Hankeosalaskenta aloitetaan luomalla kyseiseen projektiin uusi dokumentti eli Hola-laskelma. Laskelma avataan dokumenttilistauksesta napauttamalla laskelman nimeä. Laskelman näkevät ja sen voivat avata ne, joille on annettu siihen projekti- ja dokumenttioikeudet. Näiden hallinta (määrittely kenellä projektin jäsenistä on muokkaus- tai lukuoikeus laskelmaan) tapahtuu Toiminnot-osion Avain-painikkeen kautta:
- mikäli toimintopainikkeita ei näy, niin käyttäjän ns. lisenssioikeudet puuttuvat, joten ota yhteys Fore-tukeen tai organisaatiosi pääkäyttäjään
- mikäli laskelmadokumentin nimi näkyy muttei laskelma aukea voi lisäksi syynä puuttuva dokumenttioikeus, jonka voi lisätä ko. rivin avain-kuvakkeesta aukeavasta näkymästä
Kuva 1. Hola-dokumentti Fore-järjestelmän projektin dokumenttilistauksessa sekä uuden laskelman luonti.
Hola-sovellus on jaettu eri näkymiin, joiden kautta laskelmaa muokataan. Navigointi näkymien välillä tapahtuu välilehtien kautta, jotka ovat näkyvissä kuvassa 2. Takaisin projektin dokumenttilistaukseen pääsee "Projektin pääsivu" -linkistä tai yläpalkin alapuolella näkyvän sijaintipolun avulla, jolla voi myös siirtyä haluttuun projektiin/kansioon.
Kuva 2. Hola-sovelluksen kolme toimintopalkkia: ylimmässä Fore-portaalin yhteiset, keskimmäisessä Hola-ohjelmiston päänäkymät sekä alimpana hierarkiapolku
Holan näkymiä, jotka on järjestetty toimintopalkin toiselle riville "välilehdiksi" ovat:
- Dokumenttinäkymä, näyttää laskelman sisällön kokonaisuudessaan vakiomuodossa, ei voi muokata. Avausnäkymä
- Perustiedot; nimi, asiakas- ja sijaintitiedot sekä tärkeät hinnasto- ja kustannustasotiedot sekä käytettävät laskelmakertoimet; tarkistettava ja muokattava
- Laskelma; laskelman ryhmät ja hankeosat sekä niiden määrät; varsinainen laskentanäkymä investointi-, ylläpito- ja elinkaarilaskelmille
- Hankeosien tuonti; tuontitoiminnallisuus laskelmaryhmille, osittelulle sekä hankeosamäärille
- Hanketehtävät; ns. työmaatehtävät ja tilaajatehtävät, tarkistettava ja muokattava (ennen ns. yleis ja yhteiskustannukset)
- Muut kustannukset; mahdollisuus esittää projektiin liittyviä muita kustannuksia
- Raportointi; osin räätälöitävät raportit laskelmasta, myös suodatusmahdollisuuksia