Dokument status:
Dato:
Med oppgradering til Chain Classic versjon 2.2.0.0.06 anbefales det at POS leverer bong-format i POSLog versjon 81. sjekker forutsetninger
Modul | Beskrivelse |
|---|---|
| Etikett | Etikett skrives ikke uten endring av utpris (RTC-29332) Hvis ny kampanjepris er lik utpris eller hvis kampanjenettopris, men ikke utpris, endres på aktiv kampanje da skrives det ikke etikett ved noen av disse tilfellene. |
| Kampanjegruppe | Sletting av mixmatch fra ikke godkjent kampanjegruppe (RTC-29477) Ved opplegg av ny kampanjegruppe med flere mixmatcher kan bruker slette både en og flere mixmatcher før selve kampanjegruppen godkjennes. Samme vare i multiple michmatcher i samme kampanjegruppe (RTC-27651) Det er mulig å ha flere mixmatcher, med samme vare, i en kampanjegruppe, uten risiko for komplikasjoner grunnet identisk start- og/eller sluttdato. |
| Mixmatch | Innhenting av nye varer i allerede godkjent mixmatch (RTC-29815) I manuell mixmatch eller mixmatch i kampanjegruppe kan innhenting av nye varer gjøres på flere måter. Uansett metode vil både automatisk og manuell godkjenning/lagring lage varekøposter med samme butikknummer som er gjeldende i nevnte tilbudstyper. |
| Rapporter | Antall solgte varer i grafisk varegruppesalgsrapport (RTC-29486) Ved bruk av grafisk varegruppesalgsrapport kan det åpnes et vindu for "Fordeling pr. butikk". Generelt vil denne "pop-up" ha en kolonne for antall, men i tabeller for varegruppe- og undergruppesalg gir det ikke mening å lagre antall (av uidentifiserte varer). For å unnvike misforståelse ekskluderer disse salgsrapportene kolonne "Antall", i stedet for å vise verdi 0 for alle poster. |
| Varemottak | Utskrift av prislapper i varemottak (RTC-28791) Ved bruk av parameterstyrt spesialløsning for varemottak (ikke standardløsningen el. varemottak), er det mulig å skrive ut etiketter via knappene "Prislapp" og "Prislapp lager". Funksjonen gir prislapper for nye varer og i programmet utførte prisendringer på både eksisterende og nye varer. Oppdatering av nettopris i eksisterende el. varemottak ved manuelt varemottak (RTC-28081) Hvis det oppdages en vare med feil nettopris i elektronisk varemottak, kan dette korrigeres ved å lage et manuelt varemottak og sette riktig kostpris på varen der. Det lages da en varetransaksjonspost som har riktig verdi og lager oppdateres. Hvis man, som riktig er i dette tilfelle, velger å oppdatere mot eksisterende ordre da blir tilsvarende ordrelinje i elektronisk varemottak oppdater med ny verdi på nettopris og også data i ordrehode blir rekalkulert i forhold til ny verdi fra manuelt varemottak. |
Utmeldt vare (fra leverandør) innebærer at varen har en fremtidig slettepost for når varen skal fjernes fra systemet. Hvor mange dager frem i tid denne slettedatoen settes er parameterstyrt. Når det kommer en RIGAL-fil med beskjed om utmeldt vare, "U", vil en slettepost lages. Slettedato blir en fremtidig dato tilsvarende i dag pluss parameterstyrt antall dager.
Utmeldt vare betyr at varen ikke lenger kan bestilles, bestillingsnummer fjernes derfor fra etikett og elektroniske hylleforkanter
Hvis beskjed om utmeldt vare kommer sammen med en eller flere fremtidige prisendringer lages det flere prisendringsposter. Den første med dagens dato for å sikre gjeldende pris, at varen oppdateres med sortimentskode "U" og at bestillingsnummer derfor fjernes fra papir- og el.etikett. Det lages også en post per fremtidig prisendring, hvor dato for den siste prisendringen legges sammen med parameterstyrt antall dager frem i tid for å sette slettedato for varen sin slettepost.
|
Ved vedlikehold av programmet "Spesiell varegruppeliste", en liste med varer som ikke skal gi prisreduksjon på utvalgte mixmatchtyper, legges all mixmatchinformasjon (kun mixhode) ut på nytt. Slik at alle mixmatcher dette berører i POS, oppdateres med korrigeringer av gjeldende unntaksvaregrupper.
|
Hvis gavekort og/eller tilgodelapp brukes for å betale et nytt gavekort lages en egen finanstransaksjon for dette.
|
Dette er en cloud-tilpasset bildebankløsning. I stedet for å hente bilder fra lokal server hentes de via URL og bildenavn er identisk med EAN for hovedvare eller koblet tandemnummer.
|
Det er tre mulige parameterstyrte alternativer for hvordan nettopris skal oppdateres via RIGAL/POSLog.
|
Hvis salgsdag, alle salgsdata, må slettes for en hel dag, for så å leses inn på nytt. Det betyr alle bonger som er levert til Chain Classic innenfor angitt datointervall. Dette inkluderer varetransaksjoner for tellesvinn, hvis de er levert via POSLog.
|
I "Elektronisk varemottak" er det som standard ikke mulig å endre nettopris, slik det er i det spesialtilpassede programmet "Varemottak". Men det er mulig å parameterstyre "El. varemottak" slik at nettopris kan redigeres direkte i programmet uten å bruke "Manuelt varemottak".
|
I programmet "Varetransaksjoner" vises alle transaksjoner uavhengig av transtype.
