Skapa en ny hyresvärd gör man i kundregistret, via avtalsregistret. Välj i huvudmenyn antingen Ut- eller Inhyrning och sedan Administration av avtal.
I arbetsfönstret öppnas en trädliknande hyresvärdsförteckning. Välj den översta nivån, Hyresvärdar, i förteckningen, varvid nedan angivna val visas i arbetsfönstret.
När du väljer Skapa ny hyresvärd...öppnas en blankett på skrivbordet där du kan uppdatera hyresvärdens grundläggande uppgifter.
Om du ska skapa en Hyresvärd för inhyrning, måste du komma ihåg att välja Inhyrning.
Fyll i hyresvärdens uppgifter, obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*).
Om du vill skapa en hyresvärdgrupp, hittar du anvisningen för det vid punktenSkapa hyresvärdgrupp.
Du kan koppla hyresvärden till en befintlig grupp genom att i rullgardinsmenyn välja den önskade hyresvärdgruppen.
Hyresvärdarna sorteras i grupper i hyresvärdträdet, vilket gör det enklare att hitta avtal i vyn Administration av avtal.
I fältet Faktureringskod ska du mata in Hyresvärd kod, med vilken man kan koppla hyresgästen via gränssnittet, till exempel i SAP-systemet.
Vid punkten Hyresvärdens egenskaper kan du bland annat fastställa vilken yta som används som uthyrningsbar yta för den här hyresvärdens avtal och om uthyrning av tekniska lokaler eller hyresområden i flera våningar tillåts för den här hyresvärden.
När du har fyllt i alla nödvändiga fält, välj Skapa Hyresvärd.
När du har sparat hyresvärdens uppgifter, ser samlingsblanketten ut så här:
Du kan även skapa en hyresvärd i samband med att du fyller i Hyresavtalsblanketten vid punkten Hyresvärd.
När du vill redigera en befintlig hyresvärds uppgifter, ska du i huvudmenyn välja In- eller uthyrning och Administration av avtal.
Välj i kundträdet den hyresvärd vars uppgifter du vill redigera, varvid hyresvärdens grundläggande uppgifter visas i arbetsfönstret.
Välj högst upp till höger i arbetsfönstret Redigera hyresvärdens uppgifter eller lägg till önskade uppgifter och välj slutligen Spara.
Ur registret över parter kan man endast radera sådana parter till vilka man inte har skapat avtal, erbjudanden eller andra dokument. Valet Radera hyresgäst visas till höger på samlingsblanketten för parten som ska raderas.
När du väljer det här kommandot, frågar programmet ännu om du verkligen vill radera kunden.