Kuva 7. Foren pääportaalin etusivu
Kuva 7. Foren pääportaalin etusivu
Käyttäjälle avautuu kirjautumisen jälkeen järjestelmän pääsivu. Pääsivulla esitetään mm. viimeksi muokattu hanke ja dokumenttitietoa, ajankohtaisia tiedoitteita, muuta yleistä informaatiota järjestelmästä sekä mahdolliset projektikutsut käyttäjälle. Foren yleisperiaate on, että kullekin käyttäjälle näytetään vain ne hankkeet, projektit ja laskelmat, joihin hänellä on oikeudet.
Organisaation pääsivulla esitetään kymmenen viimeiseksi muokattua hanketta. Pääsivulla esitettävät hankkeet järjestetään viimeisimmän muokkaushetken mukaiseen järjestykseen. Ylin hankkeista on siis viimeksi muokattu jonkun järjestelmän käyttäjän toimesta. Käyttäjän ei siis tarvitse itse olla muokannut projektin dokumentteja, mutta kuitenkin hänellä on projektioikeus voimassa ko. projekteihin. Käyttäjä voi luoda uusia hankkeita suoraan Foren pääsivulta oman organisaationsa alle. Käyttäjä voi myös hakea hankkeita suoraan pääsivulta. Haku löytää kaikki hankkeet, joissa käyttäjä on jäsenenä, myös muista organisaatioista.
Mikäli käyttäjä on jäsenenä jossakin toisen organisaation hankkeessa, pääsivulla näkyy ko. organisaatiosta ainoastaan nimi, ei hankkeen nimeä tai muuta tietoa. Organisaation nimi toimii linkkinä. Hankkeille voidaan määrittää projektin asetuksissa näkyvyys Fore-portaalin pääsivulla. Rastivalinnalla voidaan siis piilottaa hanke tarvittaessa vain Foren pääsivulta, mutta omissa projekteissa esitetään kaikki käyttäjän hankkeet, projektit sekä aliprojektit. Lisäksi sivulla on ajankohtaista tietoa järjestelmästä.
Organisaation pääsivulla esitetään viisi (5) viimeiseksi muokattua dokumenttia. Pääsivulla esitettävät dokumentit järjestetään viimeisimmän muokkaushetken mukaiseen järjestykseen. Ylin dokumenteista on siis viimeksi muokattu jonkun järjestelmän käyttäjän toimesta. Esitettävät dokumentit ovat sellaisia, joihin käyttäjällä on joko luku- tai muokkausoikeus. Käyttäjä voi siirtyä suoraan kyseiseen dokumenttiin klikkaamalla dokumentin nimeä.
Projektikutsut sisältää käyttäjän avoimet projektikutsut eri hankkeiden projekteihin. Kutsu jää näkyviin esimerkiksi, jos käyttäjä ei ole hyväksynyt sähköpostitse lähetettyä kutsua. Käyttäjä voi joko hyväksyä tai hylätä hänelle lähetetyt kutsut, myös sähköpostissa tulleen linkin avulla.
Kuva 8. Käyttäjän avoimet projektikutsut
Ajankohtaista-osiossa organisaation pääkäyttäjä tai järjestelmän pääkäyttäjä voi jakaa tiedotteita järjestelmän käyttäjille. Tiedotteissa voi olla tietoa julkaisuista tai muutoksista järjestelmään. Myös versiojulkaisut sekä käyttökatkokset tiedotetaan Ajankohtaista-osion kautta.