Det er kun mulig å legge opp/kopiere/motpostere følgende transaksjonstyper:
Alternativ:
Følgende transaksjonstyper kan ikke registreres, kopieres eller motposteres:
Knapp for "Kopiering" og "Motpostering" (= sletteknapp) er deaktivert for de transaksjonstyper det ikke er tillatt å registrere.
|
Av sikkerhets grunner kan det være en fordel med å installere client-filene ved oppdatering av patch i bakgrunnen. For dette trenges minst én AD-bruker med "Single Sign On" (SSO). Da denne logger seg på automatisk utføres klientoppdatering uten "forstyrrelser".
|
Ved nyregistrering av poster i serviceprogrammene "Levering". "Manuell tankstatus" og "Tankstatus" under "Drivstoff", er det mulig å parameterstyre hvor langt tilbake i tid det er mulig å nyregistrere en post. Feilmelding kommer da opp hvis for gammel dato velges og lagring er ikke mulig.
|
Som følge av begrensninger i 3. partssystemet Tokheim POS er antall tegn i varenavn, ved eksport, nå begrenset til 20 tegn.
|
I tilfelle butikknummer skal byttes i Chain Classic og dette ikke utføres samtidig på andre steder, for eksempel i webshop, får dette store konsekvenser i systemet. For å unngå at det kommer in salg på manglende butikk i Chain Classic, avvises disse bongene og logges slik at de kan identifiseres og sendes inn på nytt med riktig butikknummer.
|
Bruk av kampanjegruppeutlegg anbefales da det har mye å si for feilsøking ved avvik, men viktigst er sikkerhet og ytelse som er vesentlig bedre. Funksjonalitet kan slåes på manuelt via systemparameter, men det anbefales å bruke eget program for dette for kjappere og sikrere resultat ved konvertering av eksisterende kampanjegrupper til nytt utlegg i kampanjegruppeformatet.
|
For programmet "Varevedlikehold"/"Vareinformasjon" finnes en parameterstyrt begrensning som forhindrer at det lages informasjonstekster på lavere nivå enn HK-nivå (profil 0/putikk 0). De informasjonstypene dette gjelder er følgende:
1: "Etikettekster"
2: "Vektdeklarasjon"
3: "Vareinformasjon"
4: "Teknisk informasjon"
|
For eksport, av ikke mottatte bestillinger, fra Chain Classic til Chain Web i format J-SON, benyttes programmet "Bestillinger til Procurement".
Programmet ligger under "System"/"Administrative rutiner"/"Utlegg av data. Samlet utlegg legges på parameterstyrt plass. Hvis ønskelig kan også sendes/backup brukes for backup.
|
Hvis parameterstyring til VPI-mal for standardverdier ikke brukes, blir alle feltene blanke når "Ny vare" opprettes. Dette er standard.
Når ny vare lages manuelt i programmet "Varevedlikehold" i Chain Classic kan det være ønskelig at noen felter alltid oppdateres med samme standardverdier. Dette kontrolleres ved parameterstyring i en tilpasset VPI-mal med standardverdier for "Ny vare". Det er følgende felt som kan settes opp med standardverdier:
På fanen "Vare":
- hgr
- ugr
- prodnr
- sgr
- fgr
- mvagr
- bransje og agr dersom bransje > 0
- enva
- varetype
- lager
- bestill
- enhet
- aktiv
- opris
- krabatt
- fabrikatnr
- chgmva
- lokalstyrt
På fanen "Tillegg vare":
- modellnr/modellnr2
- fargenr
- storrnr
- fabrikatnr
- matrialkode
- sesongnr
- garantikl
- individtype
- idkrav
- trykkbilde
- opprinnelse
- alarmvare
- anbrekk
- kunlot
|
Dokument status:
Dato:
Med oppgradering til Chain Classic versjon 2.2.0.0.05 anbefales det at POS leverer bong-format i POSLog versjon 81.
Modul | Beskrivelse |
|---|---|
| Etiketter fra varekø | Skrive varekøetiketter fra InStore App (RTC-26686) Det er støtte for å skrive ut etiketter, fra varekø i Chain Classic, direktete fra InStore App. De som kan skrives ut vises også i "Varekøliste" med etikettflagg = "Nei", og betyr at det ikke er skrevet ut. |
| RIGAL | Mixmatch og kampanjegruppe sendes alltid med referanse via RIGAL (RTC-28418) Kampanjehode og mixmatchhode må ha referanse til tilbudsvarene. Kundespesifikke oppsett gir forskjellige løsninger på dette. På den ene siden kan kampanjegruppnr og/eller mixmatchnr brukes, hvis disse numrene ikke er i bruk gjelder "Kampanje-ID" og "ekstern mix ID". Utleggene skjer i RIGAL-filer for kampanjegruppe (J) og mixmatch (X). |
| Vareinformasjon | Vareinformasjonstekst (RTC-27650) Når det gjelder beskrivelse av vare i vareinformasjonstekst, er det ingen begrensning i tekstlengde. |
Sletting av ordrerad og ordrehode logges i "Sletting kundeordre" under "Rapporter"/"Logger".
Også nedprising vil logges hvis endring av salgspris som overgår parameterstyrte referanseverdier. Det er to verdier som må oppfylles den første angir min. linjesum (salgspris før endring) for en rad, og andre verdi angir min. total prisreduksjon som er foretatt på denne raden.
|
Ved internoverføring logges dette i loggfil: internlogg_DD-MM-YY.butnr.
Logging gjelder både hvis det er gjort via InStore App og direkte i Chain Classic. Ved tilfelle hvor det gjøres i Chain Classic skrives det "CC CLIENT" slik at det fremgår hvor denne transaksjon er skapt.
|
|
For informasjon til eksterne løsninger legges informasjonstekst ut via RIGAL I-fil, hvis det er angitt i bestillingsfeltene "Melding til leverandør" og "Referansetekst".
|
Ved å avgrense utvalg på transaksjonstype, periode og butikk(er), gir rapporten "Varetransaksjonsliste Excel" en overblikk over periodens på akkumulerte verdier, hvor kostpris er summert pr butikk pr undergruppe (til forskjell fra ordinær varetransaksjonsliste).
