i arbeidsflyten for IO slik at man enkelt kan filtrere ut IO som er ute på tilbudsinnhenting.
Innkjøp: I varemottaksbildet kan man nå velge antall etiketter som ønskes printet for hver ordrelinje.
Arbeidsordre: Arbeidsordreliste kan filtreres på merkekøen for medarbeidere, slik at du enkelt kan liste ut jobber knyttet til de markerte medarbeiderne.
Arbeidsordre mobil: Legge inn varsling på AO i mobilt grensesnitt.
Artikler: Ved artikkelsøk ignoreres eventuelle mellomrom i artikkelnumre. Gjelder både ved søk i hovedbildet og når artikler skal legges til på AO etc.
4.2.0 GJELDENDE
Utgitt
Ny funksjonalitet
Runder: Ikke utførte rundepunkter kan regenereres på runden ved å aktivere [Generer ikke utførte rundepunkter] på rundehodet. Punktet får da ny forfallsstatus uavhengig om det er gjort eller ikke. Disse punktene vil da havne i listen over "Ikke utførte punkter".
Runder: Grafisk visning i kalender på rundepunktet for når punktet er utført og når det ikke er utført etter planen.
Runder: Egen ukesvisning i hovedbildet for punktstatus(utførte og ikke utførte punkter).
Runder: I rundeliste og ukesvisning for punkthistorikk kan det vises summering for antall ganger et punkt ikke er utført. Vises hvis man legger inn en [Fra]- dato som filter. NB! Gjelder kun runder som er satt opp med regenerering av ikke utførte punkter).
Objekter: I objektets redigeringsside vises det et forslag til driftstid/uke basert på historiske tellerregistreringer(benyttes til estimering av forfallsdato på tellerbaserte jobber).
Bunting: Ny rutine for bunting av transaksjoner for overføring til økonomisystemer. Posteringer kan tas ut i Excel.
Tellelister: Det er lagt opp en egen tellelistetype for verdilister. Ta ut lagerverdi ved å opprette en verdiliste.
Tellelister: Nytt menypunkt for utlisting og filtrering/søk i tellelister med redigeringsknapp for å åpne tellelisten i detaljert modus(som tidligere).
Avvikssystem: Nytt felt for årsaksaksanalyse på avvik blir nå tilgjengelig.
AO: Ved valg av eksterne utførende på AO kan man nå få utlistet kontaktpersoner slik at det blir enklere å legge til flere eksterne utførende fra samme firma.
AO: I mobilt grensesnitt er alternative flytstatuser gjort tilgjengelig.
AO: Sletting av deler fra AO hvor delen er trukket fra lageret kan nå kun gjøres av en administrator.
AO: Utførende kan slettes fra markerte AO eller alle AO(inaktiv medarbeider). Funksjoner er tilgjengelig på medarbeider- eller adressatkortet for administratorbrukere.
Historikk: I historikkvisning kan rundehistorikk for en spesifikk runde vises ved å velge runde i det nye rundefilteret.
Historikk: Det er innført et nytt valg for "Runde" i filteret Opphav(utvidet filter). Dette viser all historikk som er generert fra runder.
Innkjøp: Nytt filtervalg i Statusfilter for "Bestilt + Bekreftet". Dette vil vise alle IO i bestilling. Gjelder både hode- og linjevisning.
Innkjøp: Innkjøpsordre kan ankomstregistreres slik at man får oversikt over ankomne IO som det ikke er gjort varemottak på. Funksjon er tilgjengelig på IO i status Bestilt eller Bekreftet. Ankomstregistrerte IO kan filtreres ut i Status-filteret i lista.
Innkjøp: Avansert fakturakontroll. Tilgangsstyres under Admin > Brukerprofiler > Hovedmeny. Fakturakontroll opprettes fra mottatt IO.
Innkjøp: Varemottak kan reverseres. Gjøres i bildet for redigering av IO-detalj.
Innkjøp: Støtte for automatisk IO ved uttak fra konsignasjonslager. Dette må settes på lagerdefinisjonen.
Forbedringer
Faktura: Forbedret hastighet i fakturautlisting.
Innkjøp: Egen utlisting av varemottaksdetaljer.
Hjelpfunksjon: Engelsk versjon av hjelpesidene.
