6.1.0 Historikk

Listevisning for historikkjobber med diverse sorterings-, filtrerings- og søkemuligheter samt eksportmuligheter til Excel.

Søkefeltet for fritekst: Inkluderer søk etter arbeidsordrenummer, feltene Kortbeskrivelse, Beskrivelse og Kommentar.

Hendelser med stopptid: Filtrerer ut alle historikkjobber som har virkelig stopptid.

u/personell: Gir en liste over historikkjobber uten utførende personell.

Skjul Rundehistorikk: Skjuler alle historikkjobber som er opprettet i forbindelse med ferdigmelding av runder. Merk også at det finnes et spesifikt filter ‘Opphav’ som gjør det mulig å filtrere på all historikk generert fra runder.

Følg opp: Jobber som har en oppfølgingsdato kan filtreres ut i listen. Oppfølgingsflagg i hode (heading) dukker opp når oppfølgingsdato på jobber du er ansvarlig for er nådd. I tillegg vises et rødt flagg sammen med arbeidsordrenummeret i listevisningen, som indikasjon på at det finnes en oppfølgingsdato på jobben. Oppfølgingsmeldingen som sendes til den som står ansvarlig på jobben vil kobles/ligge på jobben. For å nullstille oppfølgingsdatoen klikk direkte på meldingen i jobben, og sett meldingen til status ‘Utført’.

SJA: Historikkposter som har registrert/utført SJA (sikker jobb analyse) kan filtreres ut ved å aktivisere denne.

Objektsøkefeltet: Søking etter objektnummer og -navn. Gir historikk koblet inn mot valgt objekt/struktur. Søk kun i valgt struktur: Gir kun treff i objekter i valgt struktur.

AO på dette objektet: Gir historikkjobber som kun er koblet til valgt objekt.

Favoritter: Er favorittobjekter lagt opp vil denne vises, og hukes denne av vil alle historikkjobbene til disse favorittene vises i listen.

Masseoppdatering: Merkes en eller flere historikkjobber i historikklisten, og klikker du på knappen for å lagre merkede fås knapp for ‘Masseoppdatering’ opp, hvis du (pålogget bruker) har tilgang/rettighet til masseoppdatering av historikkjobber. Denne funksjonen har en mengde muligheter for å gjøre den samme endringen på flere historikkjobber i en operasjon.

Søk nr: Sentral søkefunksjon på AO-nummer finnes nederst historikklisten. Hvis søkte nummer finnes som planlagt arbeidsordre endres visningen til arbeidsordrelisten.

Excel eksport: Merk en eller flere historikkjobber for eksport til Excel. Merkes ingen vil alle jobbene i utvalget eksporteres. Merk at utvalget av kolonner som eksporteres også er styrt av hva brukeren har aktivisert i brukerprofilen sin. Excel-arket gir også mulighet til å gjøre diverse oppdateringsimport via importstudioet.

Merk også filteret Opphav. Det kan her filtreres på følgende:

• Arbeidsordre: Viser kun historikkjobber som har vært planlagte arbeidsordre.
• Historikk: Viser kun historikkjobber som er opprettet direkte i historikken.
• Runde: Viser kun de historikkjobbene som blir opprettet ved ferdigmelding av runder.
• Driftslogg: Viser kun historikkjobber som er opprettet via driftsloggføringer, dvs. fra meldinger med opphav fra driftslogg.

Klar til fakturering (filtrering faktureringsstatus):

For å kunne opprette faktura basert på arbeidsoppdrag (Service Management) må arbeidsorden(e) settes til status ‘Klar til fakturering’. Disse jobbene kan filtreres ut i listevisningen enten via filteret ‘Klar til fakturering, eller ved å klikke på ikonet for 'Opprett faktura (Historikk)’. En jobb må minimum ha en fakturaadressat samt en material- og/eller en timekostnad for å kunne faktureres. Husk at bruker som skal kunne fakturere jobber må ha ‘FAK’ aktivisert i tilgangsstyringen.

Historikkjobber som oppfyller kriteriene for fakturering vil vises i den filtrerte listen med grønn farge i kolonnen for faktureringsstatus. Merk den/de historikkpostene du ønsker å fakturere og trykk lagreknappen eller ‘Enter'. 'Opprett Faktura’ vil nå vises, og via denne opprettes fakturaen(e), og den/disse kan behandles videre under menyen ‘Faktura’.