Yleistä

Kuva 1. Fore-ohjelmiston pääportaali
Organisaation pääkäyttäjä hallinnoi organisaation Fore-tuotteen käyttöä ja käyttäjiä. Pääkäyttäjän kautta myös järjestelmän toimittajat ja pääkäyttäjät (Rapalin käyttäjätuki) informoivat käyttäjiään mahdollisista huoltokatkoista tai muista muutoksista järjestelmään. Jokaisella käyttäjäorganisaatiolla on vähintään yksi pääkäyttäjä. Pääkäyttäjien määrää ei ole kuitenkaan rajoitettu vaan tarvittaessa asiakasorganisaatiolle voidaan määrittää useampikin pääkäyttäjä. Suositeltavaa kuitenkin olisi, että pääkäyttäjätoiminnot on keskitetty vain tietylle käyttäjälle, joka voi olla myös esimerkiksi käyttäjäorganisaation it-tuesta.
Organisaation pääkäyttäjällä on omassa organisaatiossa mm. seuraavat toiminnot käytettävissään:

• Käyttäjätunnusten muodostaminen järjestelmään
• Käyttäjien salasanojen uudistaminen resetointikäskyllä
• Käyttäjätunnusten hallinta ja kontrollointi
• Käyttäjien tuotelisenssien hallinnointi (mikäli Fore-sopimus mallia "vapaa käyttöoikeus")
• Organisaation hankkeiden / projektien
  • dokumenttien hallinta
    • Kopiointi
    • Poisto
    • Muokkaus
  • hankkeiden / projektien
    • arkistointi ja palautus
    • kopiointi
    • jäsenien ja käyttöoikeuksien hallinta- sekä
  • dokumenttien käyttöoikeuksien hallinta
• Organisaation asetusten ja yhteystietojen hallinta
• Organisaation sisäinen tiedotus Foren uutistoiminnolla
• Organisaation rakennusosakirjaston hallinta
• Organisaation hankeosakirjaston oikeuksien hallinta
• Organisaation hinnastonimikkeiden hallinta (mikäli organisaatiolla käytössä CMA-sovellus)
  • organisaatiopanokset
  • organisaation panosrakenteiset rakennusosat
  • organisaation omilla rakennusosilla ja/tai laskentasääntömuutoksilla muodostetut hankeosamallit
  • omien nimikkeiden julkaisu

Pääkäyttäjän tehtäviin voidaan lukea myös yhteys asiakasorganisaation ja järjestelmän toimittajan/käyttäjätuen välillä. Näihin tehtäviin lukeutuu silloin:

• • Käyttökatkosten tiedotus organisaation käyttäjille
  • Käyttöoikeusmuutosten tiedotus käyttäjätukeen
  • Kootut palautteet käyttäjätukeen
  • Jatkokehityksen informaatiokanava asiakasorganisaatiolle
  • Ensi vaiheen sisäinen käyttäjätuki eli avustaminen organisaation käyttäjiä erityistoiminnoissa.
  • Valvoo organisaation käyttäjiä, että käyttö tapahtuu sopimuksen mukaisesti

Kuva 2. Organisaation pääsivu näkymä, kun tarkastelijana organisaation pääkäyttäjä