Osapuolet

Osapuolissa voidaan tarkastella ja muokata osapuolten tietoja, sekä luoda ja poistaa osapuolia. Osapuolen kautta voidaan tehdä myös laskuja, jotka eivät liity sopimuksiin.

Sopimuksien osapuolet

Osapuolten listanäkymässä näytetään kaikki yritykselle tallennetut osapuolet.

Näkymää voidaan suodattaa hakemalla osapuolta suoraan nimellä tai aktivoimalla erilliset tarkemmat suodatukset. Nimi -sarakkeen linkkiä painamalla avautuu yksittäisen osapuolen näkymä.

Yksittäisen osapuolen tarkastelu

Osapuolen perustiedot -näkymässä voidaan tarkastella tarkemmin tietoja, mitä osapuolelle on tallennettu. Osapuolelle voidaan tallentaa kattavasti erilaisia yhteystietoja, nähdä osapuoleen liittyvät sopimukset ja tallentaa allekirjoittajien tiedot etukäteen sopimusta varten.

Osapuolen laskut -näkymässä voidaan tarkastella osapuoleen liittyviä laskuja.

HUOM! laskut, jotka ovat luotu ilman sopimusta näkyvät vain tässä näkymässä.

Osapuolen liitetiedostot -näkymässä voidaan tallentaa osapuolelle liitetiedostoja, joita ei välttämättä haluta tallentaa sopimukselle.

Yksittäisen osapuolen tietojen muokkaus

Toiminnot -päinikkeen kautta avattu muokkaustila mahdollistaa osapuolen tietojen muokkaamisen.

Perustiedot -osiossa ylläpidetään keskeisimpiä osapuoleen liittyviä tietoja.

Osapuolten ominaisuustiedot -osiossa voidaan määrittää hallintavalikon kautta määritettyjä osapuolten arvoja, jotka määritetään yrityskohtaisesti.

Oletusverkkolaskuosoite -osiossa voidaan määrittää verkkolaskutusliittymien tarvitsema verkkolaskutunnus ja operaattoritunnus.

Oletuslaskutustiedot -osiossa määrittää laskun saajalle olennaisia laskutusehtoja, kuten esim. eräpäivä, maksuehto ja laskun lähetystapa.

Oletuslaskutusosoite -osiossa voidaan valita perustiedoista poikkeavat osoitetiedot laskutusta varten.

Yhteystiedot -osiossa voidaan lisätä osapuolta edustavan yhteyshenkilön tiedot. Tieto on käytettävissä sopimuksen luontivaiheessa osapuolelle tallennettuun perustuen.

Laskutusyhteystiedot -osiossa voidaan lisätä osapuolta edustavan laskutusyhteyshenkilön tiedot. Tieto on käytettävissä sopimuksen luontivaiheessa osapuolelle tallennettuun perustuen. HUOM! Laskutusyhteyshenkilön tiedot tulee olla syötettynä vuokranantajaosapuolille, mikä sopimuksista tehdään vuokralaskuja.

Sopimusten laskutustiedot -osiossa listataan sopimukset, joissa osapuoli on liitettynä. Lisäksi osiossa voidaan ylikirjoittaa ylemmissä osioissa syötettyjä laskutustietoja sopimuskohtaisesti.

Laskutusryhmät -osiossa voidaan luoda sopimuksista ryhmiä, joka mahdollistaa useamman sopimuksen laskuttamisen yhdellä laskulla. Ryhmään valittujen sopimusten maksurivit yhdistetään yhdeksi laskuksi.

Allekirjoittajat -osiossa voidaan tallentaa osapuolen allekirjoittajien tiedot valmiiks, jotta ne voidaan kätevästi lisätä sopimukselle allekirjoitustietoja varten.