Med parter inom hyresadministrationen avses hyresgäster och hyresvärdar. På inhyrningssidan är den egna organisationen hyresgäst och hyresvärden är instansen från vilken vi har hyrt vår organisations lokaler för vår användning.
På uthyrningssidan är den egna organisationen hyresvärd och kunden hyresgäst.
I hyresvärdens uppgifter upprätthålls hyresvärdens ärenden förknippade med hyrning, oberoende av om det gäller ut- eller inhyrning, till exempel om man tillåter den ifrågavarande hyresvärden att även hyra tekniska lokaler. I hyresgästens uppgifter upprätthålls å andra sidan betalningsrelaterade uppgifter, till exempel hyresgästens faktureringsuppgifter.
Uppgifterna om parterna i ut- och inhyrningen fungerar på samma sätt i Optimaze. I uppgifterna om parterna vid en inhyrning måste man dock komma ihåg att välja
Om du glömmer att göra detta val, skapas en ny part i uthyrningen.
Ur registret över parter kan man endast radera sådana parter i hyresadministrationen till vilka man inte har skapat avtal, erbjudanden eller andra dokument.
Valet Radera hyresgäst visas längst ned till höger på samlingsblanketten för hyresgästen eller hyresvärden som ska raderas.
När du väljer det här kommandot, frågar programmet ännu om du verkligen vill radera kunden.
Svara OK på denna fråga om du verkligen har för avsikt att radera parten.