Virtuaalitilarekisteriin voidaan tehdä kerroksia ja tiloja niihin kohteisiin joissa ei ole pohjakuvia käytettävissä.
Virtuaalitilarekisteritoiminnon avulla voidaan ylläpitää, hallita ja päivittää virtuaalitilatietoja.
Virtuaalitilarekisteristä näet luotujen virtuaalitilojen tietoja ja voit lisätä ja muokata tiettyjä ominaisuuksia.
Valitsemalla päävalikosta Rekisterit, avautuu työikkunaan rekisterivalikko. Valitsemalla Virtuaalitilarekisteri pääset luomaan ja hallitsemaan virtuaalitiloja.
Valitse rekisteripuusta rakennus johon haluat virtuaalitilan luoda. Mikäli rakennusta ei ole valmiiksi rekisteripuussa luo rakennus halutun kiinteistön alle painamalla Lisää rakennus -painiketta.
Mikäli luot uuden rakennuksen anna sille sekä Master että Asiakasnimi.
MasterNimellä kyseinen rakennus näkyy Rapalin käytössä olevassa Master-tietokannassa.
MasterNimeksi kannattaa antaa organisaatiosi nimi (löytyy Optimazen yläpalkista oman nimesi vierestä)
ja rakennuksen nimi, jolla löydät rakennuksen hyvin kohdehierarkiasta.
Tässä MasterNimeksi on annettu DEMO FIN_Espoo, Hallituskatu 21, koska rakennus on DEMO Fin -kannassa ja sijaitsee Espoossa osoitteessa Hallituskatu 21. Asiakasnimi on MasterNimi ilman mainintaa kannan nimestä. Lisää rakennukselle tämän jälkeen tunnus (taloushallintonumero, mikäli haluat tuoda sille kustannuksia), alkamispäivämäärä sekä määritä onko kohde budjetoitava. Sen jälkeen paina Tallenna.
Seuraavaksi lisää rakennukselle kerros ja anna sille kuvaava nimi. Tallenna.
Kerrokselle sinun tulee vielä lisätä virtuaalitila tai tarvittaessa useita virtuaalitiloja.
Paina lisää uusi virtuaalitila-näppäintä.
Anna virtuaalitilalle tarvittavat tiedot; Tilan nro, Huoneala/Huoneistoala ja Työpisteiden lkm.
Valitse alasvetovalikosta Yhteistilankoodi sekä Tilaluokka. Lopuksi Tallenna tiedot.
Virtuaalitilat tallentuvat tietokantaan.
| Vihje |
|---|
Kun virtuaalitilan neliömäärä on vähintään 1m2, näkyy se pohjakuvassa. Alle neliön virtuaalitiloja ei voida näyttää. |
Virtuaalitilojen Piirustukset käyttäytyvät piirustussovelluksessa samoin kun Masterista tuodut piirustukset, paitsi niillä ei ole revisiota.
Pääset Virtuaalitilaan samoin kuin muihinkin pohjakuviin piirustuspuusta tai haku-toiminnolla.
Kun Virtuaalitilojen piirustuksen avaa, järjestelmä generoi tiloille pinta-alojen mukaiset suorakulmiot, jotka näkyvät piirustuksessa.
Voit muokata virtuaalitilojen tietoja samoin kuin muidenkin tilojen tietoja pohjakuvaselaimella.
Tiloille voidaan lisätä tietoja kuin normaalille tilalle esim. kustannuspaikka, tilanumero. Samoin väritykset, tekstitykset ja muut piirustus-toiminnot ovat käytettävissä kuin normaaleissa piirustuksissa.
Pohjakuvan ohjeistus löytyy pohjakuvaselaimen oikean yläkulman Valikko otsikon alla olevan Ohje-painikkeen takaa.
Mikäli virtuaalitilaan tulee muutoksia, joudutaan tilalle tekemään uusi Virtuaalitila. Tiloille ei voida määrittää päättymispäivämäärä muulloin kuin tilojen luomishetkellä.
Virtuaalitila/kerros on mahdollista vain poistaa kokonaisuudessaan. Poista virtuaalitila -painikkeella poistat kyseisen Virtuaalitilan, Poista kerros -painikkeella poistat koko kerroksen ja kaikki siinä olevat Virtuaalitilat.
Virtuaalikerroksien piirustuksilla ei ole revisioita. Virtuaalikerrosten tilat saavat alkamis- ja loppumispäivät rakennuksen voimassaolopäivämääristä.
Jos rakennus päätetään, niin myös tilat päättyvät. Jos virtuaalikerroksiin lisätään myöhemmin tiloja, saavat ne samat alkamis- ja loppumispäivät kuin aikaisemmatkin tilat.