4.1.11
Utgitt
Ny funksjonalitet
System: Validering på at registrert tellerstand er høyere enn sist registrerte kan slås av/på i systeminnstillinger.
AO: Brukerstyrt tidshorisont for visning av AO og historikk. Ligger under profilinnstillinger.
Forbedringer
AO: Eventuell oppfølgingsdato på jobb/historikk nullstilles når tilhørende melding settes til status "Utført".
Runder: Rundelister har fått filtreringsmulighet på punktenes forfallsstatus.
Artikler: Siste telledato kan legges ut i artikkelliste.
Lagerliste: Visningen under System > Lager har nå fått en ekstra tabellvisning i tillegg til den gamle strukturvisningen. Lagre er søkbare og man kan gå til lagerets struktur med et klikk.
Telleliste: Importstudio: For de med Visma-synk aktivert vil man nå kunne kjøre justering av telleliste og samtidig skru av synk slik at justeringer av beholdninger kun gjøres i View.
Telleliste: I aktive tellelister kan man nå legge til og slette artikler.
Telleliste: Når man legger til artikler i en telleliste vises dato for siste telling.
4.1.10
Utgitt
Ny funksjonalitet
AO: Tellerbaserte jobber får nå en estimert forfallsdato. Krever at feltet [Drift/Uke](estimert drift pr. uke) er satt på berørte objekter. Kan benyttes til alle typer tellere(timer, km etc). Omfattes også av datofilter i AO-liste.
Objekter: Det er nå mulig å angi hvilket annet objekt en teller(f.eks. timeteller) skal styres på. Dette vil gjøre det mulig å legge tellerstyrte jobber og rundepunkter på andre objekter enn det objektet telleren føres på.
Artikler: Varsling på utløpsdato for artikler(FEFO). Legg inn medarbeider som skal ha varsling og antall dager i forkant man vil ha varsling på lagerkatalogen.
Artikler: Varsling på artikler som har gått under minimumsbeholdning. Settes opp på den enkelte lagerkatalog.
Runder: Varsling av ansvarlig og utførende kan legges opp på runder. Varsler på rundens forfallsdato.
Forbedringer
AO: Listevisning kan sorteres på prosjekt.
Objekter: Dokumentoversikt på objekter kan vise dokumenter koblet mot gruppe/type.
Artikler: Vi har lagt inn indikasjon på serie- og batchstyrte artikler i artikkelliste [S] [B]. Med filtrering- og sorteringsmulighet.
Artikler: Artikler koblet mot jobb har fått et kommentarfelt som også vil vises på eventuell IO.
Rundepunkt: Førte timer på punktet vises på punktdetaljen.
Medarbeidere: Kommentarfelt omfattes av fritekstsøk.
4.1.9
Utgitt
Ny funksjonalitet
Vi pensjonerer den gamle brukermanualen på .pdf og introduserer nye web-baserte hjelpesider. Se etter [?] oppe til høyre.
Forbedringer
System: Det er lagt inn sidemerking i select-vinduer for artikler og utførende(merk alle på aktiv side).
Objekter: Tilgjengelig tid/uke kan registreres på objekter. Tenkt brukt i estimering av datoforfall på timebaserte jobber.
Individer: Individkortet har fått hurtiglink til AO og Historikk tilsvarende objektkortet.
Artikler: Det kan legges inn avanse på artikkel som automatisk kalkulerer salgspris og endrer også denne ved oppdatering av Kostpris på artikkel. NB! Gjelder kun Service Management.
Artikler: Transaksjoner: Flytte-transaksjon har nå en opsjon for å slette tomme lagerkataloger etter flytting. Lager og lokasjon på artikler koblet mot jobber vil også bli oppdatert på artikler som ikke allerede er plukket fra lager. Gjelder også lagerordre.
Artikler: Ekstrafeltinfo er økt til 50 tegn.
Lagerordre: Fra- og tillager kan endres på de planlagte transaksjonene direkte i lagerordren.
Lagerordre: Utførelse av lagerordre må nå bekreftes i egen varslingsdialog.
Lagerordre: Bærere kan redigeres på lagerordrelinjer.
AO: Dokumentliste på AO kan filtreres på de ulike opphav(AO/Arbeidsbeskrivelse/Objekt/Prosjekt).
AO: Vi har tatt bort begrensning på antall tegn i beskrivelse og kommentar på delaktiviteter.
