Hankeosalaskentaa on mahdollista toteuttaa käyttäen hankeosia, jotka ovat joko järjestelmään mallinnettuja rakennusosista koostuvia tai käyttäjän omaan asiantuntemukseen perustuvia hankeosanimikkeistön numeroinnin mukaisia muita hankeosia, joille käyttäjä kuitenkin itse on syöttänyt hankeosan yksikkökustannuksen. Mallinnetun rakenteen kustannus syntyy seuraavasti: rakennusosien yksikkökustannus kertaa tietyn hankeosayksikön rakenneosan määrä kertaa koko hankeosan laajuus. Hankeosia voidaan lisätä laskelmaan neljällä tavalla. Vaihtoehdot ovat hankeosan tunnisteen tai hankeosan nimeen liittyvän hakusanan avulla, hankeosaselaimella nimikkeistö selaamalla, Scopen hankeohjelman osittelulla sekä excel --määrätietoluettelolla.

Hankeosien lisääminen nimen tai koodin perusteella

Kuva 25. Hankeosan lisääminen ryhmään hakutoiminnon kautta

Hankeosan tunnisteen tai hankeosan nimeen liittyvän hakusanan syöttämisellä laskelman ryhmän yhteydessä olevaan hankeosa haku-kenttään käyttäjä voi lisätä laskelmaan hankeosia vaikka ei tuntisikaan hankeosanimikkeistöä ja sen hierarkiaa. Kenttään tulee syöttää vähintään kaksi merkkiä. Hakusanan syöttämisen jälkeen järjestelmä näyttää listan, josta valitaan haluttu hankeosa.

Hakulistassa esitetään ensimmäisessä sarakkeessa Hankeosanimikkeistön ho-nimike (tunniste), seuraavassa tyyppihankeosan nimi. Muut tiedot listassa ovat info-painike ( ), jonka kohdalle hiiren viemällä voi nähdä hankeosan kuvauksen avautuvasta pienikkunasta ja sen lisäksi hankeosan yksikkö -sarake sekä onko hankeosasta saatavilla mallinnettua rakennetta; malli löytyy ( ) ja ei mallia ( ).
Hakulistan nimikkeissä voi liikkua joko hiirellä osoittamalla tai näppäimistön ylös/alas-painikkeilla. Aina aktiivisena oleva hankeosa esitetään sinisellä taustavärillä. Järjestelmä lisää hakukentässä aktiivisena olevan hankeosan hankeosariviksi laskelmaan joko hiirellä klikkaamalla sitä tai vaihtoehtoisesti painamalla näppäimistön enter-näppäintä.

Hankeosan lisääminen hankeosaselaimesta

Toinen tapa lisätä hankeosia on käyttää kuvassa 27 esitettyä hankeosien valintanäyttöä. Näyttö avautuu klikkaamalla "Selaa nimikkeistöä" --linkkiä.

Kuva 26. Hankeosaselaimen avaaminen Selaa nimikkeistöä... -linkillä.

Hankeosat ovat ryhmitelty hankeosaselaimessa viiden eri laajuustason mukaan eri pääriveille. Kaavat, alueet, hankeosat sekä tuoteosat ja muut nimikkeet. Edellä mainitut hankeosanimikkeet on ryhmitelty päätason ryhmien alla hankeosien tunnisteiden mukaan hierarkisiin puurakenteisiin. Ylimmällä tasolla oleva 100-nimiketaso, joka avautuu edelleen + -kuvaketta klikkaamalla yksi nimike-haara kerrallaan, 110-111... .
Hankeosia lisätään valitsemalla hankeosan yhteydessä yksi tai useampi valintaruutu ja painamalla "Lisää valitut osat" --painiketta. Tällöin valintanäyttö sulkeutuu ja valitut hankeosat lisätään laskelmaan valittuun ryhmään. Jos valittuja hankeosia ei halutakaan lisätä, klikataan ruudun sulkevaa Peruuta-painiketta.

Kuva 27. Hankeosien valintanäyttö.

Hankeosia voidaan tarkastella hankeosaselaimessa tarkemmin viemällä osoitin hankeosan info --merkin kohdalle ja odottaa hetken kunnes hankeosan kuvaus -tooltip avautuu. Kuvauksessa hankeosan sisältö on kuvattu lyhyesti mutta sisältäen hankeosan rajaukset. Kaikista hankeosa-nimikkeistä ei välttämättä ole saatavilla kuvausta eikä myöskään mallia. Mikäli hankeosalla ei ole mallirakennetta saatavilla, niin haussa kuin selaimessakin esitetään hankeosanimikerivin yhteydessä symbolilla, joka kertoo onko mallia käytettävissä; malli löytyy ( ) ja ei mallia ( )..

Hankeosan lisääminen laskelmaan Scope --hankeohjelman kautta

Kuva 28. Hankeosien tuontivaihtoehtovalikot Hankeohjelmalle ja toiselle hankeosalaskelmalle.

Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen Scope-sovelluksella tehtyä hankeohjelman osittelua. Mikäli käyttäjällä on oikeus tiettyyn Scope-dokumenttiin Fore-järjestelmässä, hän voi käyttää Scopea tiedon tuo-miseen laskelman pohjalle. Mikäli osittelu ja ryhmittely muuttuu Hankeosalaskelman myötä, pitää muutok-set Scope ositteluun tehdä niin että Scopen käyttöliittymässä valitaan "Tuo ryhmittelyä" -toiminnallisuus.

