Määrätiedon tuominen Excelistä
Laskelmaan voidaan tuoda määrätietoa Excel-tiedostosta. Rakennusosa- ja määräluettelon täytyy olla määrämuotoinen, esimerkkitiedoston voi ladata "määrätiedon tuonti"-näkymässä. Luettelon rakennusosat - tai vain valitut - voi tuoda pelkkinä nimikkeinä ja määrinä tai hintoineen ja mahdollisine lisätietoineen. Mikäli hintatietoa ei ole, annetaan rakennusosalle järjestelmän mukainen hinta.
Ensiksi valitaan laskelmasta linkki "Tuo määrätietoa..." halutun ryhmän alta.
Kuva 18. Tuo määrätietoa -linkki
Toiseksi järjestelmään tuotava tiedosto valitaan "Selaa"/"Browse"/"Valitse tiedosto" -painikkeella tietokoneelta tai tietoverkosta. "Tuo tiedosto"-painikkeella tiedoston nimi näkyy määrätietoluettelo-ikkunassa ja "Näytä"- painikkeella se tuodaan näkymään jatkokäsiteltäväksi.
Kuva 19. Määrätiedon tuominen laskelmaan --näyttö.
Kolmanneksi tuotavan määräluettelon nimikkeet kohdistetaan eli muutetaan Foren mukaisiksi eli nimikkeistön rakennusosiksi elleivät ne jo sitä olleet. Poikkeavat on korostettu punaisella taustavärillä ja uusi ehdotettu tunniste ja nimi ovat esitäytettynä. Jos rakennusosalle ei löydy suoraa vastinetta, sijoitetaan rivi nimikkeelle "4999 Muu rakennusosa". Klikkaamalla ehdotettua nimea aukeaa laajempi lista, josta valitaan haluttu.
Kuva 20. Rakennusosien kohdistaminen määrätiedosta
Määrätietorivit luodaan rakennusosiksi laskelmaan valitsemalla halutut rivit ja valitsemalla ryhmä, johon rivit luodaan. "Kohdista valitut rivit"-linkki luo valitut rivit haluttuun ryhmään.
Kuva 21. Rivin kohdistaminen ryhmään
Määrätiedon vieminen Exceliin
Määrätiedon vieminen laskelmasta tehdään myös laskelmanäkymän Tuo määrätietoa -linkin kautta. Avautuvassa näytössä painike "Vie laskelma määrätietoluettelotiedostoksi" tallentaa tietokoneelle laskelmasta määrätietoluettelon Excel-tiedostona. Järjestelmä tekee määrätiedon viennin yhteydessä tiedoston pohjalta uuden laskelmaversion, jotta alkuperäinen laskelma olisi myös jatkossa käytössä.