Sökning-funktionen finns i huvudmenyn under punkt Sökning och Filtrering.
Med Sökning-funktionen kan du söka ritningar, DWG-bildfiler, organisationer, enskilda personer, utrustning, lokaler utifrån lokalnumren, hyresområden eller existerande avtal.
När du i fältet Sökning skriver t.ex. 1:a våningen och klickar på Sökning öppnas i Arbetsfönstret en lista på lokaler som uppfyller sökkriteriet.
Välj önskad byggnad och våning så öppnar applikationen en bild i webbläsarfönstret för planritningar, där du kan granska och redigera uppgifter.
I styckena Ritningar ges närmare information om behandling av bilder.

Sökresultaten kan ordnas enligt namn eller tilläggsupplysningar. Välj genom att på rubrikraden klicka på den rubrik (till exempel byggnad), enligt vilken du vill ordna sökresultatet.
Standardinställningen i applikationen ger 10 sökresultat på en sida och fördelar resultaten på flera sidor. Om du vill ändra på inställningen, kan du göra det med administrationsverktygen.
Sökning av ritningar ger som resultat fastighetsobjekt och de behandlas i Rum-vyn. Med behörigheter kan man avgränsa vilka fastighetsobjekt som varje användare får granska eller redigera.
Med Avtalssökning kan du söka avtal som finns i databasen.

Du kan söka avtal utgående från till exempel hyresgäst, byggnad eller avtalsnummer.
Sökresultatet ger en lista på avtal och som har avgränsats utifrån sökkriterier eller filtrering.
Då du i listan väljer rätt avtal, öppnar sig avtalsuppgifterna i arbetsfönstret.

På samma sätt kan du också använda andra tillgängliga sökningar och du kan direkt bearbeta den aktuella funktionen genom att klicka på resultatet av sökningen.
| Obs! |
|---|
De sökningar du har tillgång till beror på vilka olika funktioner som din organisation har tillgång till och på dina behörigheter. T.ex. om din organisation i Optimaze inte har tillgång till uthyrning, har inte du heller tillgång till sökningar som gäller uthyrning. |