Det er flere måter å opprette nye dokumenter på i Landax.
Klikk på mappen du skal opprette et nytt dokument i. Hold musa over Opprett nytt dokument og klikk på et alternativ i nedtrekkslisten.
Last opp et dokument
Dersom du skal laste opp et dokument som ligger lokalt på din PC, kan du klikke Last opp et dokument for å åpne og laste opp fila.
Opprett fra mal
For å opprette nye dokumenter fra mal, klikk på Opprett fra mal. Du får da en liste over dokumenter som er maler. Marker maldokumentet du skal opprette på og klikk Opprett dokument basert på valgt mal.
Merk: Dokumenter som opprettes fra mal får samme filnavn og beskrivelse som maldokumentet. For å enklere å finne riktig dokument, rediger filnavn og beskrivelse før du forlater siden. |
For å redigere innholdet i mal-dokumentet, klikk Rediger filen direkte.
Under fanen Relasjoner på dokumentmalen finnes en oversikt over alle dokumenter som er opprettet basert på samme mal.
Nytt Word-dokument og Nytt Excel-dokument
Oppretter et tomt Word- eller Excel-dokument. Gi dokumentet et filnavn og en beskrivelse og klikk Lagre. Rediger annen metadata om du ønsker. Redigere innholdet i dokumentet ved å klikke redigere filen direkte.
Ny hyperlenke
Det er mulig å opprette en hyperlenke som et dokument med tilhørende metadata. Dette gir samme muligheter som øvrige dokumenter som PDF, Word og Excel har ved at de kan kobles til registreringer i andre moduler.
Skriv inn URL-en til siden du ønsker å linke til i feltet Hyperlenke og klikk Lagre.
Drag and drop
Dersom du har flere dokumenter som skal lastes opp samtidig, kan du bruke drag-and-drop metoden i stedet for å klikke Last opp et dokument for hver enkelt fil.
Åpne mappen i Landax som dokumentene skal lastes opp i
Finn dokumentene som skal lastes opp fra lokalt på din PC og marker dem
Dra dem over i mappen i Landax
Slipp filene over Slipp filer for å laste opp
