Arbeidstillatelser kan opprettes for registrering og signering av på arbeidsordre. For å kunne benytte krav om arbeidstillatelse på en arbeidsordre må dette aktiveres i systeminnstillingene; 16.1.0 Systeminnstillinger. Når dette er aktivert vil det være mulig å definere arbeidstillatelser. Man kan koble til spesifikke kategorier som det kan velges fra når arbeidstillatelsen velges inn på en arbeidsordre, eller man kan velge en "generell" arbeidstillatelse uten kategorier og skrive inn en kategori som fritekst.
Når arbeidsordren åpnes i redigeringsmodus fås tilgang til å legge til/definere arbeidstillatelsen(e). Hvis man ikke ønsker å legge til en eller flere arbeidstillatelser på en arbeidsordre er det også mulig å merke en arbeidsordre med krav om arbeidstillatelse direkte på den spesifikke arbeidsordren.
Arbeidstillatelsen opprettes med et unikt nummer og et beskrivende navn.