Kohdehierarkia
Käyttöönottovaiheessa määritellään kohdehierarkia asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Yleensä kohdehierarkia noudattaa maantieteellistä jakoa.

Kohdehierarkia voidaan myös määritellä muilla kriteereillä. Voidaan esim. ulosvuokratut ja omassa käytössä olevat kohteet eritellä kohdehierarkiassa omiksi haaroikseen.

Kiinteistö- ja rakennusrekisteri ja Piirustuspuu noudattavat samaa kohdehierarkiajärjestystä, joka on nähtävissä Objektien hallinnassa. Myös vuokrasopimusten vuokra-aluepuu noudattaa Kohdehierarkian järjestystä.


Eri kohdehierarkian tasoilla voit lisätä, poistaa ja muokata eri objekteja. Päättyneille kohteille suositellaan määrittelemään päättymispäivä, jolloin sen tietoja voidaan tarkastella vaihtamalla Optimazen päivämäärä kohteen voimassaoloajalle ja taloustietoja voidaan tuoda voimassaolon ajalle.

HUOM!

Mikäli muokkaat objekteja, huomoithan, että muutokset vaikuttavat talousajoihin ja raportointiin.

Esim. jos poistat objektin kohdepuusta, ei sen tietoja voida enää raportoida Optimazessa eikä sille voida tuoda kustannuksia.

Objektien poistamista suositellaan käytettävän vain, jos objektia ei tosiasiallisesti ole koskaan ollutkaan.


Kulloinkin voimassaolevat toiminnot näkyvät ominaisuuksien alapuolella sinisellä tekstillä.

Kohdehierarkian hallinta
Kaikilla tasoilla voit poistaa objekteja valitsemalla Poista objekti ja sen tilalinkit.

Mikäli kohteella on alikohteita, sitä ei voida poistaa. Silloin näkyy harmaalla teksti Objektia ei voida poistaa koska sillä on aliobjekteja.
Kohdehierarkiassa voit myös muokata tai lisätä kohteelle tietoja: tilatunnuksia, nimiä, alkamis - / päättymispäiviä sekä määrittää budjetointistatuksen (Ei, Kyllä, Aina voimassa)