Skapa användarprofil/lägg till ny användare: Nya användare läggs till genom att man klickar på plusknappen till vänster i tabellens rubrikrad. Observera att: det är också möjligt att kopiera åtkomst från en befintlig användare via denna kopieringsknapp 
. För info se längre ner på denna sida.
Markera användare, välj inloggningstyp och klicka på “Skapa användarprofil”.
OBS! För att kunna välja användare här måste användaren ligga i systemet som medarbetare (och vara markerad som webbanvändare).
Logintype:
Underhåll = Skapar en vanlig underhållsanvändare.
Drift = Skapar en användare vars huvudfokus ligger på driftloggen.
Meddelanden = Skapar en användare med fokus på meddelandetjänsten. Obs: För användare som är konfigurerade med detta alternativ, måste alla huvud- och mobilmenyer tas bort.
Extern = Alla leverantörer och kunder (mottagare) som läggs in som webbanvändare får detta alternativ, vilket ger begränsad åtkomst.
Behörighet
AD = Administratör – hanterar användarprofiler, systeminställningar osv. Denna åtkomst kan även radera objekt.
ÄO = Ger behörighet till att ändra objektinformation. Observera, om användaren även ska kunna avaktivera objekt måste användaren även ha LO och FO.
LO = Ger behörighet till att skapa nya objekt.
FO = Ger behörighet till att flytta objekt. Kräver att EO är aktiverad.
ÄE = Ger behörighet till att ändra AO. Användare som inte har denna åtkomst, kan ändra AO'ar som de själva har skapat.
ER = Ger behörighet till att ändra Rond.
EP = Ger behörighet till att ändra kontrollpunkt.
LAO = Ger behörighet till att lägga till nya AO.
LR = Ger behörighet till att lägga till nye Rond.
LP = Ger behörighet till att lägga till nye kontrollpunkt.
SA = Ger behörighet till att flytta en arbetsorder i arbetsflödet (status).
LH = Ger behörighet till att lägga till job direkt i historiken.
ÄH = Ger behörighet till att ändra en historikpost. Dessutom baseras åtkomsten för att göra olika ändringar i kontrollpunktshistoriken på denna åtkomst.
TH = Ger behörighet till att ta radera historikposter (historikjobb). Dessutom baseras behörigheten för att radera en kontrollpunktshistorik på denna behörigheten. Radera-knappen kan hittas i redigeringsläge i kontrollpunkthistorikken.
UT = Ger behörighet till att genomföra utlåningstransaktioner (verktyg/utrustning).
ÄD = Ger behörighet till att ändra en driftloggpost.
LD = Ger behörighet till att lägga till en ny driftloggpost.
ART = Ger behörighet till att lägga till/ändra en artikel.
ADR = Ger behörighet till att lägga till/ändra mottagare.
PRO = Ger behörighet till att lägga till/ändra projekt.
TR = Ger behörighet till att genomföra lagertransaktioner från artikelregistret. Obs: Det är inte nödvändigt att aktivera “Saldojustering” i användarprofilen för användare som ska kunna ta ut delar (mot AO eller annat) eller returnera delar mot ett arbetsordernummer.
FK = Ger behörighet till att ändra Förrådskatalog information.
IO = Ger behörighet till att lägga till/ändra inköpsorder och behovsberäkning. Obs: För åtkomst att markera orderrader/order för fakturakontrollerad eller för att använda avancerad fakturakontroll måste även 'Kontroll av faktura' i huvudmenyn vara aktiverad på användaren.
SIO = Ändra status på IO. Kan ställa in IO på 'Beställd' och 'Bekräftad'. Obs: Tillståndsändringar i IO-flöde kan ställas in för att använda behörighetsparametern här. Genom att avmarkera den aktuella användaren i SIO och markera 'Kontroll [Behörighet]' vid statusändring, kan denna statusändring avaktiveras för användare utan SIO.
GM = Ger behörighet till att genomföra godsmottagning.
AA1 = Ger behörighet till att avsluta AO. Obs: Om användaren inte har denna åtkomst, och man har aktiverat “Färdigmarkera egna arbetsordrar” i systeminställningarna, är det detta som gäller.
AA2 = Ger behörighet till att avsluta rundor.
VP = Ger behörighet till egen “Planerare” under arbetsordermenyn och arbetsordrar i Gantt-diagram med drag&drop-funktion.
FAK = Ger behörighet till att skapa faktura från arbetsorderhistoriken (Service Management) och från utlåning/uthyrning av utrustning/verktyg.
= Kopieringsfunktion som kopierar åtkomst från den valda användaren till den nya användaren. Observera att: endast åtkomsterna kopieras, dvs inställningar av huvudmeny, mobilmeny, min vy, massuppdateringsalternativ samt inställningar i användarens profil måste fortfarande göras per användare.
Blå lampa: Anger att användaren är inloggad på View-webb.
Rött utropstecken: Anger att användarens användarnamn och lösenord är identiska. Se information angående lösenordskrav under 16.1.0 Systeminställningar.
Raderingsknapp: Tar bort användaren i åtkomstkontrollen, men användaren kommer finnas kvar i 'Skapa användarprofil. Användaren kan inte längre logga in.
Redigeringsknapp: Gör det möjligt att redigera användarens profil. Bland annat kan man ange begränsningar i objektstrukturen (-nod) och lagerstrukturen. Se eget avsnitt under Redigera profil. Observera att: Inuti användarens användarprofil finns den här knappen (måste vara en e-postadress på anställdskortet) 
. Ett e-postmeddelande kommer att skickas till användaren med konto- och inloggningsuppgifter.
Massuppdatering (av användarprofiler): För att knappen för massuppdatering ska visas, markera en eller flera användare och klicka på spara. För mer information om valen nedan, se eget avsnitt under ‘Redigera profil’.
Det är viktigt att man kommer ihåg att markera i kryssrutorna på vänster sida för att de val man har gjort ska appliceras. Man kan även markera “Auto Check Selected”.
Begränsning i objektstrukturen och åtkomst till andra delar av objektstrukturen via favoriter – Administratör har via massuppdateringsfunktionen möjlighet att ge åtkomst genom att först markera ett eller flera objekt i strukturen och sedan via massuppdateringen kryssa för, som visas nedan.