Kuva 29. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.

Osittelun tuonnissa käyttäjä siirtyy aluksi Hankeosien tuonti valikon Holan päänäkymistä. Avautuvassa näkymässä hän valitsee Scope -dokumentin, jonka ryhmät ja hankeosat hän haluaa tuoda Hola-laskelmaan. Tämän jälkeen osittelu avautuu hankeosineen sivun yhteyteen, josta käyttäjä voi sitten valita ne ryhmät joiden hankeosat laskelmaan haluaa lisättävän. Lopuksi valinta hyväksytään "Tuo valitut hankeosaryhmät"-painikkeella. Toiminnallisuus ei kuitenkaan tunnista Holassa niitä hankeosia joilla on mallirakenne saatavilla, joten käyttäjän pitää tarkistaa hankeosalaskelman teon yhteydessä jokainen Scopesta tuotu hankeosa, että sille muodostuu kustannus mallirakenteen kautta tai sitten käyttäjän omana hankeosana. Scopen käyttöliittymässä hankeohjelman tekijälle on kuitenkin tuo mallien saatavuus tarvittaessa tiedossa.

Hankeosan lisääminen toisesta laskelmasta

Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen toisen laskelman osittelua ja hankeosia valintoineen. Toisen laskelman sisällön tuominen laskelmasta toiseen (eli käytännössä kopiointi) on mahdollista mikäli käyttä-jällä on lukuoikeus lähtöpään dokumenttiin ja muokkausoikeus kohteena olevaan hankeosalaskelmaan.

Kuva 30. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.

Osittelun tuonnissa käyttäjä siirtyy aluksi Hankeosien tuonti valikkoon. Avautuvassa näkymässä hän valitsee Hola-laskelman, jonka ryhmiä ja hankeosia hän haluaa tuoda Hola-laskelmaan. Tämän jälkeen kyseisen laskelman osittelu avautuu hankeosineen sivun yhteyteen, josta käyttäjä voi sitten valita haluamansa päätason ryhmät rasteilla, jotka tuodaan toisesta laskelmasta. Tuodun laskelman hankeosat kopioituvat identtisenä. Mallin valinnat säilyvät sellaisenaan ja kustannus muodostuu lähtöpään ja kohdepään laskelmien hinnaston hintatasojen suhteessa.

Hankeosan lisääminen laskelmaan Excel – määrätietoluettelon avulla

Käyttäjän on mahdollista tuoda laskelmaan hankeosia käyttäen myös excel-määrätietoluetteloa. Hankeosien tuonti -toiminnon yhteydessä on saatavilla määrätietoluettelon esimerkkitiedosto, jonka mukaan hankeosat voi laskelmaan tuoda. Fore 1.2:n voidaan tuoda joko hankeosia ryhmiteltynä tai pelkkänä hankeosalistana. Molemmista vaihtoehdoista on tuontisivulla esimerkkitiedostot saatavilla. Hankeosien määräluettelo-excelillä (ryhmittelemätön) voidaan tuoda laskelmaan vain hankeosia. Excelistä laskennassa hyödynnettävää tietoa on mm. hankeosanimikekoodi, nimi, määrä ja yksikkö sekä hankeosan muistiinpanot, lisäksi hankeosalle voidaan syöttää mahdollinen yksikkökustannus jos sellainen on tiedossa. Tiedostoon syötettävä yksikkökustannus on rakennusosista muodostuva kustannus.

Kuva 31. Excel-määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan excelillä ryhmiteltynä. Yksikkökustannus merkitään G-sarakkeeseen ja ryhmittelyä varten on sarake H, jossa Group level: 0= päätaso, 1= ryhmätaso 2 ja 2= ryhmätaso 3

Kun käyttäjä on Hankeosien tuonti sivulla ladannut laskelmaan excel-määräluettelon hän pääsee kohdistamaan ko. hankeosat yksittäin laskelmalle. Mikäli nimikettä vastaava hankeosa löytyy Holan tietoaineistosta järjestelmä kohdentaa määrän suoraan oikealle nimikkeelle, mutta mikäli määrätietoriviä täysin vastaavaa nimikettä ei ole saatavilla käyttäjä voi valita listasta rivin hankeosalistasta valinnaisesti jonkin tietyn nimikkeen mille haluaa määrän kohdentaa tai sitten suoraan muun kustannuksen. Näkymässä voi valita joko kaikki hankeosarivit tai vaan erikseen halutut kerrallaan.

Kuva 32. Määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan, mikäli hankeosalla on yksikkökustannus, oikean reunan hankeosa on Muu linja/kappale/alue hankeosa joka käsitellään ilman mallirakennetta. Näkymässä voi myös valita kaikki rivit kerralla.

Määrätietojen kohdentaminen hyväksytään kun valitut määrätietorivit lopuksi tuodaan laskelmaan painamalla"Tuo valitut hankeosarivit". Mikäli määrätiedot on tuotu ryhmitellyllä excelillä, myös valitut ryhmät siirtyvät laskelmaan.
Huom. Määrätietoluettelon nimisarakkeen tieto tulee aina excelin mukaisesti, eli vaikkakin rivi käsiteltäisiin tuotavasta yksikkökustannuksesta johtuen muuna hankeosana, määrätietoluettelon tunniste ja nimi --kentät säilyvät myös laskelman taulukkoon.