AO: Det kan legges inn avanse på tilknyttet artikkel for automatisk beregning av salgspris. NB! Vises kun hvis systemet er satt opp med fakturering.
Runder: Det er nå mulig å redigere mengde på punkthistorikk for smørepunkter.
Faktura: Forbedret ytelse i utlisting av fakturahoder. Arbeidsordrenr kan som følge av dette kun søkes opp i fakturalinje-visning.
Innkjøp: Ved bestilling av deler fra AO benyttes artikkelbetegnelse fra jobben.
Innkjøp: Felt på IO kan settes obligatoriske å fylle ut. Settes under Admin > Obligatoriske felt > Innkjøp.
Innkjøp: Det er lagt inn mulighet for å ta med objektets navn og serienummer i merknadsfeltet på innkjøpsordrelinjer.
Avvik: Det er lagt inn tilgangskontroll til avviksregistreringer du ikke har rettigheter til å vise iht rolle i avvikssystemet.
Feilrettinger
Feilretting: Rettet feil ifm manglende objekt ved sending av tiltaksmeldinger fra AO.
Feilretting: Rettet feil ifm oppdatering av angitt mengde på smørepunkthistorikk ved redigering av rundepunkt.
Feilretting: Lagertransaksjon: Ved uttak av artikler mot AO fra transaksjonsbildet returnerer systemet til valgt AO for verifikasjon og mulighet for å ferdigmelde jobben.
Feilretting: Instruks: Rettet feil som oppstod hvis man la til nytt dokument fra dokumentvalg på instruks.
Feilretting: Faktura: Rettet feil ved henting av fakturaadresse på kunde ved fakturering. Hvis det er definert egen standard adressetype "Fakturaadresse" vil denne hentes.
4.1.8
Utgitt
Ny funksjonalitet
<>
Forbedringer
System: Ny systemparameter for å styre standardvalg for dokumenter til ny AO ved ferdigmelding av frekvensjobber. Settes under "Admin > Systeminnstillinger" i seksjonen "Ferdigmeld Arbeidsordre".
System: Select-vinduer for valg av artikler, personell, dokumenter og instrukser er sorterbare. Klikk på kolonneheadingen for å endre sortering. Sorterer stigende og synkende.
System: Tilgangsstyring for System-menyen er flyttet fra "Brukerprofiler > Tilganger" til "Brukerprofiler > Hovedmeny".
AO: SJA kan nå gjøres tilgjengelig på alle AO uavhengig av om det er satt krav til SJA på jobben. Kryss av for SJA under Systeminnstillinger.
AO: Tiltaksmelding på delaktiviteter sendes umiddelbart når tiltak er registrert på AO. Følger samme innstillinger for tiltaksmeldinger på runde.
AO: Det er lagt inn sortering på artikkelnr og -navn i artikkellister på AO/Historikk. Klikk på kolonneheadingen for å endre sortering. Sorterer stigende og synkende.
Historikk: Jobber som har en oppfølgingsdato kan nå enkelt filtreres ut i lista. Kryss av for [Følg opp]. Oppfølgingsflagg i heading dukker opp når oppfølgingsdato på jobber du er ansvarlig for er nådd.
Historikk: Utførtdato [AO] (status) lagt inn i kostnadsrapport.
Runder: Endring i filter for tiltaksstatus på punkthistorikk. Dette filteret trigger nå på meldingens status og ikke på eventuell tilstedeværelse av en AO/Historikk.
Artikler: Mobil: Alternativt nummersøk ar aktivert i artikkelliste på mobil. Ligger i filterutvalg.
Artikler: Alternative leverandører kan slettes fra bildet "Rediger lagerkatalog". Krever rettighetene; "Endre lagerkatalog" + "Legg til/rediger artikkel".
Objekter: Kostnadsbærere kan velges ved registrering av nytt objekt. Redigeres vha masseoppdatering.
Lagerordre: Pos.nr. er lagt inn i lagerordre. NB! Importmal er endret! Pos.nr. må legges inn i importmalen.
Innkjøp: Det er lagt inn filter på fakturakontroll
Innkjøp: Det er lagt inn merkekø for behovslinjer. Hvis man markerer enkelte linjer på en leverandør vil kun markerte linjer bli med når IO opprettes automatisk fra behovsbildet.
