Uuden vuokralaisen luonti

Uuden vuokralaisen luonti vuokralaisrekisteriin tapahtuu Sopimusten hallinnan kautta.

Valitse päävalikosta Ulos- tai Sisäänvuokraus - Sopimuksien hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokralaisluettelo.

Valitse luettelosta ylin taso, jolloin työikkunan oikeaan reunaan ilmestyy alla näkyvät valinnat

Valitse Luo uusi vuokralainen...

Työpöydälle avautuu lomake, johon vuokralaisen perustiedot päivitetään. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä *, muut kentät ovat lisätitetoja, joita voit halutessasi täyttää. Mutta ne voit jättää myös täyttämättä.

Valitse alasvetovalikosta vuokralaisen tyyppi henkilö tai yritys/yhteisö

Täytettävät kentät muuttuvat valitun tyypin mukaan. Mikäli valitset että Laskutusosoite on sama kuin käyntiosoite kopituu vuokralaisen osoitetiedot myös Laskutustietoihin.

Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokralaisen tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokralainen esim. SAP järjestelmässä. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse .



Vuokralaisia voidaan ryhmitellä vuokralaisryhmittäin. Uusi vuokralaisryhmä luodaan Vuokralaisryhmän luonti ohjeen mukaisesti.

Vuokralaisen tietojen muokkaaminen

Kun haluat muokata olemassa olevan vuokralaisen tietoja, valitse päävalikosta Ulos- tai sisäänvuokraus ja Sopimusten hallinta. Valitse vuokralaispuusta se vuokralainen, jonka tietoja haluat muokata, jolloin työikkunaan avautuu vuokralaisen perustiedot sekä laskutustiedot omalla välilehdellään.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta .

Muokkaa tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi Tallenna

Vuokralaisen  tietojen poistaminen

Osapuolirekisteristä voidaan poistaa ainoastaan asiakkaita, joille ei ole luotu sopimuksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja. Poistettavissa olevan asiakkaan koontilomakkeen oikeaan reunaan tulee valinta . Kun valitset tämän komennon, ohjelma kysyy vielä, että haluatko varmasti poistaa asiakkaan.