Ny artikel skapas från listvisning av artikel.
Artikeltyp:
Reservdel – Visas som standardförslag när man skapar en ny artikel. Använd denna för reservdelar/artiklar.
Tjänst – Alla artiklar som är tidsartiklar för fakturering av arbetstider ska konfigureras med den här artikelkategorin. Anges med ett [T] i artikellistan. Dessa artiklar är kopplade till specifika kontosatser (under menyn “System” → “Medarbetare” → “Kontosatser”) och själva timpriset (försäljningspriset) anges/ändras inne på artikelkortet.
Komponent – Använd inte detta alternativ vid registrering av nya artiklar, utan använd Reservdel. Endast aktuell för våra kunder som har använt den här artikeln i våra äldre versioner. Anges med ett [K] i artikellistan.
Inte i lager – Om artikeln är konfigurerad med detta alternativ genereras lagertransaktioner, men lagersaldo kommer inte att uppdateras på förådet. Anges med ett [I] i artikellistan.
Andra – Samma funktion som Reservdel. Anges med ett [A] i artikellistan.
Obs: Anpassade artikeltyper kan skapas som kan användas här. Anpassade artikeltyper skrivs in/skapas under menyn 'System' > 'Artiklar' > 'Artikeltyp': 15.5.8 Artikel Klass.
Behovsberäkning: Aktivera detta alternativ om artikeln ska inkluderas i behovsberäkningen.
Std. Förrådsartikel [Inköp]: Om denna funktion aktiveras, uppdateras delar som köpts till arbetsorder med pris vid varuleverans, så att jobbdelens pris alltid är uppdaterat. Detta alternativ bör inte aktiveras för “dummy”-artiklar.
Serienummer: Aktivera detta alternativ om artikeln ska vara serienummerstyrd. Anges med ett [S] i artikellistan. Vid transaktioner som går in på lagret är det ett krav att ett serienummer anges för varje artikel, antingen från en egen räknare, ett egendefinierat serienummer eller ett befintligt serienummer.
Batch: Aktivera detta alternativ om artikeln ska vara batchnummerstyrd. Anges med ett [B] i artikellistan. Vid transaktioner som går in på lagret är det ett krav att ett batchnummer anges, antingen från en egen räknare, ett egendefinierat batchnummer eller ett befintligt batchnummer.
Man kan också välja att det ska vara krav på både serienummer och batchnummer för en artikel. Anges med ett [SB] i artikellistan.
Nr.: Obligatoriskt fält. Internt artikelnummer (måste vara unikt). Vi rekommenderar i allmänhet att man använder leverantörens artikelnummer som internt artikelnummer, särskilt där dessa nummer anges i maskinens/utrustningens tekniska specifikation. Man kan även i systeminställningarna konfigurera automatisk generering av artikelnummer enligt en räknare. Obs: En validering utförs för att se om det angivna artikelnumret redan finns när du lämnar fältet.
Beteckning: Obligatoriskt fält. Intern beteckning för artikeln.
Leverantör: Artikelns huvudleverantör. Obs: varje lagerkatalog (kombinationen av lager och lagerlokation) kan ha sin specifika leverantör.
Artikel grupp: Användningen av artikelgrupper ger en unik möjlighet att kunna filtrera bort artiklar (remmar, lager, olja/fett, osv.). Dessutom kan man skapa olika ytterligare fält i artikelgruppen för registrering av artikelspecifik teknisk information osv. Se eget avsnitt i menyn “System” → “Artiklar” → “Artikelgrupp”.
Förråd: Obligatoriskt fält där artikelns standardlager anges.
Plats: Obligatoriskt fält där standard lagerlokation (hyllplacering) anges. Som standard anges lokationen “P-???”. Obs: Om du i efterhand vill ändra standardplatsen måste detta göras via redigering av lagerkatalogen.
Typ: Vid behov kan artikeltyp användas.
Fabrikat: Vid behov kan fabrikat användas.
ABC-kategori: Vid behov kan kategorier användas, t.ex. kan “A” vara kritiska artiklar som måste räknas oftare. Man kan även filtrera efter kategori, t.ex. i samband med skapande av räknelista för ett visst lager.
Ritnings nr.: Fritextfält för registrering av t.ex. ett ritningsnummer.
Alt. nr.: Ett alternativt artikelnummer som kan användas i stället. Artikelnumret som anges här måste finnas i artikelregistret. Vid sökning efter artikel kan “Alt. nr.” inkluderas i sökningen via en separat kryssruta.
Enhet: Obligatoriskt fält. Som standard väljs systemstandarden som angetts i menyn “System” → “Artikel” → “Enhet”.
