Käyttäjä voi luoda kopion dokumentista, johon hänellä on käyttöoikeus. Kopiointi tapahtuu klikkaamalla -painiketta Valitut dokumentit -kohdasta. Kopiointi voidaan tehdä yhdelle tai useammalle dokumentille kerrallaan.
Katso tästä tutoriaalivideo "Dokumentin kopioimisesta".
Kuva 20. Dokumentin kopiointi-sivulle siirtyminen
Kopioinnissa valitaan aluksi projekti, jonka alle dokumentti kopioidaan.Projektivalinnan jälkeen syötetään uudelle kopiolle nimi. Kohdeprojektilistan oletuksena on aina projekti, jossa kopioitavat dokumentit sijaitsevat. Kohdeprojektilistaus näytetään hankepuu - muodossa organisaatioittain. Käyttäjän täytyy valita listasta haluamansa kohdeprojekti, joka voi olla sama kuin projekti, jossa dokumentti nyt sijaitsee. Kohdeprojektit, joihin kopiointi ei ole projektioikeuksista johtuen mahdollista, esitetään listassa harmaalla. Kohdeprojektissa käyttäjällä pitää olla dokumentin luontioikeus, muutoin kopiointi ei onnistu. "Nimi"- kentässä nykyy ensin kopioitavan dokumentin nimi, ja ikkunariville kirjoitetaan kopio- dokumentin vapaavalintainen nimi. Kopiointi vahvistetaan "Kopioi"-painikkeella.
Kuva 21. Dokumentin kopiointitoiminnallisuus, jossa määritetään kohdeprojekti sekä kopion nimi
Luotu kopio ilmestyy projektisivun dokumenttilistaukseen, ja kopion suorittanut henkilö saa muokkausoikeuden kopioon. Kopiointi-toiminto voi kestää laskelman koosta riippuen useita minuutteja. Kopioituva tieto ei ilmesty kohdeprojektiin ennen kuin kopiointi on valmis. Kopiointi voidaan suorittaa useammalle saman projektitason dokumentille kerralla.