Innkjøp: Det kan gis lesemodus til innkjøpsordre. Tilgang til Innkjøp settes i "Admin > Brukerprofiler > Hovedmeny".
Importstudio: Åpnet for sletting av tomme celler i UPDATE-modus. NB! Hvis "Delete fields corresponding to empty cells" aktiveres under UPDATE-import vil tomme celler i valgte kolonner medføre at feltet slettes på det aktuelle elementet.
Feilrettinger
Arbeidsordre: Retter feil vedr. manglende retur til liste etter ferdigmelding fra mobilt grensesnitt.
Arbeidsordre: Rettet feil med visning av planlagt og virkelig tid i excel-eksport.
Arbeidsordre: Rettet feil med varslingstype på AO. Ved redigering av AO kunne varslingstype endres utilsiktet ved en bestemt kombinasjon av varslinger.
Arbeidsordre: Rettet feil i masseoppdatering av eksterne utførende på AO.
Arbeidsordre: Rettet feil med doble kommentarer på delaktiviteter.
Driftslogg: Retter feil ifm krav til "Rekvirer vedlikehold" ved oppstartfunksjon fra mobilt grensesnitt.
Runder: Rettet feil ved føring av tellerstand på objekt fra redigeringssiden for punktet eller via QR-scanning. Via rundeliste eller vanlig tellerregistrering har det fungert som det skal.
Runder: Rettet feil med ukedagsstyring ved ferdigmelding av runder fra mobil.
Import: Rundepunkter: Rettet problem med å importere rundepunkter hvor punktnr hadde mer enn 20 tegn.
Import: Artikler: Rettet feil vedr. lokasjon ved import av ny lagerkatalog(eksisterende artikkel på nytt lager).
Innkjøp: Retter feil med at AO-referanse nullstilles på IO ved endring av leverandør.
Timeføring: Ved endring av AO på timeføring settes medarbeider inn som utførende på ny AO hvis denne ikke ligger der fra før.
Rettet feil i sidepaginering.
4.1.7
Utgitt
Forbedringer
System: Optimalisert SQL i listevisninger.
Individer: Individer kan nå opprettes automatisk når man kjører en ny serienummer-styrt artikkel inn på lager.
Individer: Statistikk for bruk og liggetid på lager er lagt inn på individkortet.
Individer: Antall dager på innkoblet objekt/lager vises i listen.
Individer: Individer kan nå kobles mot delaktiviteter.
Innkjøp: Behovsberegning: Raskere behovsberegning og bedre visualisering av innkjøpsbehov.
Artikler: Telleliste: Funksjon for å sette "opptelt antall"="beholdning" er tilbake igjen. Juster først de linjene hvor det er avvik og lagre tellelisten. Klikk så på [Opptelt=Beholdning]. Kjør til slutt [Beholdningsjustering >>].
Artikler: Telleliste: 0-beholdninger kan filtreres bort fra tellelisten.
Artikler: Lagt ut info i artikkelliste om artikkelart(Reservedel/Tjeneste/Ikke lagerført etc.)
Objekter: Utvidet med kritikalitetsklasse [D] slik at man har fire kritikalitetsklasser på objekter.
Objekter: Det gis nå tillatelse til å deaktivere objekter hvis brukeren har alle tilganger mot objekt: Legg til[LO], Rediger[EO], Flytt[FO]
Driftslogg: Arbeidsordre kobles ikke lenger via en melding. Det vil si at hvis man oppretter en AO direkte fra loggføringen kobles denne nå direkte mot driftslogg uten å gå via melding. Melding ifm rekvisisjon av vedlikehold fungerer som før.
Arbeidsordre: Lagt inn sortering på objektets kritikalitet i AO-liste.
Arbeidsordre: Det kan batch-genereres PDF av AO basert på merkekøen i arbeidsordreliste.
Arbeidsordre: Ved kopiering av AO beholdes delaktivitetens objektreferanse hvis man kopierer jobben til samme objekt.
Runder: Flere sorteringer tilgjengelig i punkthistorikk.
Runder: Punkthistorikk kan filtreres på tiltaksstatus(Ubehandlet/Under behandling/Utført).
Mobil: Hovedmeny: Tatt bort seksjon for "Tilgjengelige lister" hvis profilen er satt med "Kun Min View".
Feilrettinger
Timer: Rettet feil ifm redigering av timeføringer.
