Hankeohjelmassa voidaan alustavasti ositella karkealla tasolla käsittelyssä oleva hanke. Osittelussa määritetään hankkeen hankeosat ja niiden laajuudet (määrät). Scopessa ei siis käsitellä kustannuksia vaan hankeosaien kustannukset arvioidaan Holassa. Scopessa luodun osittelun voi viedä Holaan laskelman ryhmittelyksi. Ositteluun pääsee yläpalkin "Osittelu"-linkistä.

Ryhmien lisääminen ja hallinta


Kuva 8. Päätason ryhmän (ryhmätaso 1) luominen

Osittelunäytöllä voidaan lisätä hankeosia itse luotuihin hankeosaryhmiin. Uudessa laskelmassa ei ole oletuksena yhtään ryhmää. Ensimmäinen ryhmä luodaan tällöin dokumentille aluksi nimeämällä ryhmä ja sen jälkeen painamalla "Luo päätason ryhmä" – toiminnon painiketta. Luotua päätason ryhmää kutsutaan Fore-järjestelmässä termillä Ryhmätaso 1.

Hankeosaryhmän alle voidaan luoda lisää Hankeosaryhmiä klikkaamalla "Luo aliryhmä" – kansiokuvaketta ( )halutun hankeosaryhmän kohdalla.


Kuva 9. Ryhmätason 2 ja 3 ryhmien luominen

Uuden ryhmän nimeksi tulee oletusarvoisesti "Uusi ryhmä", ja nimen voi muuttaa haluamakseen. Ryhmiä voi lisätä valitsemansa ryhmän alle haluamansa määrän. Ryhmittely voi olla maksimissaan kolmetasoinen, neljännelle tasolle voidaan lisätä ainoastaan hankeosarivejä. Samaan ryhmään voi kuulua sekä hankeosia että aliryhmiä.


Kuva 10. Laskelman ryhmähierarkian esittäminen

Muut päätason ryhmät, joilla ei ole hierarkisesti ylempää ryhmätasoa, luodaan klikkaamalla laskelman alaosassa olevaa "Luo päätason ryhmä" -painiketta. Nimeämättömän päätason ryhmän luominen ei ole mahdollista.
Tarvittaessa avoimet ryhmät voi sulkea valitsemalla ryhmärivin ensimmäinen symboli, miinus-merkki (minus) , jolla ryhmä ja kaikki sen alapuoliset objektit on mahdollista piilottaa. Ryhmien sulkeminen nopettaa sovelluksen käyttöä hieman. Ryhmän, ja sen alapuoliset ryhmät ja nimikkeet, saa jälleen esille painamalla plus-merkkiä (plus) rivin edessä.

Ryhmien järjestyksen muuttaminen Laskelma-näkymässä

Hankeosaryhmiä voidaan järjestää uudelleen ryhmätasojen tai laskelman tasolla käyttämällä ryhmärivien yhteydessä olevia vihreitä nuolia, "Siirrä ylös" / "Siirrä alas"( ). Toiminto on tarpeellinen silloin, kun halutaan raportoida laskelman ryhmät jossain halutussa järjestyksessä eikä ryhmien luontijärjestyksessä.

Ryhmän poistaminen

Hankeosaryhmä voidaan poistaa ryhmärivin oikealla puolella olevaa roskakori-kuvaketta klikkaamalla ( ). Poistettavat ryhmät voivat sisältää hankeosia. Ennen poistamista järjestelmä kuitenkin esittää varmistuskyselyn. Poistettavat ryhmät voidaan valita myös rastittamalla, jolloin poisto toteutetaan taulukon yläreunassa oikealla olevalla poisto -painikkeella.


Kuva 11. Ryhmän poistaminen

  • No labels