Ennen varsinaisen sopimuksen tekemistä luodaan aina luonnossopimus. Varsinainen sopimus syntyy, kun luonnossopimus hyväksytään.
Hae hyväksyttävä sopimus esimerkiksi haun avulla tai menemällä vuokrauksen hallinnassa sen asiakkaan kohdalle, jonka luonnossopimusta haluat muokata.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta Hyväksy , jolloin ohjelma pyytää sinua syöttämään allekirjoituspäivämäärän, joka lisätään sopimukseen.
Mikäli luonnossopimuksessa olisi ristiriitaisia tietoja, ilmoitukset niistä tulisivat tähän eikä allekirjoituspäivämäärää voida syöttää ennen kuin ristiriidat on korjattu.
Kun sopimus on hyväksytty, tulee sopimuksen tiedot näkyviin raporteille ja laskutus- ja maksatusaineistoon.
Sopimuksella näkyviin tietoihin vaikuttaa sopimuksen tila, siis onko sopimus voimassa vai vasta alkamassa tai jo päättynyt tai onko sopimus vielä luonnostilassa.
Tallennettu sopimus on Optimazessa ennen sopimuksen hyväksyntää luonnostilassa ja hyväksynnän jälkeen sopimuksen tilaksi tulee Hyväksytty sopimus.
Sopimuksen tila vaikuttaa myös mm. siihen, näkyykö sopimus raporteilla.
Sopimuksen tilasta kerrotaan myös ohjeen kohdassa Sopimuksen tekeminen.