Optimaze palvelussa voidaan luoda vuokramaksatusaineisto järjestelmään syötetyistä sopimustiedoista. Optimaze muodostaa maksatusaineiston vuokrasopimuksien tietojen perusteella. Maksatusaineiston luonnissa yhdistetään vuokralaisen ja vuokrasopimuksen tiedot. 

Optimaze Momentin ei ole tarkoitus toimia maksatustyökaluna vaan siinä käytetään asiakkaan omaa reskontraa. Vuokrauksen hallinnan kautta voidaan luoda maksatussaineisto asiakkaan omaan reskontraan, jonne tieto voidaan viedä integraatiotyökalun kautta. Varsinainen maksatus ei siis tapahdu Momentissa.

Vuokranantajan laskutustiedoista poimitaan mm. laskutusosoite ja -jakso. Erilliskorvaukset, korotukset ja muut maksuihin liittyvät tiedot poimitaan sopimukselle kirjatuista tiedoista. Valmis maksatusaineisto siirretään reskontra moduuliin. 

Käyttäjä luo maksatusaineiston, hyväksyy  ja lähettää aineiston eteenpäin reskontraan. Optimaze raportoi laskujen eräpäivät, laskutusjaksot, vuokrien määrät ym.

Maksatukseen liittyvät toiminnot löytyvät päävalikon kohdasta Sisäänvuokraus/Maksatusaineiston luonti. Täältä voit luoda sopimuksiin liittyvää maksatusmateriaalia joko seuraavalle vuokrakaudelle tai useammalle vuokrakaudelle. Maksatusmateriaalin luonti tapahtuu 5-portaisen ohjatun toiminnon kautta.

Varsinaisten laskujen luonti ja lähettäminen tapahtuu asiakkaan oman reskontran kautta. Optimazesta on mahdollista tuoda integraatiolla tiedot organisaatiosi reskontraan. Näiden tarkempi ohjeistus jaetaan erikseen maksatusprosessista vastaavalle käyttöönottovaiheessa. Integraatioista sovitaan yleensä käyttöönottovaiheessa, mutta niiden käyttöön voidaan siirtyä myös myöhemmin. Lisätietojen saamiseksi voit olla yhteydessä asiakaspäällikkösi tai Optimaze tukeen.