Projektin ylläpitäjä voi kopioida ja siirtää projekteja hankehierarkiassa joko organisaation sisällä tai kokonaan toisen organisaation hankehierarkiaan. Kopiointi/siirto on mahdollista suorittaa myös organisaation päätasolle. Vaatimuksena on, että toimenpiteen voi tehdä vain projektin ylläpitäjä, jolla on myös kohdepäässä ylläpito-oikeus projektihierarkiaan. Projektin kopioinnissa kaikki projektin sisältämä informaatio kopioidaan haluttuun kohteeseen. Kopioinnissa ja siirrossa mukana siis siirtyy projektihierarkia aliprojekteineen sekä kaikki dokumentit (laskelmat ja liitteet). Projektin jäsenet ja käyttöoikeudet määritetään myös toiminnon yhteydessä. Ennen projektin ja erityisesti laajan projekti-aliprojektirakenteen (esim. tietovarasto) kopiointia on syytä varmistaa, ettei siirrä vahingossa vääriä jäseniä/käyttöoikeuksia. Suositeltavampaa usein on kopioida projektien sijasta dokumentteja eli laskelmia.
Kuva 33. Projektin kopiointisivulle siirtyminen
Projektin kopiointi- ja siirto sivulla ensin määritetään Valitse kohde-painikkeella sijainti, jonne kopio halutaan. Siirtosivulla näkyy luettelo sijainneista, joihin siirto voidaan tehdä eli ne hankehierarkian osat, joihin siirtäjällä on riittävät projektioikeudet. Luettelosta etsitään avaamalla tai yläosan suodatus-toiminnolla haluttu kohdeprojekti.
Kohdevalinnan jälkeen syötetään kopioitavalle projektille nimi ja määritetään käyttöoikeudet. Kopiointi käynnistetään "Kopioi"-painikkeella. Jäsenten ja käyttöoikeuksien määrittelyssä on vaihtoehtoina:
- Aseta oikeudet kohdeprojektin mukaisesti. Käyttöoikeudet annetaan vain kohdeprojektin jäsenille siten kun heille on kohdeprojektissa määritetty.
- Kopioi ilman oikeuksia. Vain kopioinnin suorittaja jäseneksi ylläpito-oikeuksin ja dokumenttioikeuksin.
- Kopioi oikeudet alkuperäisestä projektista. Käyttöoikeudet annetaan alkuperäisen projektin jäsenille siten kun heille on alkuperäisessä projektissa määritetty
Kuva 34. Projektin nimeäminen ja projektioikeuksien määrittäminen
Projektien usein laajasta tietomäärästä johtuen kopiointi kestää monessa tapauksessa useita kymmeniä minuutteja, joten kopiointi-toiminnon suorittamiseen kannattaa varata riittävästi aikaa. Mikäli mahdollista projektin käyttöä on syytä välttää Forella niin pitkään kuin kopiointi on meneillään. Kopiointi tapahtuu vaiheittain:
- aluksi kopioituu koko projektin hankehierarkia aliprojekteineen jne.
- seuraavaksi kopioidaan kaikki projektien jäsenet ja heidän dokumentti- ja projektitason oikeutensa
- viimeisenä järjestelmä kopioi alkuperäisestä projektihierarkista dokumentin kerrallaan uuteen sijaintiin