Søkemotor: Rettet problem med søk som inneholder apostrof eller anførselstegn.
Runder: Rettet feil hvor lampestatus var rød når det ikke var generert punkter på runden hvis rundene styres etter punktstatus. Lampen vil nå være grønn.
Individer: Rettet bug hvor lagertransaksjon gikk ved flytting av individ fra objekt til lager hvis tellerinnlesing feilet.
Importstudio: Rettet feil i funksjon for endring av artikkelnr.
Importstudio: Rettet feil i artikkelimport hvis "Max beholdning" ikke hadde verdi. Denne settes nå til 0 hvis den ikke er utfylt.
Arbeidsordre: Ordnet feil hvor AO koblet mot arbeidsflyt uten «Utført»-status i flyten forsvant fra listen.
Registrerte verdier i skjema ved registrering av nye elementer hentes opp igjen etter eventuell valideringsmelding.
Innkjøp: Behovsberegning: Rettet feil ifm utfiltrering av artikler i bestilling. Kryss av for Bestilt ⇒ Behov for å hensynta bestilte artikler. Linjer med bestilt antall som oppfyller behovet vil da ikke vises.
Kryss av for Reservert ⇒ Behov for å hensynta reserverte artikler på AO. Benytt datofeltet for eventuell begrensning av fremtidige reservasjoner.Innkjøp: Rettet feil i merkefunksjon i listen "Planlagt forbruk".
Artikkeltransaksjon: Rettet feil ifm flytting av artikkel mellom ulike lager.
4.1.6
Utgitt
Forbedringer
System: Fakturastatus ved opprettelse av ny faktura fra AO og Utleie kan nå styres separat. Ligger i Systeminnstillinger > Visma-integrasjon.
Importstudio: Det er innført UPDATE-modus på Individ-import. Individ-eksport er tilpasset importmal og tar også med seg ekstrafelter.
AO: Planner: Det kan nå planlegges i to modus; [Ansvarlig] eller [Utførende personell].
AO: Artikler: Artikler kan nå hurtigregistreres inn på AO uten å gå i select-dialogen. Krever at man legger inn fullt artikkelnummer. Ligger på sumlinja i artikkelseksjonen.
AO: Artikler: Antall, Salgspris(fakturering) og Rabatt(fakturering) på artikler kan redigeres direkte i arbeidsordreskjema i endringsmodus.
Utleie. Det kan settes pris pr. driftsenhet(km/timer etc) for utleid utstyr. Tellerstand registreres ved Utlevering og Innlevering av utstyr. Kommer som egen linje på faktura i tillegg til ordinær leie.
Utleie: Det er lagt inn en "Virkedags"-funksjon som beregner antall virkedager i utleieperioden og utelater helgedager + helligdager fra faktureringen hvis [Arbeidsdager] aktiveres.
Meldinger: Det sendes nå melding til alle innmeldere hvor melding er koblet mot AO som ferdigmeldes.
Runder: Når et objekt deaktiveres vil også berørte runder automatisk settes inaktive.
Adressater: Eventuell sperrekode på kunde trigger varsling/sperring ved registrering av AO og Utleietransaksjoner.
Artikler: Ved søk på artikler i select-dialog for artikler kan man nå angi søketype: Inneholder/Begynner med/Eksakt.
Artikler: Det må nå merkes en eller flere artikler for flytting i flyttedialogen for artikler(artikler koblet mot objekt). Det lages en loggføring pr. artikkel i flytteloggen med artikkelnr og -navn.
Lagerordre: Kommentar kan legges inn på den enkelte lagerordrelinje.
Flyttelogg: Flyttelogg har nå to modus: Flytting av objekter og flytting av artikler(objektkoblinger).
Feilrettinger
Runder: Rettet feil ifm ukedagsstyring på rundepunkter.
Filter for avdeling fungerer nå i Dashboard visning.
Mobil: Kartfunksjon på Android.
Mobil: Artikkelnr og -navn vises nå på artikkelkort.
Mobil: Rettet feil ifm retur fra AO i Min Arbeidsliste. Tidligere havnet man i "Arbeidsordre" i stedet for "Min Arbeidsliste".
Mobil: Rettet feil ifm nullstilling av filtre.
Avvik: Rettet feil i link på kvitteringsmail ved registrering av avvik fra mobilt grensesnitt.