Med filtrering kan du avgränsa Optimaze att visa uppgifter, så att du lättare får en uppfattning om de uppgifter du granskar.

Filtrering väljs i huvudmenyn under punkt Sökning och Filtrering. Filtreringsalternativen varierar beroende på den valda vyn och kunden.

Nedan ser du en lista på de vanligaste filtreringsalternativen i Utrymme- och Eko-vyn.

Filtreringsval i Utrymme-vyn

Då du har valt ett filtreringsalternativ öppnar sig i arbetsfönstret en trädformad lista på sådant som du kan filtrera. Om du t.ex. som filtreringsvillkor valt Objektshierarki (fastighetshierarki), visas en trädformad lista, i vilken du kan välja de fastighetsobjekt vars uppgifter du vill granska.

Du kan också söka filtreringsvillkor med funktionen Sök.

Filtreringen aktiveras genast när du väljer ”Lägg till filtrering”. Du kan också aktivera omvänd filtrering direkt genom att välja ”Lägg till omvänd filtrering”. Omvänd filtrering aktiverar andra objekt än de du valt.

När filtreringen är i funktion, markeras texten som finns i övre panelen bredvid datumet med gult. Texten meddelar hur många lokaler i Optimazes databas som uppfyller det valda filtreringsvillkoret.

Då du har valt ett filtreringsalternativ öppnar sig i arbetsfönstret en trädformad lista på sådant som du kan filtrera.

Om du t.ex. som filtreringsvillkor valt fastighetshierarki, visas en trädformad lista, i vilken du kan välja de fastighetsobjekt vars uppgifter du vill granska.

Du kan också söka filtreringsvillkor med funktionen Sök. När du har valt de uppgifter som ska filtreras, välj Lägg till villkor och därefter Filtrera.

När filtreringen är i funktion, markeras texten som finns i övre panelen bredvid datumet med gult. Texten meddelar hur många lokaler i Optimazes databas som uppfyller det valda filtreringsvillkoret.

I bilden ovan har i fastighetsobjektsträdet filtrerats samtliga fastighetsobjekt i  Finland där antalet lokaler är 1266 medan det totala antalet lokaler i Optimaze är 1935.

Filtreringen kan inställas så att den blir omvänd, så att de valda parametrarna lämnas utanför granskningen.

Den omvända filtreringen ställs in genom att klicka på Lägg till negativt filter.

Du kan också filtrera genom att använda flera villkor. Ibland kan det vara t.ex. praktiskt att filtrera en viss organisations lokaler på ett visst område eller i vissa byggnader. Då väljer du ur objektshierarkin och organisationen samtidigt filtreringsvillkoren på ovan nämnda sätt.

Du kan ta ur bruk ett enskilt filter genom av välja det röda krysset  och alla filter genom att välja Ta bort filtreringen.

Sparade filtreringar är alltid lätt synliga
Filtreringsfunktionen i Moment gör det möjligt att spara filtreringar som gjorts under en session, varvid de vid behov kan användas vid senare sessioner. Filtreringarna du sparat syns i fortsättningen i filtreringsvyn.

Vid behov kan du spara en filtrering: mata in ett namn på filtreringen och klicka på Spara. Efter det att du sparat filtreringen kan du behändigt använda senare samma filtrering på nytt: välj som filtreringens typ ”Sparade filtreringar" och välj den tidigare sparade filtreringen. Sparade filtreringar är användarspecifika.

Flera sparade filtreringar kan användas samtidigt

I fortsättningen kan du också samtidigt aktivera flera filtreringar som du sparat och aktivera filtreringar som du sparat samtidigt med de filtreringar (osparade) som du gjort under sessionen. Samtidig filtrering beaktar val av alla enskilda filtreringar (Eller-villkoret).

Ett filtreringsrelaterat sökresultat kan aktiveras för filtrering genom att klicka på knappen

I vyn Filtrering finns en textsökning med hjälp av vilken du kan söka fastighetsobjekt i den filtreringstyp du valt (t.ex. fastighetshierarki). I fortsättningen kan du med hjälp av urvalsrutan (Välj) till vänster om sökfältet välja alla objekt som motsvarar sökvillkoret för att filtrera sökresultatet.