Dokument status:
Dato: ????
Ved oppgradering til Chain Classic versjon 2.2.0.0.04 anbefales det at POS leverer bong-format i POSLog versjon 81. Sjekk at dette er riktig forusetninger!
Modul | Beskrivelse |
|---|---|
| Etikett | Bestill etikettutskrift med forskjellige etikettyper (RTC-27262) Det er mulig å bestille og skrive ut etiketter med forskjellige etikettyper i samme etikettbestilling fra InStore App. |
| Lager | Utlegg av lagerfil til Chain Web (RTC-27548) Ved utlegg av lagerfil til Chain Web fra Chain Classic vil alltid tidligere eksportert fil, "StockBasis.butnr", skrives over, hvis den ikke er hentet opp. Optimalisering av utlegg ved lagerendring (RTC-27423) Generelt legges ikke lagerendringer ut til POS, dette skal kun skje ved endring av pris eller veidkost. Varemottak er derfor eneste grunn for filutlegg, med lagerendringer, til POS og evt. annen 3.part. |
| Rapporter | Leveringsdato i rapporten "Grunnlag bestilling" (RTC-27033) Når spesialfunksjonalitet for å vise leveringsdato i "Bestilling" er i bruk, viser dette leveringsdato på ordre linje i rapporten "Grunnlag bestilling". |
| RIGAL | Utlegg av leverandørordre-ID etter varemottak (RTC-27182) Leverandørordre-ID er et felt som ikke vises i Chain Classic men som kan benyttes når leverandør sender inn varemottak via RIGAL I-fil. Når varemottak er godkjent legges leverandør-ID ut i RIGAL I-formatet, dette gjelder uansett om varemottak gjøres i InStore App eller i Chain Classic. RIGAL V-fil og kampanjegruppedata (RTC-27899) Ved utlegg av RIGAL V-fil, fra "Klargjøre vare", legges det ut kampanjegruppeinfo for kampanjegruppenummer, kampanje-ID, navn på kampanjegruppe tilhørende formatene "K" (kampanjevare) og "M" (Medlemstilbud). I tillegg legges det ut RIGAL J-fil med tilsvarende informasjon. |
I kampanjegruppe finnes mulighet for å bruke funksjonalitet for å angi fast kr- eller %rabatt på varelinje i både kampanje eller medlemstilbud. Ved endring av ordinærpris i "Priskalkyl", rekalkuleres tilbudspris også i kampanjegruppe og endring til POS legges ut via det utleggsalternativ som brukes, kampgr eller prisfil.
|
Det er mulig å angi fast bruttofortjeneste for ordinære priser for varer på gitte varegrupper. Ny utsalgspris vil da rekalkuleres og avrundes i henhold til dette, når de oppdateres via RIGAL VPI.
Vedlikehold skjer i registerprogrammet "Bruttofortjeneste i RIGAL" hvor det er mulig å legge inn fast bruttofortjeneste for varer i nye varegrupper og endre for eksisterende.
Det er mulig å velge om logging skal skje, ved endring på alle varefelt merket med "Oppdatering" = "Ja", i en utvalgt VPI-mal. Dette gjelder da kun for én utvalgt VPI-mal, og da ved manuell endring direkte i Chain Classic eller oppdatering via RIGAL VPI.
Endringene logges i loggkatalogen med filnavn "chgvareddmmyyyy.txt". Både ny og opprinnelig verdi vises, og akkumuleres i denne månedsfilen.
|
Det er mulig å logge opplegg og oppdatering av mixmatch via RIGAL- X-filer i VPI-logger. Meldingsteksten er formattert på samme måte som ved logging fra oppdatering av RIGAL V-formatet og J-formatet (utvidet J-format = V-fil i innhold).
Alle meldinger skrives i standard VPI-logger (vpierr*., vpierrtot.* og VPIins*.*)
Det skrives ingenting i standard feillogg/oppdateringslogger (err*.* errtot*.* eller ins*.*)
|
Det er mulig å unngå oppdatering på varer, ved endring via RIGAL V-/J-filer, hvis det gjelder parameterstyrte varegrupper og/eller produsenter.
Avvisninger logges i noen av filene VPI-err*.* eller err*.*
|
Det er mulig å skrive ut strekkode på varene i lagerrapporten "Feilliste". Dette gjøres som standard kun for varer med negative lagerantall, men det er også mulig å sette opp "Skriv strekkode" som standard. Noe som må til hvis man tar ut denne rapporten ved EOD.

|
Hvis funksjonalitet for å lukke ordre ved første varemottak og da avskrive uleverte rader er i bruk, skal alle rader kvitteres ved utlegg av RIGAL I-fil, også de ikke mottatte.
|
Det er mulig å velge om butikk skal ha mulighet til å bruke funksjonalitet for L15 kompenserte verdier. Dette gjelder for 3. partssystemet Tokheim.
Utlegg til Reporting:
Vedlikehold av Tankstatus:
Loggrapport loggtype 80:
|
Ved bruk av 3. partssystemet Tokheim kan manuell oppdatering, generelt vedlikehold eller sletting av registrert tankstatus gjøres i drivstoffprogrammet "Manuell tankstatus".
Resultat legges ut til "Reporting".
Inventory Module er en cloud modul som er lager-master. Chain Classic legger ut komplett lager-fil i JSON-format til egen katalog for videre bruk i Inventory Module.
|
Utmeldt vare (fra leverandør) innebærer at varen har en fremtidig slettepost for når varen skal fjernes fra systemet. Hvor mange dager frem i tid denne slettedatoen settes er parameterstyrt. Når det kommer en RIGAL-fil med beskjed om utmeldt vare, "U", vil en slettepost lages. Slettedato blir en fremtidig dato tilsvarende i dag pluss parameterstyrt antall dager.
