Vuokrasopimuksen tekeminen sopimusten hallinnan kautta

Valitse päävalikosta Sisään- tai ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta.

Sen jälkeen valitse puusta vuokralainen tai vuokranantaja, jolle haluat vuokrasopimuksen tehdä ja lopuksi työikkunan oikeasta reunasta     Työikkunaan avautuu Toimitilan vuokrasopimuslomake, johon sopimukseen liitettävät tiedot täytetään ohjeen  sopimuslomakkeetn täyttäminen mukaisesti. Monet tiedoista täyttyvät automaattisesti tehtyjen valintojen perusteella esimerkiksi vuokranantajan tai vuokralaisen yhteystiedot

Vuokrasopimuksen tekeminen vuokra-alueiden hallinnan kautta

Valitse päävalikosta Sisäänvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta.

Valitse puusta vuokra-alue, josta haluat tehdä sisäänvuokrasopimuksen ja sen jälkeen työikkunan oikeasta reunasta   Valinta voidaan tehdä normaalin vuokra-alueen, pysäköintialueen tai maa-alueen koontilomakkeen sivulta. Työikkunaan avautuu toimitilan vuokrasopimuslomake, johon sopimukseen liitettävät tiedot täytetään. Ohje vuokrasopimuslomakkeen täyttämisestä löytyy alempaa. Valitun vuokra-alueen tiedot päivittyvät lomakkeelle automaattisesti siihen liitettyjen tietojen osalta. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät, valitse lopuksi Tallenna.

Vuokrasopimuksen tekeminen tarjouksen perusteella

Voit luoda luonnossopimuksen jo tehdyn tarjouksen pohjalta. Tällöin tarjouslomakkeelle täytetyt tiedot siirtyvät oletuksena myös luonnossopimuspohjaan. Hae luotu tarjous joko haulla tai ulosvuokrauksen hallinnasta ko. asiakkaan kohdalta tai rakennuksen koontilomakkeelta. Avaa tarjouksen koontilomake ja valitse oikeasta reunasta

Työikkunaan avautuu toimitilan vuokrasopimuslomake, johon vuokrakohteet on täytetty tehtyjen vuokra-aluevalintojen perusteella. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät, valitse lopuksi . Esimerkki sopimuslomakkeen täyttämisestä löytyy liitteestä.

Vuokrasopimuksen tekeminen pohjakuvassa

Pohjakuvassa vuokrasopimuksen pääset tekemään Vuokra-alueiden muokkauksen kautta. Pohjakuvan oikeassa yläkulmassa olevan Valikko-otsikon takaa löytyy tarkempi ohje pohjakuvaselaimen toiminnoilla.


Sopimuksen syntyminen

Ennen varsinaisen sopimuksen tekemistä luodaan aina luonnossopimus.  Varsinainen sopimus syntyy, kun luonnossopimus hyväksytään. Hae hyväksyttävä sopimus esimerkiksi haun avulla tai menemällä sisäänvuokrauksen hallinnassa sen asiakkaan kohdalle, jonka luonnossopimusta haluat muokata.

Valitse työikkunan oikeasta reunasta , jolloin ohjelma pyytää sinua syöttämään allekirjoituspäivämäärän, joka lisätään sopimukseen. Mikäli luonnossopimuksessa olisi ristiriitaisia tietoja, ilmoitukset niistä tulisivat tähän eikä allekirjoituspäivämäärää voida syöttää ennen kuin ristiriidat on korjattu.