Dokumentilla on:
- Luoja: määräytyy luontihetkellä, ei voi muuttaa
- Vastuuhenkilö : oletuksena luoja, mutta voi asettaa vapaasti, ei vaikuta toimintalogiikkaan. Tarkoituksena on, että laskelmasta vastaava henkilö on nimetty, jotta dokumenteilla, joita useat henkilöt muokkaavat, on "päälaskija" tai päävastuullinen". Vastuuhenkilö voidaan vaihtaa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla Projektin pääsivun avainkuvakkeesta joko dokumenttikohtaisesti tai massatoimintona usealle dokumentille.
- Aktiivinen muokkaaja: asetetaan automaattisesti kun muokkaus aloitetaan, käytetään ainoastaan päällekkäisten muokkausten estämiseen, ja tätä ei näytetä muulloin käyttöliittymässä.
- Viimeinen muokkaaja: henkilö joka on oikeasti viimeksi muokannut laskelmaa, tätä ei aseteta, jos käyttäjä vain tarkastelee laskentanäkymää, muttei tee mitään.
- Nykyinen käyttäjä: näkyy raporttia tulostettaessa raportoijana. Ei välttämättä tee laskelmaan muutoksia.
- Asiakkaan projektipäällikkö: Voi asettaa vapaasti, yleensä tilaajaorganisaation edustaja, näkyy raportilla.
Aktiivisen muokkaajan vaihtaminen tapahtuu automaattisesti ja läpinäkyvästi, mikäli useampi käyttäjä ei yritä muokata laskelmaa samanaikaisesti. Varoitusikkunona ilmestyy, jos laskelma on auki toisella käyttäjällä, ja toinen käyttäjä yrittää mennä muokkamaan laskelmaa. Aktiivista muokkaajaa ei välttämättä aseteta viimeiseksi muokkaajaksi, ellei hän oikeasti tee muutoksia.