Utmeldt vare betyr at varen ikke lenger kan bestilles, bestillingsnummer fjernes derfor fra etikett og elektroniske hylleforkanter
Hvis beskjed om utmeldt vare kommer sammen med en eller flere fremtidige prisendringer lages det flere prisendringsposter. Den første med dagens dato for å sikre gjeldende pris, at varen oppdateres med sortimentskode "U" og at bestillingsnummer derfor fjernes fra papir- og el.etikett. Det lages også en post per fremtidig prisendring, hvor dato for den siste prisendringen legges sammen med parameterstyrt antall dager frem i tid for å sette slettedato for varen sin slettepost.
|
Ved vedlikehold av programmet "Spesiell varegruppeliste", en liste med varer som ikke skal gi prisreduksjon på utvalgte mixmatchtyper, legges all mixmatchinformasjon (kun mixhode) ut på nytt. Slik at alle mixmatcher dette berører i POS, oppdateres med korrigeringer av gjeldende unntaksvaregrupper.
|
Hvis gavekort og/eller tilgodelapp brukes for å betale et nytt gavekort lages en egen finanstransaksjon for dette.
|
Dette er en cloud-tilpasset bildebankløsning. I stedet for å hente bilder fra lokal server hentes de via URL og bildenavn er identisk med EAN for hovedvare eller koblet tandemnummer.
|
Det er tre mulige parameterstyrte alternativer for hvordan nettopris skal oppdateres via RIGAL/POSLog.
|
Hvis salgsdag, alle salgsdata, må slettes for en hel dag, for så å leses inn på nytt. Det betyr alle bonger som er levert til Chain Classic innenfor angitt datointervall. Dette inkluderer varetransaksjoner for tellesvinn, hvis de er levert via POSLog.
|
I "Elektronisk varemottak" er det som standard ikke mulig å endre nettopris, slik det er i det spesialtilpassede programmet "Varemottak". Men det er mulig å parameterstyre "El. varemottak" slik at nettopris kan redigeres direkte i programmet uten å bruke "Manuelt varemottak".
|
I programmet "Varetransaksjoner" vises alle transaksjoner uavhengig av transtype.
Det er kun mulig å legge opp/kopiere/motpostere følgende transaksjonstyper:
Alternativ:
Følgende transaksjonstyper kan ikke registreres, kopieres eller motposteres:
Knapp for "Kopiering" og "Motpostering" (= sletteknapp) er deaktivert for de transaksjonstyper det ikke er tillatt å registrere.
|
Av sikkerhets grunner kan det være en fordel med å installere client-filene ved oppdatering av patch i bakgrunnen. For dette trenges minst én AD-bruker med "Single Sign On" (SSO). Da denne logger seg på automatisk utføres klientoppdatering uten "forstyrrelser".
|
Ved nyregistrering av poster i serviceprogrammene "Levering". "Manuell tankstatus" og "Tankstatus" under "Drivstoff", er det mulig å parameterstyre hvor langt tilbake i tid det er mulig å nyregistrere en post. Feilmelding kommer da opp hvis for gammel dato velges og lagring er ikke mulig.
|
Som følge av begrensninger i 3. partssystemet Tokheim POS er antall tegn i varenavn, ved eksport, nå begrenset til 20 tegn.
|
I tilfelle butikknummer skal byttes i Chain Classic og dette ikke utføres samtidig på andre steder, for eksempel i webshop, får dette store konsekvenser i systemet. For å unngå at det kommer in salg på manglende butikk i Chain Classic, avvises disse bongene og logges slik at de kan identifiseres og sendes inn på nytt med riktig butikknummer.
|
Bruk av kampanjegruppeutlegg anbefales da det har mye å si for feilsøking ved avvik, men viktigst er sikkerhet og ytelse som er vesentlig bedre. Funksjonalitet kan slåes på manuelt via systemparameter, men det anbefales å bruke eget program for dette for kjappere og sikrere resultat ved konvertering av eksisterende kampanjegrupper til nytt utlegg i kampanjegruppeformatet.
|
(RTC-28386) Svensk oversetting av saken over, da denne ikke var en del av 2.1.1. patch 36 releasen, for resten av de svenske sakene se den svenske teksten av releasen
Användning av kampanjgruppsutlägg rekommenderas då det betyder mycket för felsökning vid avvikelse, men viktigast är säkerhet och prestanda som är betydligt bättre. Funktionaliteten kan aktiveras manuellt via systemparameter, men det rekommenderas att använda särskilt program för detta för snabbare och säkrare resultat vid konvertering av existerande kampanjgrupper till nytt utlägg i kampanjgruppsformatet.
|
For programmet "Varevedlikehold"/"Vareinformasjon" finnes en parameterstyrt begrensning som forhindrer at det lages informasjonstekster på lavere nivå enn HK-nivå (profil 0/putikk 0). De informasjonstypene dette gjelder er følgende:
1: "Etikettekster"
2: "Vektdeklarasjon"
3: "Vareinformasjon"
4: "Teknisk informasjon"
|
For eksport, av ikke mottatte bestillinger, fra Chain Classic til Chain Web i format J-SON, benyttes programmet "Bestillinger til Procurement".
Programmet ligger under "System"/"Administrative rutiner"/"Utlegg av data. Samlet utlegg legges på parameterstyrt plass. Hvis ønskelig kan også sendes/backup brukes for backup.
|
Hvis parameterstyring til VPI-mal for standardverdier ikke brukes, blir alle feltene blanke når "Ny vare" opprettes. Dette er standard.
