Pohjakuvatilausten avulla voit tilata uusia pohjakuvia tai pyytää muutoksia olemassa oleviin pohjakuviin.
Luodaksesi uuden pohjakuvatilauksen valitse Uusi pohjakuvatilaus... ja täytä tarvittavat tiedot aukeavalla lomakkeella. Jos haluat muutoksen olemassa olevaan pohjakuvaan, hae Rakennuksen nimi -kohdassa haluamaasi rakennusta kirjoittamalla rakennuksen nimi tai tunnus ja valitse oikea rakennus alle tulevalta listalta. Jos rakennuksella on osoitetietoja, tulevat ne automaattisesti lomakkeelle. Mikäli kohde on täysin uusi, voit syöttää rakennuksen nimen ja sen osoitetiedot suoraan. Syötä myös kerroksen nimi.
Kuva 1. Pakolliset tiedot täytettynä
Mikäli et löydä rakennuksen nimellä tai tunnuksella haluamaasi rakennusta, voit valita myös Tarkennetun haun, jonka avulla voit hakea kohteita myös kohdehierarkian eri tasoilta. Voit hakea samanaikaisesti useammalla hakusanalla esimerkiksi kohdehierarkian tasolla ja rakennuksen nimellä. Valitsemalla haluamasi rakennuksen nimen palaat takaisin lomakkeelle, jonne siirtyy valitun rakennuksen tiedot.
Kuva 2. Tarkennettu haku
Voimaantulopäivä määrittää mistä päivästä lähtien uusi pohjakuva tulee voimaan.
Uutta pohjakuvaa koskevat tiedot tulisi lisätä Tilauksen kuvaukseen ja osaksi liitettä. Merkitse pohjakuvaan tai kirjaa selvästi, mitkä tilat ovat uusia tai muuttuvat sekä mihin tilaluokkaan ne kuuluvat (toimisto, käytävä, varasto, jne.). Lisää myös tilatunnukset, jos ne ovat tiedossa ja merkitse selvästi hissit, tekniset tilat, LVI kuilut sekä korkeiden tilojen yläosat. Merkitse myös purettavat rakenteet. Liitetyt tiedostot saavat olla maksimissaan 25 Mt.
HUOM! Jos pohjakuva ei ole DWG muodossa, tulee kuvissa olla myös merkittynä mittasuhde tai mittoja.
Tilauksen tiedot kortilla voit syöttää lisätiedoiksi mahdollisen Hankkeen nimen ja tunnuksen. Voit myös kirjata Lisäsähköpostit –kohtaan muita sähköpostiosoitteita, joihin oman osoitteesi lisäksi, haluat viestejä tilauksen etenemisestä.
Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot, valitse Lähetä.
Lähetetyt pohjakuvatilaukset näkyvät Pohjakuvatilaukset –listauksessa. Listalla näet missä tilassa lähettämäsi tilaus on: Lähetetty, Työn alla tai Valmis. Yksittäisen tilauksen tiedot näet valitsemalla kyseisen tilauksen tunnuksen.
Kuva 3. Pohjakuvatilausten listaus