Tarjouksen tekeminen sopimusten hallinnan kautta

Valitse päävalikosta Ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta. Sen jälkeen valitse puusta asiakas, jolle haluat tarjouksen tehdä ja lopuksi työikkunan oikeasta reunasta  Luo tarjous...

Työikkunaan avautuu tarjouslomake, johon tarjoukseen liitettävät tiedot täytetään. Tarkempi ohje lomakkeen täyttämisestä löytyy kohdasta Tarjouslomakkeen täyttäminen.

Monet tiedoista täyttyvät automaattisesti tehtyjen valintojen perusteella esimerkiksi vuokranantajan tai vuokralaisen yhteystiedot.

 

Tarjouksen tekeminen vuokra-alueiden hallinnan kautta

Valitse päävalikosta Ulosvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta. Valitse puusta vuokra-alue, josta haluat tehdä tarjouksen ja sen jälkeen työikkunan oikeasta reunasta  Luo tarjous...

Valinta voidaan tehdä normaalin vuokra-alueen, pysäköintialueen tai maa-alueen koontilomakkeen sivulta.


Työikkunaan avautuu tarjouslomake, johon tarjoukseen liitettävät tiedot täytetään. Valitun vuokra-alueen tiedot päivittyvät lomakkeelle automaattisesti siihen liitettyjen tietojen osalta.

Mikäli haluat tehdä tarjouksen useammasta tilasta, voit lisätä useampia vuokra-alueita joko tarjouslomakkeella tai luoda tarjouksen rakennuksen koontilomakkeen kautta.

 

Tarjouksen tekeminen korin avulla

Voit tehdä tarjouksen vuokra-alueista myös korin avulla. Käytä haku-toimintoa vuokra-alueiden hakemiseen. Voit hakea esimerkiksi tietyn rakennuksen tiloja, joista halutut siirretään koriin. Kirjoita hakuriville kriteeri ja valitse Hae.


Kuva 137 Vuokra-alueen hakeminen

Työpöydälle avautuu lista hakukriteerejä vastaavista tiloista. Tarjoukseen liitettävät tilat voit valita painamalla joko vuokra-alueen nimen edessä olevaa ikonia   tai sen nimeä.  Voit valita useita tiloja samalla tavalla. Kun kaikki halutut tilat on valittu, paina hiirellä hakurivillä näkyvää koria. Työikkunaan avautuu Vuokrauskori, josta voit luoda tarjouksen valitsemalla  .

Työikkunaan avautuu tarjouslomake, johon vuokrakohteet on täytetty tehtyjen vuokra-aluevalintojen perusteella. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät, valitse lopuksi Tallenna.