Når ny vare lages manuelt i programmet "Varevedlikehold" i Chain Classic kan det være ønskelig at noen felter alltid oppdateres med samme standardverdier. Dette kontrolleres ved parameterstyring i en tilpasset VPI-mal med standardverdier for "Ny vare". Det er følgende felt som kan settes opp med standardverdier:
På fanen "Vare":
- hgr
- ugr
- prodnr
- sgr
- fgr
- mvagr
- bransje og agr dersom bransje > 0
- enva
- varetype
- lager
- bestill
- enhet
- aktiv
- opris
- krabatt
- fabrikatnr
- chgmva
- lokalstyrt
På fanen "Tillegg vare":
- modellnr/modellnr2
- fargenr
- storrnr
- fabrikatnr
- matrialkode
- sesongnr
- garantikl
- individtype
- idkrav
- trykkbilde
- opprinnelse
- alarmvare
- anbrekk
- kunlot
|
Dokument status:
Dato:
Med oppgradering til Chain Classic versjon 2.2.0.0.05 anbefales det at POS leverer bong-format i POSLog versjon 81.
Modul | Beskrivelse |
|---|---|
| Etiketter fra varekø | Skrive varekøetiketter fra InStore App (RTC-26686) Det er støtte for å skrive ut etiketter, fra varekø i Chain Classic, direktete fra InStore App. De som kan skrives ut vises også i "Varekøliste" med etikettflagg = "Nei", og betyr at det ikke er skrevet ut. |
| RIGAL | Mixmatch og kampanjegruppe sendes alltid med referanse via RIGAL (RTC-28418) Kampanjehode og mixmatchhode må ha referanse til tilbudsvarene. Kundespesifikke oppsett gir forskjellige løsninger på dette. På den ene siden kan kampanjegruppnr og/eller mixmatchnr brukes, hvis disse numrene ikke er i bruk gjelder "Kampanje-ID" og "ekstern mix ID". Utleggene skjer i RIGAL-filer for kampanjegruppe (J) og mixmatch (X). |
| Vareinformasjon | Vareinformasjonstekst (RTC-27650) Når det gjelder beskrivelse av vare i vareinformasjonstekst, er det ingen begrensning i tekstlengde. |
Sletting av ordrerad og ordrehode logges i "Sletting kundeordre" under "Rapporter"/"Logger".
Også nedprising vil logges hvis endring av salgspris som overgår parameterstyrte referanseverdier. Det er to verdier som må oppfylles den første angir min. linjesum (salgspris før endring) for en rad, og andre verdi angir min. total prisreduksjon som er foretatt på denne raden.
|
Ved internoverføring logges dette i loggfil: internlogg_DD-MM-YY.butnr.
Logging gjelder både hvis det er gjort via InStore App og direkte i Chain Classic. Ved tilfelle hvor det gjøres i Chain Classic skrives det "CC CLIENT" slik at det fremgår hvor denne transaksjon er skapt.
|
|
For informasjon til eksterne løsninger legges informasjonstekst ut via RIGAL I-fil, hvis det er angitt i bestillingsfeltene "Melding til leverandør" og "Referansetekst".
|
Ved å avgrense utvalg på transaksjonstype, periode og butikk(er), gir rapporten "Varetransaksjonsliste Excel" en overblikk over periodens på akkumulerte verdier, hvor kostpris er summert pr butikk pr undergruppe (til forskjell fra ordinær varetransaksjonsliste).
Dokument status:
Dato:
Ved oppgradering til Chain Classic versjon 2.2.0.0.04 anbefales det at POS leverer bong-format i POSLog versjon 81. Sjekk at dette er riktig forusetninger!
Modul | Beskrivelse |
|---|---|
| Etikett | Bestill etikettutskrift med forskjellige etikettyper (RTC-27262) Det er mulig å bestille og skrive ut etiketter med forskjellige etikettyper i samme etikettbestilling fra InStore App. |
| Lager | Utlegg av lagerfil til Chain Web (RTC-27548) Ved utlegg av lagerfil til Chain Web fra Chain Classic vil alltid tidligere eksportert fil, "StockBasis.butnr", skrives over, hvis den ikke er hentet opp. Optimalisering av utlegg ved lagerendring (RTC-27423) Generelt legges ikke lagerendringer ut til POS, dette skal kun skje ved endring av pris eller veidkost. Varemottak er derfor eneste grunn for filutlegg, med lagerendringer, til POS og evt. annen 3.part. |
| Rapporter | Leveringsdato i rapporten "Grunnlag bestilling" (RTC-27033) Når spesialfunksjonalitet for å vise leveringsdato i "Bestilling" er i bruk, viser dette leveringsdato på ordre linje i rapporten "Grunnlag bestilling". |
| RIGAL | Utlegg av leverandørordre-ID etter varemottak (RTC-27182) Leverandørordre-ID er et felt som ikke vises i Chain Classic men som kan benyttes når leverandør sender inn varemottak via RIGAL I-fil. Når varemottak er godkjent legges leverandør-ID ut i RIGAL I-formatet, dette gjelder uansett om varemottak gjøres i InStore App eller i Chain Classic. RIGAL V-fil og kampanjegruppedata (RTC-27899) Ved utlegg av RIGAL V-fil, fra "Klargjøre vare", legges det ut kampanjegruppeinfo for kampanjegruppenummer, kampanje-ID, navn på kampanjegruppe tilhørende formatene "K" (kampanjevare) og "M" (Medlemstilbud). I tillegg legges det ut RIGAL J-fil med tilsvarende informasjon. |
I kampanjegruppe finnes mulighet for å bruke funksjonalitet for å angi fast kr- eller %rabatt på varelinje i både kampanje eller medlemstilbud. Ved endring av ordinærpris i "Priskalkyl", rekalkuleres tilbudspris også i kampanjegruppe og endring til POS legges ut via det utleggsalternativ som brukes, kampgr eller prisfil.
|
Det er mulig å angi fast bruttofortjeneste for ordinære priser for varer på gitte varegrupper. Ny utsalgspris vil da rekalkuleres og avrundes i henhold til dette, når de oppdateres via RIGAL VPI.
