6.1.1 Legg til historikkjobb

I forbindelse med uforutsette reparasjoner, havarier etc. samt også hvis du har utført en jobb som ikke var opprettet på forhånd er det hensiktsmessig å legge den rett i historikk via denne funksjonen.

Forenklet/Detaljert: Bytte mellom forenklet modus/grensesnitt for enklere utfylling. Ved ny registrering huskes den sist benyttede versjonen. Eventuelle obligatoriske felter vil også dukke opp i forenklet visning. Ref. også sjekkboksen ‘Forenklet registrering’ i 17.0 Rediger profil.

Prioritet: Standard prioritet 1, 2 eller 3. Standard velges denne prioriteten utfra hvilken kritikalitet (A, B, C eller D) objektet er satt opp med. 1 = A-kritisk objekt, 2 = B og C/D = 3. Under menyen Admin → Systeminnstillinger og i seksjonen ‘Diverse systeminnstillinger’ kan det settes om systemet skal bruke ‘Fast’ (1,2 eller 3) eller 'Flytende' prioritet (1,2,3,4,5, …..).

Kortbeskrivelse: Essensen i hva jobben gikk ut på eller eventuelt hva feiltilstanden var. Feltet bør settes som obligatorisk felt.

Objekt: Alle jobber må ha et objekt knyttet til seg. Går du inn på ‘Legg til historikkjobb’ via et objekt legges dette inn. Alternativt kan du også søke etter objektnr. og -navn.

Individ: Hvis individstyring er aktivisert vil dette feltet være tilgjengelig for å opprette historikkjobb mot individ.

Prosjekt: Alle jobber må ha et prosjekt knyttet til seg. Som standard hentes prosjektet som ligger på brukerprofilen til brukeren inn her. Mulighet for å søke etter prosjektnr. eller -navn.

Opprinnelse: Typisk brukt i forbindelse med avviksmodulen, men er også tilgjengelig hvis man ikke bruker denne. Valgene her må forhånds defineres under menyen ‘System’ → ''Meldinger'.

Aktivitetsgruppe.: Aktivitetsgrupper fungerer som samlingsposter for de ulike vedlikeholdsaktivtetene som utføres i bedriften. Et standard sett med grupper er levert med systemet. Det anbefales at man er restriktiv til å opprette flere enn disse. Det muliggjør en bedre kontroll, styring og rapportering med/på de ulike vedlikeholdstiltakene.

Aktivitet: Standard aktiviteter som generelt beskriver de mest vanlige oppgavene i vedlikeholdet.

Arbeidsbeskrivelse: Standard arbeidsbeskrivelser med tilhørende detaljert beskrivelse med mulighet til knytte inn dokumenter, del.aktiviteter og artikler. For detaljer se egen beskrivelse i eget kapittel. Mest anvendelig ved opprettelse av planlagt jobb.

Feiltype: Typiske feiltyper er mekanisk, elektrisk, etc.

Ansvarlig: Ansvarlig person på jobben. Ved bruk av oppfølgingsdato på jobben og delaktiviteter (og ‘Krever tiltak’) vil det automatisk sendes varsling til den som står ansvarlig på jobben.

Utf. Personell: En stk. utførende intern eller en ekstern utførende) på jobben kan velges inn her. Det kan imidlertid være ubegrenset med utførende interne og eksterne (leverandører) på en jobb. Flere utførende kan knyttes til jobben i redigeringsmodus eller i visningsmodus.

Faggruppe: Faggruppen som jobben tilhører. (Velges fra liste over de ulike faggruppene som inngår i vedlikeholdet.)

Feilårsak: Feilårsak kan velges inn her, iht. valgt feiltype (i felt over).

Fakturaadressat: I forbindelse med service management og fakturering av arbeidsoppdrag. Som standard hentes inn den fakturadressat som er koblet til det objektet jobben opprettes på, ellers så hentes som standard fakturaadressaten hvor den finnes høyere opp i objektsstrukturen.

Dato Dato for opprettet/utført.

Følg opp: Dato kan angis for oppfølging på en dato etter opprettet/utført datoen. Ansvarlig på historikkjobben vil få en varsling på denne datoen.

Div. kostnader: Eventuelle diversekostnader som er brukt i tillegg til eventuelle deler som kan knyttes til i ettertid.

Siste avlesning: Aktuell timestand på maskinen da jobben ble utført. Kun synlig for objekter som allerede har avlest timestand.

Send melding: Mulighet til å sende en melding til en person om at jobben er utført.

Arbeidstid: Brukt arbeidstid. Alternativt hvis det brukes detaljert timeføring på utførende personell vil disse akkumuleres opp her.

Stopptid: Virkelig stopptid. Brukes også til å kalkulere stopptidskostnaden.

Beskrivelse: Rik teksteditor (HTML) er tilgjengelig. Aktiveres denne kan du legge inn linker, bilder (kan også limes inn via utklippstavlen), videokoblinger, tabeller, formatert tekst, mm.

Kommentar: Utfyllende kommentar på hva som er utført.

Bilde: Inn til 3 stk. bilder (filtype .gif, .jpeg, .jpg, .png eller .pdf) kan lastes opp mot jobben.

Elektronisk signatur: Denne må aktiveres/konfigureres frem via systeminnstillingene. Brukernavn og Passord må legges inn for å kunne lagre historikkjobben.

Legg til artikler, + Dokument og + Timeregistrering: Artikler, dokumenter og timeføringer kan legges til direkte via disse knappene.

Åpne i redigeringsmodus etter lagring ……: I redigeringsmodus kan blant annet Dokumenter, flere Utførende personell (medarbeidere og leverandører), Artikler (deler som er brukt), Div. kostnader, bilde mm.