IFRS-tietoja voi ylläpitää hyväksytyillä sisäänvuokraussopimuksilla. Tiedot näkyvät sopimuksen koontisivulla omalla välilehdellään.
Tietojen syöttö on mahdollista vain yrityksille, joilla on käytössään IFRS-laskenta.
Oletuksena hyväksytty sopimus huomioidaan raportoinnissa, mutta sopimus on mahdollista ’olla huomioimatta’, poistamalla näkymän yläosasta valinta "Huomioi IFRS raportoinnissa". Valinta määrittää, että kuuluuko sopimus taseeseen vai ei. Valinnan avulla voidaan raportoinnissa filtteröidä taseeseen kuuluvat/kuulumattomat sopimukset. Kaikille sopimuksille on kuitenkin mahdollista syöttää tietoja ja niiden vuokrat lasketaan tietovarastoon.
IFRS-välilehdellä näytetään sopimuksen voimassaoloaika sekä taulukko, jossa esitetään riveinä sopimus sekä kaikki sopimuksella olevat sopimusmuutokset. Tässä yhteydessä sopimusmuutoksia on
Näiden muutosten lisäksi sopimukselle on mahdollista syöttää 'Muu'-sopimukseen liittyvä muutos. Tätä vaihtoehtoa voidaan hyödyntää esim. silloin kun sopimuksella käytetty diskonttauskorko muuttuu, mutta itse sopimuksella ei tapahdu mitään muutosta.
Jokaiselle taulukon riville on mahdollista määrittää tietoja:
Sopimuksen irtisanomisen yhteydessä on mahdollista määrittää myös sopimuksen uusi päättymispäivä. 'Muu'-vaihtoehdolle määritetään myös nimi.
Tietojen syötössä käytetään sopimukselle valittua valuuttaa.
'Alkuvaiheen välittömät menot', 'Sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä maksetut vuokrat' sekä 'Ennallistamismenot' ovat laskennan kannalta kertaluonteisia ja huomioidaan vain sen kuukauden kohdalla joissa niiden päätöspäivä on. Diskonttauskorko sen sijaan huomioidaan joka kuukausi sopimuksen voimassaolon ajan. Sopimuksella voi olla vain yksi voimassaoleva korkoprosentti. Voimassaoleva prosentti määräytyy viimeisimmän huomioidun rivin mukaan (päätöspäivän mukaan).
Sopimusrivi luodaan automaattisesti sopimuksen hyväksynnän yhteydessä. Sopimusrivin päätöspäiväksi tulee oletuksena sopimukselle syötetty allekirjoituspäivämäärä. Mutta mikäli syötetty allekirjoituspäivämäärä on sopimuksen alkamisen jälkeen, käytetään päätöspäivänä sopimuksen alkupäivää. 'Alkuvaiheen välittömät menot', 'Sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä maksetut vuokrat' sekä 'Ennallistamismenot' määritetään oletuksena 0,00 EUR:ksi, diskonttauskoroksi määritetään yritykselle syötetty oletusdiskonttauskorko ja 'Koron tyyppi' -valinta on tyhjä.
Tietoja voi muokata klikkaamalla rivin oikeassa laidassa olevaa 'Kynä' kuvaketta. Tietojen muokkaus tapahtuu modaalissa. Tietojen tallentaminen tallentaa järjestelmän lokiin merkinnän (kuka, mitä, milloin).
Sopimusmuutoksia käsitellään siten, että ne astuvat IFRS:n kannalta voimaan ajanhetkestä, jolloin sopimusmuutoksen tiedetään todennäköisesti toteutuvan (sopimusmuutoksen päätöspäivä). Sopimusmuutoksen päätöspäivä on siis eri kuin päivämäärä, jolloin muutos astuu varsinaisesti voimaan. Esimerkiksi ajankohta, jolloin sopimuksen jatkamisesta (optio) päätetään on eri kuin option varsinainen voimaantulo. Sopimusmuutoksen yhteydessä IFRS-laskennassa käytettävät parametrit voivat muuttua
Koko sopimuksen huomioimisen lisäksi yksittäisiä sopimusmuutosten rivejä voidaan määrittää huomioitavaksi raportoinnissa. Oletuksena sopimusmuutosten rivit ovat 'Ei huomioida'-tilassa, mutta mikäli kyseinen sopimusmuutos hyväksytään sopimuksella, muuttuu rivin tiedot automaattisesti myös IFRS-välilehdellä 'Huomioidaan'-tilaan. Käyttäjä voi manuaalisesti muuttaa myös rivin statusta. Esim. jos on oletettavaa, että uusintaoptio käytetään, vaikka sitä ei ole vielä sopimuksella käytetty.
Mikäli rivi on merkitty huomioitavaksi, voi sille syöttää IFRS-tietoja. 'Kynää' klikkaamalla aukeaa modaali, jossa syötetään muuttuneet arvot. Kentät joiden arvoihin ei ole tullut sopimusmuutoksen yhteydessä mitään muutosta tulee jättää tyhjäksi.
Päätöspäiväksi täytetään automaattisesti hyväksytyillä muutosasiakirjoilla ja optioilla niiden hyväksymispäivä. Mikäli hyväksymispäivä on sopimusmuutoksen alkupäivän jälkeen, käytetään päätöspäivänä muutosasiakirjan/option alkupäivää. Jos käyttäjä manuaalisesti vaihtaa rivin 'huomioidaan' tilaan, tulee päätöspäiväksi oletuksena kuluva päivä. Päätöspäivä on pakollinen tieto.
Diskonttauskorko ja koron tyyppi periytyy sopimusmuutoksen riville edelliseltä riviltä (päätöspäivän perusteella).
Voimassaoleva korkoprosentti näytetään taulukossa korostettuna. Vain yksi korkoprosentti voi olla kerrallaan voimassa sopimuksella.
Arvonalentumiselle syötetään alkamiskuukausi, suuruus (prosenttimäärä) sekä selite. Syötettyjen tietojen perusteella järjestelmä laskee seuraavat arvot:
Arvonalentumisominaisuuden käyttöönotto edellyttää muutoksia asiakaskohtaisiin raportteihin. Mikäli olet kiinnostunut ottamaan ominaisuuden käyttöön organisaatiossasi, ota yhteys tukeen tukiportaalissa tai osoitteessa tuki@optimaze.net.
Tietovarastoon lasketaan sopimusten vuokrat sekä syötettyjen IFRS-tiedot. Laskennassa käytetään sekä suoraan sopimukselta tulevia tietoja (esim. vuokra) sekä IFRS-väilehdelle syötettyjä arvoja (esim. diskonttauskorko). Tiedot päivittyvät tietovarastoon automaattisesti aina kun sopimuksella tapahtuu muutoksia.
IFRS lasketaan käyttäen verottomia vuokria (alv 0).
Tietovarastossa tiedot on kuukausittain. Tietoja haettaessa tulee siis määrittää raportointikuukausi, jonka mukaisia tietoja näytetään.
Toistaiksesi voimassaoleville sopimuksille lasketaan laskennallinen päättymispäivä: ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä + irtisanomisaika.