Foundation Y25H1 - DK

OCR

Når der sendes til batch sættes status til 60, så dokumentet ikke kan behandles

Mailmodtagelse fra Office 365

Hidtil har en mailmodtagelse fra Office 365, maksimalt hentet 10 mails. Dette er nu ændret således at alle mails hentes. 

OCR - find værdi ved søgeliste

AI OCR motoren kan ikke altid indentificere eksempelvis  kreditornotanummer. For at afhjælpe dette problem, kan man nu anvende søgelister.

OCR - nye funktioner i applikation 0245

Send mail: Et modtaget dokument kan nu videresendes på mail fra applikation 0245.  Desuden kan der nu også sendes svar retur til afsender af mailen. 

Stop dokument: Behandling af et dokument kan nu afbrydes, såfremt det ikke er modtaget i det forventede firma. Via søgelister kan dette valideres. 

Saml dokumenter:  Det er muligt at samle flere dokumenter til et dokument, hvis de er modtaget fra samme mail.

Scan kun x-antal sider: Det er nu muligt at konfigurere et antal maksimum sider for at dokument. Såfremt der modtages flere sider en det konfigurerede maksimum, vil behandling af dokumentet blive stoppet. Herefter kan man manuelt angive hvor mange sider, man ønsker behandlet.  

Detail linjer: Det er ikke altid at AI OCR motoren kan afgøre hvordan detaillinjer hænger sammen. Specielt hvis en detaillinje består af flere linjer. Derfor kan man nu konfigurere metoden hvormed detaillinjer skal identificeres, Det kan vælges mellem tekst søgning, AI og tabelsøgning. 

Reduktion af filstørrelse på pdf

Forbedret håndtering af bilagsfiler (annexfiles). Herunder en væsentlig reduktion i filstørrelse på de pdf filer som DocManager genererer, når man anvender bilag til udskrifter.  

Ny beregningsfunktion

DocManagers samling af funktioner til anvendelse i betingelsesudtryk og beregninger, er udvidet med funktionen SETEMAILFILENAME hvormed man kan overstyre filnavnet ved e-mailafsendelse. Anvendelse af funktionenen overstyrer både standard filnavnet, såvel som indstillinger fra afsnit generelle registre afsnit 0660.

Generelle registre afsnit 0647 genindført

Afsnit 0647 som udgik i en tidligere release ifm. Office 365 integration, er nu genindført af hensyn til de kunder, som afvikler Office on-premise.

Felter i dataområde 

I tabellen med felter til dataområde, vises der nu hvem der har oprettet og ændret felt og hvornår.

Oprydning via applikation 0529

Der er nu kommet mulighed for at foretage oprydning i tabellen AKSLCKT1 ('Tabel med tekniske låse'). Tabellen benyttes til lagring oplysning af teknisk karakter til at styre synkronisering. Via en ny applikationsparameter til oprydningskørslen (applikation 0529), kan det opsættes hvor mange dage disse låseoplysninger ønskes gemt.

Stepping stone links til workflow opgavelisten

Med denne nye funktionen, bliver det nu ekstremt effektivt at finde kørende workflow processer, som er relateret til en given kontekst. Som med øvrige stepping stone links overføres værdier (stepping stone nøgler) for den kontekst man befinder sig i, til en udsøgning af relaterede processer i workflow opgavelisten. 

Dette er nu muligt med en ny type systemlinks (applikation 0W10), der kan starte workflowopgavelisten. Jf. opsættet på systemlinket, vises opgaver for en konkret procesdefinition og instanser jf. de aliaser der er på billedet sammenholdt med parameterværdier på instanserne. Se mere i funktionsbeskrivelsen AWF_OPGBHS.

Visning af eventlog

Til visning af eventlog (applikation 0W42), er der lavet et nyt program. Applikationen viser de samme oplysninger som tidligere. Men søgning enten via søgefeltet i toppen af billedet, eller via filtrering på kolonner er nu væsentligt hurtigere.

