Tämän sivun alla olevissa sivuissa kerrotaan sopimuslomakkeen työkaluista ja sopimuksen välilehdillä olevista tiedoista.
Voit hakea olemassa olevia sopimuksia joillakin seuraavista tavoista:
Avaa kyseessä olevan rakennuksen koontilomake Vuokra-alueiden hallinnasta. Valitse sopimus painamalla hiirellä sinisellä näkyvää sopimuksen numeroa.
Hae tarkasteltavaksi haluttava sopimus. Työikkunaan avautuu sopimuksen koontilomake, jossa tiedot on jaettu useammalle välilehdelle.
Välilehden saat näkyviin painamalla hiirellä välilehden nimeä. Voit tarkastella eri välilehdellä olevia sopimustietoja
Sopimuksella näkyviin tietoihin vaikuttaa sopimuksen tila, siis onko sopimus voimassa vai vasta alkamassa tai jo päättynyt tai onko sopimus vielä luonnostilassa.
Ennen varsinaisen sopimuksen tekemistä luodaan aina luonnossopimus. Varsinainen sopimus syntyy, kun luonnossopimus hyväksytään.
Hae hyväksyttävä sopimus esimerkiksi haun avulla tai menemällä vuokrauksen hallinnassa sen asiakkaan kohdalle, jonka luonnossopimusta haluat muokata.
Valitse luonnossopimuksen työikkunan oikeasta reunasta Hyväksy, jolloin ohjelma pyytää sinua syöttämään allekirjoituspäivämäärän, joka lisätään sopimukseen.
Mikäli luonnossopimuksessa olisi ristiriitaisia tietoja, ilmoitukset niistä tulisivat tähän eikä allekirjoituspäivämäärää voida syöttää ennen kuin ristiriidat on korjattu.
Mikäli hyväksyttävällä sopimuksella on vuokra-alueita, joihin on liitettyä tiloja jotka ovat jo vuokrattu toisella sopimuksella, tulee hyväksynnän yhteydessä näkyviin ilmoitus päällekkäisyyksistä.
Listauksessa näkyy missä sopimuksessa/rakennuksessa/kerroksessa/revisiossa päällekkäisyyksiä esiintyy.
Mikäli jonkin listatuista tiloista ei tulisi olla päällekkäinvuokrattu, tulee sopimusta/vuokra-aluetta käydä muokkaamassa.
Mikäli kaikkien listattujen tilojen tuleekin olla päällekkäivuokrattuja, valitse ”Hyväksy päällekkäisyydet” ja jatka sopimuksen hyväksyntää.
Hyväksyttyä ja allekirjoitettua sopimusta voidaan myös muokata.
Jos haluat esimerkiksi lisätä tai poistaa yksittäisiä vuokra-alueita tai muuttaa vuokraehtoja kuten vuokra-aikaa tai vuokrantarkistusehtoja, tulee sopimukselle luoda erillinen muutosasiakirja.
Valitse sopimuksen koontilomakkeen oikeasta reunasta Luo muutosasiakirja tai Luo vuokramuutosasiakirja.
Vuokramuutosasiakirjalla voit muuttaa vuokraan liittyviä ehtoja tai itse vuokraa, joka ei liity sopimuksella sovittuun vuokrantarkistukseen.
Hyväksyttyä sopimusta voi muokata virheiden korjaamista varten. Valitse hyväksytyn sopimuksen oikeasta reunasta Peruuta hyväksyntä tai valitse Muokkaa luonnossopimusta.
Muutokset hyväksyttyihin sopimuksiin tehdään pääasiassa muutosasiakirjan kautta.
Muutosasiakirja ja vuokramuutosasiakirja kohdasta löydät tarkemman ohjeistuksen.
Muokkaustilassa olevalle luonnossopimukselle syötetyt tiedot tallentuvat automaattisesti, joten niitä ei tarvitse erikseen tallentaa. Paina lopuksi takaisin ja pääset takaisin sopimuksen koontilomakkeelle.
Allekirjoituspäivämäärää voi muokata valitsemalla oikeasta reunasta ja kirjoittamalla oikean päivämäärän Sopimuksen allekirjoituspäivä ruutuun.
Sopimukselle voidaan määrittää koontilomakkeelta kohdentaminen kustannuspaikkaan sekä rakennukseen. Nämä tiedot viedään myös laskutukseen. Lisäksi sopimukselle voidaan antaa diaarinumero. Lisätiedot ovat erillisen oikeuden takana, joten ota yhteyttä tukeen jos tiedot pitäisivät olla käytössä, mutta puuttuvat sopimukselta.