Vedlikehold skjer i registerprogrammet "Bruttofortjeneste i RIGAL" hvor det er mulig å legge inn fast bruttofortjeneste for varer i nye varegrupper og endre for eksisterende.
Det er mulig å velge om logging skal skje, ved endring på alle varefelt merket med "Oppdatering" = "Ja", i en utvalgt VPI-mal. Dette gjelder da kun for én utvalgt VPI-mal, og da ved manuell endring direkte i Chain Classic eller oppdatering via RIGAL VPI.
Endringene logges i loggkatalogen med filnavn "chgvareddmmyyyy.txt". Både ny og opprinnelig verdi vises, og akkumuleres i denne månedsfilen.
|
Det er mulig å logge opplegg og oppdatering av mixmatch via RIGAL- X-filer i VPI-logger. Meldingsteksten er formattert på samme måte som ved logging fra oppdatering av RIGAL V-formatet og J-formatet (utvidet J-format = V-fil i innhold).
Alle meldinger skrives i standard VPI-logger (vpierr*., vpierrtot.* og VPIins*.*)
Det skrives ingenting i standard feillogg/oppdateringslogger (err*.* errtot*.* eller ins*.*)
|
Det er mulig å unngå oppdatering på varer, ved endring via RIGAL V-/J-filer, hvis det gjelder parameterstyrte varegrupper og/eller produsenter.
Avvisninger logges i noen av filene VPI-err*.* eller err*.*
|
Det er mulig å skrive ut strekkode på varene i lagerrapporten "Feilliste". Dette gjøres som standard kun for varer med negative lagerantall, men det er også mulig å sette opp "Skriv strekkode" som standard. Noe som må til hvis man tar ut denne rapporten ved EOD.

|
Hvis funksjonalitet for å lukke ordre ved første varemottak og da avskrive uleverte rader er i bruk, skal alle rader kvitteres ved utlegg av RIGAL I-fil, også de ikke mottatte.
|
Det er mulig å velge om butikk skal ha mulighet til å bruke funksjonalitet for L15 kompenserte verdier. Dette gjelder for 3. partssystemet Tokheim.
Utlegg til Reporting:
Vedlikehold av Tankstatus:
Loggrapport loggtype 80:
|
Ved bruk av 3. partssystemet Tokheim kan manuell oppdatering, generelt vedlikehold eller sletting av registrert tankstatus gjøres i drivstoffprogrammet "Manuell tankstatus".
Resultat legges ut til "Reporting".
Inventory Module er en cloud modul som er lager-master. Chain Classic legger ut komplett lager-fil i JSON-format til egen katalog for videre bruk i Inventory Module.
|
Dokument status:
Dato:
Ved oppgradering til Chain Classic versjon 2.2.0.0.03 anbefales det at POS leverer bong-format i POSLog versjon 81. Sjekk at dette er riktig forusetninger!
Modul | Beskrivelse |
|---|---|
| Bestilling | Butikk uten "Bestilling" (RTC-19163) Det anbefales at alle butikker har "Bestilling" påslått i butikkregisteret. Men fra patch 32 bør det sjekkes at butikker som ikke har bestilling, da faktisk ikke har "Bestilling" valgt i butikkregisteret. Dette for å sikre at bestillinger ikke lages, på disse butikkene, via automatikk ved for eksempel Kundeordre og Varemottak fra POS eller InStore App. |
| Lexmark integrasjon | Utlegg av tilbudsposter til Lexmark (RTC-26601) Utlegg av kampanje- og medlemstilbudsposter til 3. partssystemet Lexmark er begrenset til kun de de som er nødvendige for Lexmark sin funksjonalitet, der finnes ikke samme behov som ved tilsvarende utlegg til POS. |
| Rapporter | Utvalg i rapporten "Nonsalerapport pr. nonsaletype" (RTC-26418) Ved bestilling av rapporten "Nonsalerapport pr. nonsaletype" er det mulig å sette opp forskjellige utvalg, for eksempel varegruppe. |
| RIGAL | RIGAL-oppdatering av "Fastpris" (RTC-26656) Flagget "Fastpris" oppdateres via RIGAL-fil. Verdiene F, "P eller Y setter fastprisflagget aktivt. Alle andre bokstaver deaktiviserer fastpris. Hvis verdi mangler, skjer ingen forandring av "Fastpris". |
Det er mulig å sette opp varegrupper for å ikke bli med i mixmatch via hurtigprising (Hent varer via utvalg), inn i mixmatch. Hvilke mixmatchtyper dette skal gjelde for må settes opp. Det er dog fortsatt mulig å legge inn enkeltvarer fra ekskludert varegruppe, da det forventes at den som gjør jobben har kontroll på dette.
Kun for mixmatchtyper satt opp med denne funksjonalitet vises knappen "Ingen nedprising". Bak denne knapp vises den/de varegrupper som ekskluderes ved hurtigprising i aktuell mixmatchtype.

|
Automatisering av mottak av varer i butikk fører til at "Mottak av webordre" i Chain Classic ikke brukes, men at statusfelt fortsatt oppdateres.
|
Hvis kundeendringer skal logges er det mulig å sette opp hvilke kundeposter som skal logges ved endring.
Endringslogg med én post pr. endret feltverdi skrives til filen "chgkunde<mmåååå>.txt" på "LRS"/"logg-katalogen".
Ny rapport "Kundeendringslogg" som viser denne loggen ligger under "Rapport"/"Logger".
|
Provisjonssalg etter provisjonsvareliste, i eget vedlikeholdsprogram, legges ut til EG Cash Settlement etter hver EOD. Det er kun mulig å legge opp og bruke én provisjonsvareliste pr. butikk.
|
Ved bruk av programmet "Slette/fjerne fra kasse" vil leverandørnr og leverandørnavn også vises i alle rapporter som lages, uansett utvalg.
