Fore-järjestelmään rekisteröityminen tapahtuu yleensä siten, että projektin ylläpitäjä tai organisaation edustaja kutsuu järjestelmän kautta muut organisaationsa jäsenet järjestelmään. Käyttäjät voidaan haluttaessa kutsua suoraan johonkin projektiin, jos sellainen on perustettu.
Siinä tapauksessa, kun asiakas on kutsuttu järjestelmään käyttäjäksi, mutta ei vielä mihinkään projektiin, kutsun linkistä avautuu alla olevan näköinen ikkuna. Käyttäjä luo itselleen salasanan (min. 8 merkkiä), jolla kirjautuminen järjestelmään tapahtuu. Käyttäjätunnuksena toimii sähköpostiosoite. Lisäksi käyttäjän täytyy syöttää oma nimensä.
Kuva 1. Käyttäjätietojen syöttäminen kun käyttäjä on kutsuttu ensimmäistä kertaa Fore-käyttäjäksi
Mikäli käyttäjä on kutsuttu suoraan johonkin projektiin, aukeaa linkistä vastaavasti sivu (kuva 2.), jossa kerrotaan mihin projektiin käyttäjä on kutsuttu.
Kuva 2. Käyttäjätietojen syöttäminen kun käyttäjä on kutsuttu ensimmäistä kertaa Fore-käyttäjäksi
Jos projektiin kutsutun käyttäjän organisaatiota ei vielä ole järjestelmässä, täytyy hänen lisäksi syöttää kyseisen organisaation nimi. Se pääseekö käyttäjä samantien tekemään/käyttämään Foren laskelmia vaatii lisäksi organisaatiolta voimassaolevan sopimuksen ja tiedot käyttölisensseitä käyttäjäorganisaation ja Fore-järjestelmän ylläpitäjän välillä.
Rekisteröitymisen jälkeen käyttäjä kirjataan automaattisesti sisään järjestelmään. Myöhemmillä kerroilla
sisäänkirjautuminen tapahtuu osoitteesta http://fore.in-infra.net/ avautuvalla sivulla. Linkistä avautuu ikkuna johon syötetään sähköpostiosoite sekä rekisteröinnin yhteydessä annettu salasana. Kirjautumisen voimassaolo on tunti (1h), eli mikäli käyttäjä ei ole aktiivinen Fore-palvelussa tunnin (1h) aikana, järjestelmä tekee aikakatkaisun yhteydelle.
Foreen kirjautumisen yhteydessä käyttäjä voi myös rastittaa kohdan "Muista minut seuraavalla kerralla". Tämä valinta tallentaa selaimen yhteyteen evästeen (cookien) joka tallentaa kirjautumisen tiedot. Huomioitavaa kuitenkin on että tietyissä organisaatioissa evästeiden tallentaminen voi olla atk-tuen toimesta estetty ja silloin valinnasta ei käyttäjälle ole suurempaa hyötyä.
Kuva 3. Kirjautuminen Foreen ja samalla tunnuksen ja salasanan tallennus selaimen evästeisiin
Jos käyttäjä on unohtanut salasanansa, hän voi tilata uuden salasanan syöttämällä järjestelmään rekisteröidyn sähköpostiosoitteensa "Unohditko salasanasi?" -otsikon alla olevaan kenttään ja painamalla "Lähetä"-painiketta. Käyttäjälle lähetetään sähköpostilla viesti, jonka avulla hän pääsee vaihtamaan salasanansa. Salasanan uusimiskutsu on voimassa tunnin (1h) ajan.
Kuva 4. Uuden salasanan tilaaminen Unohditko salasanasi --toiminnossa.
Mikäli siis käyttäjällä on voimassaoleva tunnus järjestelmään hän saa pikaisesti sähköpostiviestin jossa on kaksi linkkiä, salansanan vaihto -sivulle ja Foreen kirjautumis-sivulle. Käyttäjä voi klikata viestissä olevaa linkkiä salasanan vaihto -sivulle ja hän pääsee luomaan uuden salasanan itselleen. Luotavalle uudelle salasanalle on voimassa tietyt vaatimukset. Salasanan pitää olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkä (8), josta vähintään yksi merkki on numero ja yksi on kirjain.
Kuva 5. Esimerkki uuden salasanan vaihtamis -viestistä.
Kuva 6. Uuden salasanan luominen salasanan vaihto -sivulla, mikäli salasanat eivät vastaa toisiaan järjestelmä antaa käyttäjälle siitä ilmoituksen.