Min. saldo: Minimisaldot för artikeln på lagret. Om antalet kommer under saldot, kommer artikeln att inkluderas i behovsberäkningen.
Max. saldo: Maximalt saldo på lagret. Vid skapade av inköpsorder kommer systemet att föreslå inköp av ett antal så att maximalt saldo uppnås.
Partistorlek: Föreslaget antal som ska köpas in åt gången.
Räknat saldo: Om du har ett saldo på artikeln på detta förådet kan du ange kvantiteten här. En justeringstransaktion skapas automatiskt när artikeln sparas.
Platshantering:
Fast – Artikeln kan endast ligga på en lagerplats (hyllplats) på samma lager. Det rekommenderas att detta alternativ används. Indikeras av en nål i artikellistan.
Flytande – Artikeln kan ligga på flera hyllplatser på samma lager. Indikeras av ett tilde i artikellistan. Endast en lagerkatalog per lager.
Sista – Artikeln kan som “Fast” endast ligga på en lagerplats (hyllplats) på samma lager, men kommer hela tiden att använda den senast använda platsen.
Kostpris: Artikelns kostpris. Lagervärdet beräknas utifrån detta. Kostpriset uppdateras vid varuleverans enligt vad som har angetts i “Systeminställningar”: Inget, Senaste eller Genomsnitt. För mer detaljer, se eget avsnitt under “Admin” → “Systeminställningar”. Markeringen Uppdatera [AO] – om du ändrar artikelns kostpris via den här skärmen, och aktiverar detta alternativ, kommer kostpriset att uppdateras på arbetsordrarna när du sparar artikeln.
Försäljningspris: Artikelns försäljningspris. Används i samband med fakturering av arbetsuppdrag (Service Management). Markeringen Uppdatera [AO] – om du ändrar artikelns försäljningspris via den här skärmen, och aktiverar detta alternativ, kommer försäljningspris att uppdateras på arbetsordrarna när du sparar artikeln.
Bruttovinst %: Man kan ange en förtjänst på artikel, vilket automatiskt beräknar försäljningspriset. Obs: Försäljningspriset ändras även vid uppdatering av artikelns kostpris om en förtjänst har angetts här.
Anmälan [Mottagare]: Personen som skrivs in här kommer att få ett meddelande (e-post och internt meddelande) när forrådet går under min. saldo i lagerkatalogen som skapades här när artikeln skapades.
Leverantörens artikelinformation:
Nr.: Leverantörens artikelnummer. Obs: En kontroll görs för att se om leverantörens artikelnummer redan finns när du lämnar fältet. Du kommer att se ett meddelande, men artikeln kan sparas.
Beteckning: Leverantörens artikelbeteckning.
Kostpris: Leverantörens pris för artikeln (utan rabatt). Det här priset kommer som standard att användas för inköpsorderraden när inköpsorder skapas.
Rabatt %: Den här rabatten kommer som standard att användas för inköpsorderraden när inköpsorder skapas. Observera att det också är möjligt att skapa ett rabattavtal med leverantören. Mer information finns i eget avsnitt om “System” → “Mottagare” → “Rabattgrupp/Rabattavtal”.
Beskrivning: Fritextfält, ingår i sökning efter artikel. En del av denna text (249 tecken) kommer att visas som information på inköpsorderraden när du skapar en inköpsorder. HTML är tillgänglig. Om den är aktiverad kan du infoga länkar, bilder (kan även klistras in via urklipp), videolänkar, tabeller, formaterad text etc.
Teknisk information: Fritextfält, ingår i sökning efter artikel.
Produktinformation: Fritextfält, ingår i sökning efter artikel.
Kommentar: Fritextfält, ingår i sökning efter artikel.
Bild: Tre bilder kan laddas upp för en artikel. Observera också att bilder kan kopieras till markerade artiklar via massuppdateringsfunktionen. Ange bildens namn. Bildnamnet finns i verktygstipset på alla bilder. Alternativt kan bildnamnet hittas/kopieras genom att klicka på raderingsknappen för bilden. Kom då ihåg att klicka på Avbryt så att bilden inte raderas.
Lägg till [Objekt]: Om du klickar på denna efter att du har fyllt i alla obligatoriska uppgifter för artikeln kommer du direkt in på skärmen där du kan välja/ansluta till objekt som ska ha denna artikel i sin del-/stycklista.
Observera: Om ett objekt är markerat (i objektfältet) innan du skapar artikeln, får du direkt en kryssruta, som visas nedan, längst ned på skärmen, så att du direkt kan koppla artikeln till objektets stycklista, om du vill.