Vedhæftninger

Anvendelsen af vedhæftninger har i nogle tilfælde givet et unødigt højt forbrug af jobs af type QZDASOINIT. Dette er nu ændret.

EGAKS400 - tabel ændring

I forbindelses med V3R2 blev filerne omlagt til sql-tabeller. 

I nogle tilfælde blev alle filer i EGAKS400 ikke konverteret.

Denne opdatering indeholder et konverteringsprogram, som tjekker versionen og ændrer den, hvis den er forkert.

Filer der tjekkes:

AKSENVP1, AKSENVP2, AKSENVP4, AKSENVP5, AKSUSRP1, AKSSVRP1, AS4CFGP1, SVRREGP1

Konsolskærm

Der skal anvendes konsolskærm ('grøn skærm') til alle de her nævnte installations­aktiviteter (ASPECT4 Client må ikke benyttes).

Modtagelse af software

Sign på med din egen bruger og udfør 'Installér ASPECT4 software' (applikation 0590). Udføres med 'Modtagelse' (option 1).

EGSERVER eller VAP-subsystem

Subsystemet EGSERVER skal lukkes. Dette gøres med kommandoen:

ENDSBS SBS(EGSERVER) DELAY(30) ENDSBSOPT(*NOJOBLOG).

(ved indlæsning i test er det ikke nødvendig at lukke EGSERVER, men sørg for at alt er lukket ned i testmiljøet. Når EGSERVER har været genstartet i løbet af natten, vil testmiljøet kunne bruges igen. Alternativ kan alt genstartes igen via appl. 0653)

Installation 

Når EGSERVER er stoppet (kontrolleres vha WRKSBS), skal opdateringen installeres. Dette gøres i applikation 0590 'Installer ASPECT4 software'. Vælg option 2 'Install.

Husk at lave sign-off EFTER opdateringen er installeret.

Foretag sign off og sign på igen.

Opdateringen her indeholder nye menuprogrammer, som skal aktiveres. Den brugeren, som er logget på, foretager en ekstra sign off og sign on, inden der kommer andre brugere på i miljøet.

Hvis de nye menuprogrammer ikke er aktiveret, vil det kunne tage lang tid at lave sign on. 

Konverteringskørsler

Sign på igen med din egen bruger.

Vælg applikation 0690 'Konverteringskørsler'. Vælg system 400. Igangsæt konverteringen med F16. 

Det er vigtigt, at konverteringen sker i det miljø, der skal opdateres.

Start EGSERVER (eller VAP)

Subsystemet EGSERVER skal startes. På en kommandolinje bruges kommandoen STRSBS SBSD(EGSERVER). Med EGSERVER startes automatisk alle de servere, der er nævnt i applikation 0653.

(Skal der installeres andre opdateringer, som kræver at EGSERVER ikke må være startet, så vent med dette punkt til senere).

DocManager skal genstartes på de maskiner, hvor den i forvejen er installeret. (Dette kan først gøres, når EGSERVER (eller VAP'en) er startet)

Citrix/Terminalservers 

Er ASPECT4 klienten installeret på en Citrix/terminalserver, skal denne opdateres via en import kommando.

På EG's deploymentside (f.eks. http://SERVER:1045/client/) 3 knappe 'read more ' findes en vejledning i, hvordan cashen opdateres. Husk at når importkommandoen udføres, skal servernavn mv. stå præcis som i jnlp filen.

I applikation 0361 'System level' kan man via F16 'Client Oplysninger' få vist, hvilken sti, klienten kan importeres fra (og dermed også hvordan man kommer ind på EG's deploymentside).

Robotter

Bemærk -  Der er ved opdatering ikke nogen sikkerhed for at applikationer, der er anvendt i virksomhedens robotter, er uændrede. Robotter, der tilgår ændrede applikationer, kan fejle – og skal derfor optages forfra. Det er i øvrigt et generelt vilkår for Robotics produkter, at det efter software opdatering er vigtigt at teste anvendte/kritiske robotter.