Förråd kan konfigureras som en trädstruktur med virtuella förråd och saldoförråd. Ett saldoförråd är den plats där det fysiska saldot finns. I de fall där man har flera anläggningar/avdelningar i samma databas är det en god idé att skapa ett virtuellt förråd per anläggning/avdelning. Detta är för att kunna göra så att personer på en anläggning/avdelning endast ser sina förråd, och därmed endast kan genomföra lagertransaktioner på sina egna förråd. I användarprofilen kan tillgång till anläggnings/avdelnings förrådstruktur anges av administratören. Användaren kommer, om en artikel också finns i andra anläggningar/avdelningar, oavsett att se saldo för dessa, men får inte tillgång till att utföra transaktioner, t.ex. uttag på artikeln.

Et nytt förråd skapas med ett nummer/prefix och ett namn, och man måste även bestämma om det är ett saldolager (ger blå mapp) eller ett virtuellt förråd.

Det krävs inte att man har ett virtuellt förråd på toppen, men i exemplet nedan är detta skapat.

I exemplet ovan har det också lagts in ett 99 – dummy förråd. Det rekommenderas att man skapar ett sådant förråd som kan användas för att lägga in artiklar som inte ska ligga på förråd.

I redigeringsläget kan man bland annat göra följande:

• Std. Förråd - Markera för standard förråd, vid behov. Det här förrådet kommer bland annat att föreslås vid skapande av en ny artikel.

• Visma Sync – används vid integration med Visma (VB och VG) och avgör vad som ska synkas när det gäller artiklar och/eller förrådtransaktioner.

• Konto - Koppla kostnadsbäraren ”Konto”. Kreditkonto vid uttag från förrådet.

• Leverantör – val av vilken leverantör som har konsignationslagret.

• Konsignationslager – artiklar i kommission som betalas vid uttag från förrådet.

• Skapa Inkjöpsorder – automatisk skapande av inköpsorder vid uttag från konsignationslager.

• Negativt saldo

  • Ja = kan ha negativt saldo på förrådet. Detta kan vara användbart i de fall då artikeln har kommit till förrådet utan att den som har tillgång till att utföra varumottagning har hunnit göra detta, och artikeln krävs för att utföra ett jobb. Artikeln dras direkt via t.ex. jobbet, och förrådet blir negativt. När sedan varumottagningen genomförs i efterhand, blir det rätt saldo på förrådet.

  • Anmälan = man får en avisering när saldot blir negativt vid uttag.

  • Nej = det är inte tillåtet att göra uttag som ger negativt saldo.