Instruktionerna för hyresadministration gäller både in- och uthyrning. Funktionerna inhyrning och uthyrning fungerar i stort sett likadant i Optimaze. På uthyrningssidan finns skapande av faktureringsmaterial och på inhyrningssidan behandlas betalningsmaterial. Till uthyrning hör också upprättande av offerten, som saknas i inhyrningen.
I Optimaze Hyresadministration administreras hyresavtal och ärenden i anslutning till dessa. Du kommer till funktionen Skapa hyresavtal från många olika vyer i Optimaze. Du kan skapa ett hyresavtal via administration av Hyresområden eller administration av Avtal. Från planritningen kan du också skapa ett hyresavtal i samband med att du skapar ett hyresområde.
I avsnittet Avtalsadministration presenteras upprättande, redigering och avslutande av hyresavtal samt avtalsblankettens innehåll.
Instruktionen för Hyresområdesadministration behandlar begreppet hyresområden samt deras administration mer i detalj.
| Tips |
|---|
I hyresadministrationen används ikoner som underlättar programmets användning om man förstår deras innebörd. Nedan presenteras hyresadministrationens ikoner med förklaring. |
I Optimaze hyresadministration används olika behörigheter, som inverkar på hurdana dokument olika användare kan se och skapa.
Om ett dokument inte öppnas eller inte kan redigeras, har användaren sannolikt inte nödvändiga behörigheter för att utföra funktionen.
Du kan söka efter befintliga avtal på något av följande sätt:
Använd huvudmenyns sökfunktion
Hyresområden och dokument kan sökas t.ex. enligt fastighetsobjekt, hyresgästens namn och datum.
Filtreringen gör sökningen snabbare och effektivare och gör sökresultaten mer exakta. De valda filtrerade uppgifterna påverkar all information och rapportering i systemet.
I avsnittet Sökning och filtrering finns närmare instruktioner för dessa funktioner.
| Tips |
|---|
Med sökfunktionen kan du också söka avtalsutkast, vilkas uppgifter inte syns på övriga rapporter inom hyresadministrationen.
När du söker inhyrnings- eller uthyrningsavtal visas texten Avtalsutkast i rullgardinsmenyn. Klicka på den för att se en lista over avtalsutkast i Optimaze. |
Välj avtal genom att klicka på den blåa avtalsnumret.
Select the agreement by clicking the blue agreement number with your mouse.
Hyresområden kan dessutom granskas via planritningsvisaren genom att använda olika färgsättningar och förklaringar.
En närmare instruktion för användning av planritningsvisaren hittar du via menyrubriken uppe till höger i planritningen.
