1. Gå til kompetansemodulen og klikk Registrer ny kompetanse.
2. Velg hvem eller hva kompetansen gjelder:
Behov
Dersom det skal registreres et behov for en kompetanse, velg Behov og fyll inn feltene.
Info: Dersom det registreres et behov og det settes en fra dato, vises det i oversikten med status Planlagt innen "angitt dato".
Medarbeider, kunde, leverandør eller kontaktperson
Dersom det skal registreres en gyldig eller planlagt kompetanse for en medarbeider, kunde, leverandør eller kontaktperson, velg hvem det gjelder og fyll inn feltene på skjema. Klikk Lagre.
Type
Velg hvilken kompetanse det gjelder. Typene konfigureres på kontrollpanelet.
Dato
Fra dato er datoen som kompetansen er gyldig eller planlagt fra. Kompetanser som er gyldige og som ikke har utgått, er grønne i kompetanseoversikten.
Til dato er den datoen kompetansen eventuelt utgår. Dersom kompetansen ikke skal fornyes, kan den arkiveres når den utgår. Huk av i feltet Arkiver kompetansen ved utgåelse. På kontrollpanelet kan du aktivere varsling for kompetanse som utgår. Kompetanser som skal fornyes, men som har utgått er røde i kompetanseoversikten.
Ansvarlig
Ansvarlig for kompetansen får varslinger når kompetansen utgår og skal fornyes.
Merk: Ansvarlig varsles ikke dersom kompetansen skal arkiveres ved utgåelse.
Dokumentasjon
For å koble dokumentasjon til kompetansen, klikk på fanen Dokumenter og last opp dokument.