Hvis en vare allerede finnes i en mixmatch og den samme varen leges opp i ny mixmatch vil det sjekkes på startdato/-tid og sluttdato/-tid. Hvis disse sammenfaller vil den nye mixvaren bli forkastet. Det kan nemlig ikke håndteres to slike køposter med samme start/slutt-dato/tid. Denne avvisning vil enten vises med melding og eller logges i loggrapport for loggutskrifter.
Dette gjelder for:
|
Ved bruk av "Bestillingsfordeling Excel" kan bruker velge å opprette enten bestillinger eller varemottak. I begge disse tilfellene settes forventet leveringsdato uten verdi i programmet "Bestilling".
|
Rapporten "Sortimentsliste Excel" kan lages med standard 39 kolonner eller via parameterstyring med utvidet format, alle 53 kolonnene.
|
Varer i mixmatch som overlapper er ikke noe problem hvis det er forskjell på både start- og sluttdato/tid. Men det er ikke mulig for Chain Classic å ha to poster på samme mixvare, på samme nivå (butikk eller profil), med samme start- eller sluttid. Hvis dette skjer fører det alltid til at den ene posten forkastes. Dette er samme regler som gjelder for kampanjepris og medlemstilbud. Det anbefales derfor å ta en beslutning om hva som faktisk skal prioriteres.
|
Dokument status:
Dato:
Ved oppgradering til Chain Classic versjon 2.2.0.0.02 anbefales det at POS leverer bong-format i POSLog versjon 81. Legg inn riktig forusetninger
Modul | Beskrivelse |
|---|---|
| Wet Stock | Wet Stock mengder (RTC-24636) For å gjøre det lettere å forstå at de mengder som brukes i Wet Stock prosjektet kan være utført i både liter eller kilo, vises disse med enhet "Liter/Kilo". |
Det er standard å avvise hel mixmatch når det finnes en eller flere ukjente varer. Det er mulig å velge de mixmatchtyper, hvor det skal være mulig å se bort fra standard og i stedet lage en mixmatch med kun de resterende kjente varene i RIGAL-filen.
|
Standard for sletting av varelinje i mixmatch, fra ERP via RIGAL-utlegg, er å legge ut komplett mixmatch til Chain Classic med alle varelinjer, og med aktiv slettemelding på hver mix-varelinje som skal slettes. Det finnes også et oppsettsalternativ hvor det blir mulig ved å kun legge ut de varelinjer som skal være igjen i mixmatchen, resterende varelinjer fjernes da fra aktiv mixmatch. Hvis utleg mangler varelinjer fører det til at hele mixmatchen avsluttes/fjernes.
|
Det er mulig å alltid ha samme verdi på vektkode og fastpris på profilpris og alle butikkpriser på samme profil, også når endringer skjer via RIGAL-oppdatering.
|
I tilfeller når Coopay betalinger ikke blir gjennomført før EOD, behandles dette med reserveløsning og totalbeløp vises i begge butikkoppgjørsrapportene. I tillegg sendes informasjon om dette via finansutlegg til EG Cash Settlement.
|
Ved innlesing av JSON-fil fra StoreMaster inngår også disse feltene:
|
Standard funksjonalitet i programmet "Bestillingsfordeling Excel" er at nettopris ALLTID oppdateres fra regnearket hvis denne har en verdi > 0.
For valget "Bestillingsforslag":
Dersom nettopris i regnearket er 0 kopieres dette fra priskalkyle og da velges laveste tilgjengelig nettopris på aktivt ordinær- eller kampanjepris (ved ønsket leveringsdato), og settes over til bestillingsrad. Det sjekkes dog ikke på nettopris for evt. aktivt medlemstilbud.
For valget "Varemottak":
Ved standard oppsett sjekkes det ikke på laveste nettopris i priskalkyle.
Utvidet funksjonalitet:
Det er også mulig å parameterstyre slik at også medlemstilbud inkluderes når laveste nettopris i priskalkyle skal finnes frem. Dette gjelder da komplett kontroll av ordinær-, kampanje- og medlemstilbud for både "Bestillingsforslag" og "Varemottak" i programmet.
|
Ved bruk av "Manuelt varemottak" og "Bestillingsfordeling Excel" finnes mulighet for å hente laveste nettopris funnet på ordinær-, kampanjepris eller medlemstilbud i priskalkyle (hvis aktive for valgt dato), hvis nettopris = 0 i Excel regneark. Hvis nettopris i regneark > 0 brukes dog ALLTID beløp i regneark.
Standard blir nettopris KUN kontrollert mot ordinær- og kampanjepris for "Bestillingsforslag". For varemottak blir det ikke gjort noen kontroll.
|
"Justering av tanknivå" velges ved manuell justering av tanknivå i programmet "Levering". Justerte poster vises i egen kolonne i programmet. Informasjon om at justering av tankstatus legges ut til "Reporting". Funksjonen er kun tilgjengelig når ny post opprettes. Leveringsnummerserien for dette er paramaterstyrt og oppdateres automatisk ved valg av "Justering av tanknivå".
Dersom bruker angrer valg av "Justering av tanknivå" og fjerner merknad eller kansellerer hele registreringen, vil teller for leveringsnummer telles tilbake igjen for å unngå at det skapes "ubrukte" hull i nummerserien.
|
Temperaturkompensert mengde "L15" vises i eget felt i program for "Tankstatus".
Hvis denne verdien = 0 vises ikke feltet og nivåverdien legges ut til "Reporting" i stedet.
|
Når tankstruktur oppdateres til 3. partssystemet Tokheim POS og det kommer endring i kapasitet på en tankgruppe, vil dette oppdateres på tankgruppe uansett om tank er tilknyttet eller ikke. Ved manglende tankinfo lages en ny tankgruppeinfo og oppdateringen blir eksportert til Tokheim POS.
