Sopimuksella näkyviin tietoihin vaikuttaa sopimuksen tila - onko sopimus voimassa vai vasta alkamassa tai jo päättynyt tai onko sopimus vielä luonnostilassa.
Tämän sivun alla olevissa sivuissa kerrotaan erilaisessa tilassa olevien sopimuslomakkeen sisältöjä.
Mikäli hyväksyttävällä sopimuksella on vuokra-alueita, joihin on liitettyä tiloja jotka ovat jo vuokrattu toisella sopimuksella, tulee hyväksynnän yhteydessä näkyviin ilmoitus päällekkäisyyksistä. Listauksessa näkyy missä sopimuksessa/rakennuksessa/kerroksessa/revisiossa päällekkäisyyksiä esiintyy.
Mikäli jonkin listatuista tiloista ei tulisi olla päällekkäinvuokrattu, tulee sopimusta/vuokra-aluetta käydä muokkaamassa. Mikäli kaikkien listattujen tilojen tuleekin olla päällekkäivuokrattuja, valitse ”Hyväksy päällekkäisyydet” ja jatka sopimuksen hyväksyntää.
Sopimukselle voidaan määrittää koontilomakkeelta kohdentaminen kustannuspaikkaan sekä rakennukseen. Nämä tiedot viedään myös laskutukseen. Lisäksi sopimukselle voidaan antaa diaarinumero. Lisätiedot ovat erillisen oikeuden takana, joten ota yhteyttä tukeen jos tiedot pitäisivät olla käytössä, mutta puuttuvat sopimukselta.
Voit hakea olemassa olevia sopimuksia joillakin seuraavista tavoista:
- Käytä päävalikon hakutoimintoa.
- Avaa kyseessä olevan asiakkaan koontilomake Sopimusten hallinnasta. Valitse sopimus painamalla hiirellä sinisellä näkyvää sopimuksen numeroa.
Avaa kyseessä olevan rakennuksen koontilomake Vuokra-alueiden hallinnasta. Valitse sopimus painamalla hiirellä sinisellä näkyvää sopimuksen numeroa.
Hae tarkasteltavaksi haluttava sopimus. Työikkunaan avautuu sopimuksen koontilomake, jossa tiedot on jaettu useammalle välilehdelle.
Välilehden saat näkyviin painamalla hiirellä välilehden nimeä. Voit tarkastella eri välilehdellä olevia sopimustietoja.
Sopimuksen koontilomakkeen Tapahtumat-välilehdellä on listaus kaikista sopimuksen arvoon tai pinta-alan muutoksiin liittyvistä tapahtumista sopimuksen voimaan tulosta lähtien. Tulevia tapahtumia listataan kaksi vuotta eteenpäin tarkastelupäivästä lähtien, kun sopimuksella on tuleva vuokrankorotus tai muutosasiakirjaan liittyvä tapahtuma.
Tapahtumien Tarkenne-sarakkeeseen listataan lisätietoa tapahtumasta, kuten muutosdokumenteille ja erilliskorvauksille annetut nimet sekä optioiden tyyppi. Tapahtumapäivän kuukausivuokrat, veroton ja verollinen sekä pinta-ala näkyvät omissa sarakkeissaan.
Sopimukseen liitettyjen dokumenttien kuten muutosasiakirjan ja vuokranmuutosasiakirjan tapahtumissa on linkki suoraan alidokumentin koontilomakkeelle.
Jos sopimukselle on valittu vuokrantarkistukseksi indeksikorotus, ilmoitetaan tulevien kuukausivuokrien olevan epätarkkoja *-merkillä, koska indeksien pistelukujen tulevat tiedot puuttuvat.
Ennen varsinaisen sopimuksen tekemistä luodaan aina luonnossopimus. Varsinainen sopimus syntyy, kun luonnossopimus hyväksytään.
Hae hyväksyttävä sopimus esimerkiksi haun avulla tai menemällä sisäänvuokrauksen hallinnassa sen asiakkaan kohdalle, jonka luonnossopimusta haluat muokata.
Valitse luonnossopimuksen työikkunan oikeasta reunasta 
, jolloin ohjelma pyytää sinua syöttämään allekirjoituspäivämäärän, joka lisätään sopimukseen.
Mikäli luonnossopimuksessa olisi ristiriitaisia tietoja, ilmoitukset niistä tulisivat tähän eikä allekirjoituspäivämäärää voida syöttää ennen kuin ristiriidat on korjattu.
Hyväksyttyä ja allekirjoitettua sopimusta voidaan myös muokata. Jos haluat esimerkiksi lisätä tai poistaa yksittäisiä vuokra-alueita tai muuttaa vuokraehtoja kuten vuokra-aikaa tai vuokrantarkistusehtoja, tulee sopimukselle luoda erillinen muutosasiakirja.
Valitse sopimuksen koontilomakkeen oikeasta reunasta 
tai 
Vuokramuutosasiakirjalla voit muuttaa vuokraan liittyviä ehtoja tai itse vuokraa, joka ei liity sopimuksella sovittuun vuokrantarkistukseen.
Hyväksyttyä sopimusta voi muokata virheiden korjaamista varten. Valitse hyväksytyn sopimuksen oikeasta reunasta
tai valitse 
muokataksesi luonnossopimusta.
Muutokset hyväksyttyihin sopimuksiin tehdään pääasiassa muutosasiakirjan kautta. Kts. Muutosasiakirja ja Vuokramuutosasiakirja -ohjeet.
Muokkaustilassa olevalle luonnossopimukselle syötetyt tiedot tallentuvat automaattisesti, joten niitä ei tarvitse erikseen tallentaa. Palaa vain lopuksi Takaisin, josta pääset takaisin sopimuksen koontilomakkeelle.
Allekirjoituspäivämäärää voi muokata valitsemalla oikeasta reunasta ja kirjoittamalla oikean päivämäärän Sopimuksen allekirjoituspäivä ruutuun