Projektit (ja laskelmadokumentit) näkyvät vain projektien jäsenille siten kun heille annetut käyttöoikeudet mahdollistavat. Lisäksi jäsenten tulee luonnollisesti olla Foren käyttäjiä, jotka ovat aktivoineet salasanansa. Oman organisaation henkilöt voidaan suoraan lisätä projektiin ja muiden organisaatioiden henkilöt kutsutaan projektiin. Jälkimmäisille ko. projekti näkyy, kun he ovat hyväksyneet kutsun sähköpostilinkistä tai Foren pääsivultaan.
Projektin jäsenet saavat automaattisesti dokumenttioikeudet siihen luotaviin uusiin laskelmiin. Mikäli projektiin lisätään tai kutsutaan uusi jäsen, tulee hänelle erikseen lisätä dokumenttioikeudet aikaisemmin luotuihin dokumentteihin. Nämä voi lisätä ko. laskelman kohdalla olevasta avain-painikkeesta.