Dokument status:
Dato: fyll inn riktig dato
Ved oppgradering til Chain Classic versjon 2.2.0.0.01 anbefales det at POS leverer bong-format i POSLog versjon 81. Legg inn riktig forusetninger
Modul | Beskrivelse |
|---|---|
| Rapporter | Bestillingsnummer i rapporten "Selvbetjente varer" (RTC-23516) Rapporten "Selvbetjente varer" er utvidet med kolonne for "Bestillingsnummer", her er det støtte for alfanumeriske eller numeriske bestillingsnummer. |
Rapporten "Kassererstatistikk - Selvutsjekking viser antall bonger som er makulerte og/eller har rader som er slettet fra selvbetjent kasse. I tillegg viser den hvilken kasserer som utførte dette.

Det er mulig å begrense utlegg til el. etiketter og ferskvarevekter til kun de faktiske endringer som gjelder disse løsningene.
|
Det er mulig å velge en vare i InStore App for å så lage en lokal kampanje (ikke kampanjegruppe) i Chain Classic. Deretter legges kampanjen ut til POS. Gjeldende regler for kampanje, i forhold til parameteroppsett, må følges og ved ugyldige data avvises oppdateringen. Avvik logges i loggutskrifter - post 28 "Avviste butikkprisendringer fra ISA".
Ved bruk av sletting av varer i parameterstyrt spesialliste for sletting, er det mulig å velge hvis informasjon om denne sletting skal legges ut til POS. Standard ved bruk av denne funksjonalitet er at varene i varelisten slettes i Chain Classic og deretter legges ut for sletting i POS/CW. Men det kan være tilfelle når det er bedre å kun slette i Chain Classic, for å deretter slette, manuelt, direkte i POS. Dette er et manuelt valg i programmet "Sletting av varer".
|
Når vareliste lages er Excel-formatet ofte brukt for å importere EAN/PLU til ny vareliste. For å fortsatt ha denne mulighet uten programmet Excel til stede er det laget en ny funksjonalitet for å gjøre samme sak med tekstfil i CSV-format. Det forventes å være kun én EAN/PLU på hver rad, og siste raden blank.

Dette gjelder også for "Spesielle varelister", forskjellen ligger i at her oppdateres en eksisterende vareliste, i "Vareliste " skapes alltid ny vareliste - akkurat som når man trykker på knappen for "Importer fra Excel".
Det er ikke bare pant som kan brukes som linkvare. Også "Montering" kan brukes til dette. For eksempel til varmepumpe, velg linkvaren "Montering" og linktype 2, da påvirkes ikke panteregnskap. Det er også gjort spesialtilpasninger for det elektroniske hylleforkant systemet Breece. Summen av hovedvare og linkvare (f.eks. varmepumpe og montering) blir slått sammen og teksten inkl. montering (eller hva navn denne varen har) vises på Breece-displayet.
|
Hvis en post slettes på butikk, i næringsinnhold, men det fortsatt finnes verdi på profil da vil denne legges ut som erstattingsverdi for butikk. Kun hvis det ikke finnes profilverdi vil det legges ut sletting av post til vekt i butikk.
Til 3. partssystemet "Finnvacum" legges næringsinnholdstypene: 11 Kostfiber, 12 Protein og 13 Salt ut på en og samme linje Dette gjelder for Finnvacum vektetikett, ferskvarevekt, i format: atte2.butnr.
Hvis en butikk mangler køposter for en vare med kampanjepris, medlemstilbud eller mixmatch (inkluderer også fremtidige prisendringer). kampanjeposter kan disse gjenopprettes.
Dette kan gjøres på manglende vare i "Prisvedlikehold" av enten HK-bruker, butikkbruker eller teambruker. Gjeldende køposter vises under fanen "Køposter i butikk". Ved å trykke på knappen "Kontroller kø" gjenopprettes manglende køposter, som beskrevet ovenfor. For HK-bruker sjekkes valgt vare for alle butikker, for teambruker for alle butikker på gjeldende team og for butikkbruker kun på gjeldende butikk.
I kampanjegruppe vises "Eksternt MixID" i egen kolonne allerede på siden over alle inngående mixmatcher i kampanjegruppen. Dette under forutsetning at ikke "Kupongkode" er ikke i bruk.
|
Ved sletting av pris fjernes dette fra 3. partsløsningen Lexmark. Hvis prisen er den eneste gjenværende, da fjernes også selve varen fra Lexmark.
|
Det er mulighet å angi butikk som Debio-godkjent, dette fører til at økologisk merke alltid legges ut til vektformatet XML.
|
Sletting av pris, og vare hvis det kun finnes én pris, utføres ved å sette funksjonskode "S" i felt 5 i RIGAL V-fil. Sletting utføres da umiddelbart.
Det blir stadig viktigere, spesielt for EG personell som må finne ut hvilken, av flere kampanjepriser, som er den som er aktiv i POS. Dette vises i både "Vare- og Prisvedlikehold" for ordinærpris, kampanjepris, medlemspris og tidsstyrt pris.

Det er laget mulighet for å bruke prefiks, som angir hvilken tabell som skal oppdateres, ved innlesing av JSON-filer i Chain Classic. Men inntil videre er ikke dette standard, derfor leses samtlige data på input-katalogen inn.
|
Vare som ligger i flere aktive mixmatcher i samme eller forskjellige kampanjegrupper, legges til 3.-partsystemet Tokheim POS med hvert og en av de forskjellige kampanje-ID'ene som er i bruk i Chain Classic. Dette sørger for et korrekt grunnlag, når Tokheim POS skal velge beste tilbud for kunde.