Ny artikel skapas från listvisning av artikel.
Artikeltyp:
Reservdel – Visas som standardförslag när man skapar en ny artikel. Använd denna för reservdelar/artiklar.
Tjänst – Alla artiklar som är tidsartiklar för fakturering av arbetstider ska konfigureras med den här artikelkategorin. Anges med ett [T] i artikellistan. Dessa artiklar är kopplade till specifika kontosatser (under menyn “System” → “Medarbetare” → “Kontosatser”) och själva timpriset (försäljningspriset) anges/ändras inne på artikelkortet.
Komponent – Använd inte detta alternativ vid registrering av nya artiklar, utan använd Reservdel. Endast aktuell för våra kunder som har använt den här artikeln i våra äldre versioner. Anges med ett [K] i artikellistan.
Inte lagerförd – Om artikeln är konfigurerad med detta alternativ, genereras inga lagertransaktioner. Anges med ett [I] i artikellistan.
Annan – Samma funktion som Reservdel. Anges med ett [A] i artikellistan.
Behovsberäkning: Aktivera detta alternativ om artikeln ska inkluderas i behovsberäkningen.
Std. lagerartikel [Inköp]: Om denna funktion aktiveras, uppdateras delar som köpts till arbetsorder med pris vid varuleverans, så att jobbdelens pris alltid är uppdaterat. Detta alternativ bör inte aktiveras för “dummy”-artiklar.
Serienummer: Aktivera detta alternativ om artikeln ska vara serienummerstyrd. Anges med ett [S] i artikellistan. Vid transaktioner som går in på lagret är det ett krav att ett serienummer anges för varje artikel, antingen från en egen räknare, ett egendefinierat serienummer eller ett befintligt serienummer.
Batch: Aktivera detta alternativ om artikeln ska vara batchnummerstyrd. Anges med ett [B] i artikellistan. Vid transaktioner som går in på lagret är det ett krav att ett batchnummer anges, antingen från en egen räknare, ett egendefinierat batchnummer eller ett befintligt batchnummer.
Man kan också välja att det ska vara krav på både serienummer och batchnummer för en artikel. Anges med ett [SB] i artikellistan.
Nr.: Obligatoriskt fält. Internt artikelnummer (måste vara unikt). Vi rekommenderar i allmänhet att man använder leverantörens artikelnummer som internt artikelnummer, särskilt där dessa nummer anges i maskinens/utrustningens tekniska specifikation. Man kan även i systeminställningarna konfigurera automatisk generering av artikelnummer enligt en räknare.
Beteckning: Obligatoriskt fält. Intern beteckning för artikeln.
Leverantör: Artikelns huvudleverantör. Obs: varje lagerkatalog (kombinationen av lager och lagerlokation) kan ha sin specifika leverantör.
Artikelgrupp: Användningen av artikelgrupper ger en unik möjlighet att kunna filtrera bort artiklar (remmar, lager, olja/fett, osv.). Dessutom kan man skapa olika ytterligare fält i artikelgruppen för registrering av artikelspecifik teknisk information osv. Se eget avsnitt i menyn “System” → “Artiklar” → “Artikelgrupp”.
Typ: Vid behov kan artikeltyp användas.
Fabrikat: Vid behov kan fabrikat användas.
ABC-kategori: Vid behov kan kategorier användas, t.ex. kan “A” vara kritiska artiklar som måste räknas oftare. Man kan även filtrera efter kategori, t.ex. i samband med skapande av räknelista för ett visst lager.
Ritningsnr.: Fritextfält för registrering av t.ex. ett ritningsnummer.
Alt. nr.: Ett alternativt artikelnummer som kan användas i stället. Artikelnumret som anges här måste finnas i artikelregistret. Vid sökning efter artikel kan “Alt. nr.” inkluderas i sökningen via en separat kryssruta.
Enhet: Obligatoriskt fält. Som standard väljs systemstandarden som angetts i menyn “System” → “Artikel” → “Enhet”.
Kostpris: Artikelns kostpris. Lagervärdet beräknas utifrån detta. Kostpriset uppdateras vid varuleverans enligt vad som har angetts i “Systeminställningar”: Inget, Senaste eller Genomsnitt. För mer detaljer, se eget avsnitt under “Admin” → “Systeminställningar”. Markeringen Uppdatera [AO] – om du ändrar artikelns kostpris via den här skärmen, och aktiverar detta alternativ, kommer kostpriset att uppdateras på arbetsordrarna när du sparar artikeln.
Försäljningspris: Artikelns försäljningspris. Används i samband med fakturering av arbetsuppdrag (Service Management). Markeringen Uppdatera [AO] – om du ändrar artikelns försäljningspris via den här skärmen, och aktiverar detta alternativ, kommer försäljningspris att uppdateras på arbetsordrarna när du sparar artikeln.
Förtjänst %: Man kan ange en förtjänst på artikel, vilket automatiskt beräknar försäljningspriset. Observera att försäljningspriset ändras även vid uppdatering av artikelns kostpris om en förtjänst har angetts här. Obs: gäller endast Service Management.
Std. lager: Obligatoriskt fält där artikelns standardlager anges.
Std. lokation: Obligatoriskt fält där standard lagerlokation (hyllplacering) anges. Som standard anges lokationen “P-???”.
Lokationsbehandling:
Fast – Artikeln kan endast ligga på en lagerplats (hyllplats) på samma lager. Det rekommenderas att detta alternativ används. Indikeras av en nål i artikellistan.
Flytande – Artikeln kan ligga på flera hyllplatser på samma lager. Indikeras av ett tilde i artikellistan. Endast en lagerkatalog per lager.
Senaste – Artikeln kan som “Fast” endast ligga på en lagerplats (hyllplats) på samma lager, men kommer hela tiden att använda den senast använda platsen.
Leverantörens artikelinformation:
Nr.: Leverantörens artikelnummer.
Beteckning: Leverantörens artikelbeteckning.
Kostpris: Leverantörens pris för artikeln (utan rabatt). Det här priset kommer som standard att användas för inköpsorderraden när inköpsorder skapas.
Rabatt %: Den här rabatten kommer som standard att användas för inköpsorderraden när inköpsorder skapas. Observera att det också är möjligt att skapa ett rabattavtal med leverantören. Mer information finns i eget avsnitt om “System” → “Mottagare” → “Rabattgrupp/Rabattavtal”.
Beskrivning: Fritextfält, ingår i sökning efter artikel. Den här texten kommer visas som information på inköpsorderraden när inköpsorder skapas.
Teknisk information: Fritextfält, ingår i sökning efter artikel.
Produktinformation: Fritextfält, ingår i sökning efter artikel.
Kommentar: Fritextfält, ingår i sökning efter artikel.
Bild: Tre bilder kan laddas upp för en artikel.
Obs: Om ett objekt är markerat (i objektfältet) innan du skapar artikeln, får du direkt en kryssruta, som visas nedan, längst ned på skärmen, så att du direkt kan koppla artikeln till objektets stycklista, om du vill.
