Inmatning av IFRS-uppgifter

IFRS-uppgifter kan administreras i godkända inhyrningsavtal. Uppgifterna visas på en egen flik på avtalets samlingssida.

Uppgifter kan matas in endast av företag som använder IFRS-redovisning.

Ett godkänt avtal beaktas som standard i rapporteringen men man kan också låta bli att beakta avtalet genom att ta bort valet ”Beakta i IFRS-rapportering” uppe i fönstret.

Valet avgör om avtalet hör till balansräkningen eller inte. Med hjälp av detta val kan du i rapporteringen filtrera de avtal som hör/inte hör till balansräkningen. Du kan dock mata in uppgifter i alla avtal och deras hyror beräknas i databasen.

IFRS-fliken visar avtalets giltighet och en tabell, där avtalet samt alla avtalsändringar visas som rader. Avtalsändringar i detta sammanhang är

1.  Ändringsdokument

2.  Hyresändringsdokument

3.  Förnyelseoption

4.  Automatisk förnyelseoption

5.  Uppsägning av avtal

Vid sidan av dessa ändringar kan du också mata in andra ändringar i avtalet under ’Annan’. Detta alternativ kan användas t.ex. när diskonteringsräntan som används i avtalet ändras, men själva avtalet förblir detsamma.

Du kan ange uppgifter på varje rad i tabellen:

1.  Slutdatum

• Datum då beslut fattades om att tillämpa den aktuella ändringen. Dvs. från och med när denna ändring ska beaktas i IFRS-rapporteringen.

2.  Direkta utgifter i inledningsskedet

• Direkta utgifter i inledningsskedet definieras i standarden som tilläggsutgifter, som inte skulle ha uppstått om inget hyresavtal hade uppgjorts. Dessa utgifter är till exempel provisioner samt betalningar som gjorts till de nuvarande hyresgästerna för att ingå hyresavtalet. Alla direkta utgifter i inledningsskedet beaktas vid fastställandet av det ursprungliga värdet på nyttjanderätten. Direkta utgifter i inledningsskedet med avdrag för erhållna incitament anges här.

3.  Hyror som betalts före avtalets starttidpunkt

• Ansvar till följd av hyresavtal beräknas för avtalsperioderna. Hyror som betalts före avtalsperiodens början ska dock specificeras för beräkningen av anläggningstillgång.

4.  Restaureringskostnader

• En uppskattning av det penningbelopp som behövs för ett obligatoriskt återställande av hyresobjektet i ursprungsskick. Ofta är hyrestagaren skyldig att återbörda objektet till hyresgivaren i en viss kondition eller att återställa tillgången/lokalen som är föremål för avtalet i ursprungligt skick.

5.  Diskonteringsränta

• Årsränteprocent som används för beräkning av hyresskuldens nuvärde. Som standard för avtalet används en företagsspecifikt fastslagen standardränteprocent.

6.  Räntetyp

• Diskonteringsräntans typ. Typen påverkar inte redovisningen men den används i rapporteringen.

7.  Mer information

• Öppet textfält för information om aktuella rad.

I samband med avtalets uppsägning kan man också fastställa avtalets nya slutdatum. Ange också ett namn för alternativet ’Annan’.

Använd den valuta som valts för avtalet vid inmatning av uppgifter.

’Direkta utgifter i inledningsskedet’, ’Hyror som betalts före avtalets starttidpunkt’ samt

’Restaureringskostnader’ är av engångsnatur med tanke på redovisningen och beaktas endast för den månad då de avslutas. Diskonteringsräntan däremot beaktas varje månad under hela avtalets giltighet. Avtalet kan ha endast en giltig ränteprocent. Den gällande procenten fastställs enligt den senast beaktade raden (enligt slutdatum).