Omsättningsbunden hyra innebär en kapitalhyra, vars nivå fastställs enligt den omsättning som genereras från affärsverksamheten i lokalen. I definitionen av omsättningsbunden hyra kan man till exempel gå till väga så här: Minimihyran är x euro (max.hyran kan också definieras separat). Hyran uppgår till en %-andel av omsättningen, dock minst minimihyran och högst maximihyran. Med omsättning avses omsättning, från vilken avdragits skatter för försäljning samt försäljningens rättelseposter.
Ifall omsättningsbunden hyra tillämpas på avtalen, är det viktigt att kundens omsättning alltid uppdateras i systemet innan faktureringsmaterialet skapas.
Verktyget Uppdatering av omsättning finns i både in- och uthyrningsmenyn, enligt bilden nedan.
Omsättningar som påverkar avtalet matas in i systemet med verktyget Uppdatering av omsättning.
Högst upp till vänster i arbetsfönstret väljs månaden och året för vilka omsättningen matas in. Därefter matas omsättningen in på den önskade avtalsraden.
Om den ifrågavarande månadens andel av omsättningen avviker från den som definierats med avtalet, är det möjligt att mata in den avvikande procentandelen av omsättningen.
När de nödvändiga uppgifterna har matats in, väljs Lägg till uppdatering av omsättning.
Till exempel, om man med avtalet har definierat att månaden för omsättningen i faktureringsperioden som används är två månader före fakturans förfallodatum, används då omsättningen för 1.11.2017 i faktureringsmaterial som skapas 1.1.2018.
Omsättningarna för flera avtal kan matas in samtidigt för samma månad. Då matas omsättningarna för alla avtal in för den ifrågavarande månaden och slutligen trycker man på knappen Lägg till omsättningsuppdateringar.
Den omsättningsbundna hyran fastställs genom att jämföra den omsättningsbundna andelen med grundhyran eller lägga till den till grundhyran.
Mata in en procentandel av omsättningen och ange ett högsta belopp för den omsättningsbundna andelen (hyresjustering kan definieras separat för denna).
Under varje faktureringsperiod måste omsättningen som används specificeras. Som omsättning kan man välja omsättningen X
mån. före fakturans förfallodag, eller alternativt använda den senast inmatade omsättningen.
Exempel: grundhyran för avtalets hyresområden är 10 000 euro/mån. Som grund för fastställande av omsättningsbunden hyra väljs: Den omsättningsbundna andelen jämförs med grundhyran. En procentandel på 10 procent av omsättningen fastställs. Maxbeloppet för omsättningsbunden hyra fastställs till 2000 euro/mån., på denna summa görs hyresjustering enligt avtalet. I faktureringen jämförs avtalets grundhyra med omsättningen för 2 mån. sedan. Till exempel i faktureringen för juli används omsättningen för maj. Om omsättningen i maj är 150 000 euro, är 10 procent av detta 15 000 euro, varvid denna summa används i faktureringen eftersom den överskrider grundhyran 10 000 euro.
Anvisningen Omsättningsbunden hyraför avtal finns vid punkten Fylla i avtalsblanketten i anvisningen.