I Register för virtuella lokaler kan du skapa våningar och lokaler för de fastighetsobjekt som saknar planritningar.

Med hjälp av registerfunktionen för virtuella lokaler kan du upprätthålla, administrera och uppdatera uppgifter om virtuella lokaler.

I virtuell lokal-registret ser du uppgifterna för skapade virtuella lokaler och kan lägga till och ändra vissa egenskaper.

När du väljer Register i huvudmenyn, öppnas en registermeny i arbetsfönstret. Välj Virtuell lokal-register för att skapa och administrera virtuella lokaler.

I registerträdet väljer du den byggnad där  du vill skapa en virtuell lokal.

Om byggnaden inte finns i registerträdet skapar du byggnaden under önskad fastighet genom att klicka på Lägg till byggnad.

Om du skapar en ny byggnad ska du ge den både ett MasterNamn och ett Kundnamn.

MasterNamnet visar ifrågavarande byggnad i Rapals Master-databas. Välj gärna din organisations namn (visas i Optimazes övre balk bredvid ditt eget namn) och byggnadens namn som MasterNamn, så att byggnaden lätt kan hittas i fastighetshierarkin.

Här är MasterNamnet DEMO FIN_Espoo, Hallituskatu 21, eftersom byggnaden finns i DEMO Fin-databasen och ligger i Esbo på adressen Hallituskatu 21.

Kundnamnet är MasterNamnet utan namnet på databasen. Lägg därefter till byggnadens beteckning (ekonomiförvaltningsnummer, om kostnader ska allokeras till den), startdatum samt ange om fastighetsobjektet ska budgeteras.

Klicka därefter på Spara. Härnäst kan du lägga till en våning i byggnaden och de den ett beskrivande namn. Spara.

I våningen måste du dessutom lägga till en virtuell lokal eller vid behov flera.

Klicka på lägg till ny virtuell lokal.

Ange nödvändiga uppgifter för den virtuella lokalen, Lokalens nr, Rumsyta/Bostadsyta antal Arbetsstationer.

Välj Gemensam lokal och Lokalkategori i rullgardinsmenyn. Klicka slutligen på Spara uppgifterna.

De virtuella lokalerna sparas i databasen.

De virtuella lokalernas Ritningar fungerar i ritprogrammet på samma sätt som ritningarna som importerats från Master, förutom att de saknar revision.

Du kommer till den virtuella lokalen på samma sätt som till andra planritningar, från ritningsträdet eller via sökfunktionen.

När du öppnar ritningen för en Virtuell lokal, genererar systemet rektanglar som motsvarar ytorna i lokalerna och syns i ritningen.

Du kan redigera uppgifterna för de virtuella lokalerna på samma sätt som andra lokalers uppgifter, i planritningsvisaren.

Du kan lägga till uppgifter för lokalerna på samma sätt som för normala lokaler, t.ex kostnadsställe, lokalnummer. Färgsättning, förklaringar och andra ritfunktioner är också tillgängliga på normalt sätt.

Instruktionerna för planritningen hittar du i övre högra hörnet på planritningsvisaren, under knappen Instruktion i rubriken Meny.

Ändringar i virtualregistrets uppgifter

Om ändringar sker i en virtuell lokal, måste en ny Virtuell lokal skapas för lokalen. Slutdatum kan inte anges för lokalerna förutom i det ögonblick de skapas.

Ritningarna för virtuella våningar saknar revision. Lokalerna i de virtuella våningarna får sina start- och slutdatum från byggnadens giltighetsdatum.

Om byggnaden avslutas, avslutas även lokalerna. Om du senare lägger till lokaler i de virtuella våningarna, får de samma start- och slutdatum som de tidigare lokalerna.